Внешнее совместительство зуп

Полезная информация в статье: "Внешнее совместительство зуп". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Оформление работника по совместительству в 1С ЗУП

Принимая на работу человека в качестве совместителя, компании следует обращать внимание на ряд особенностей оформления документов в решении 1С Зарплата. В частности:

  • В 1С ЗУП для совместительства, как вида занятости, можно устанавливать следующие значения: внешнее или внутреннее. В первом случае, принимаемый в компанию сотрудник должен иметь в другой фирме основное место работы. Совместительство является внутренним, если работник уже оформлен в данной компании и выполняет определенные должностные обязанности.
  • Оформляя сотрудника внутренним совместителем, необходимо обращать внимание на корректное внесение о нем сведений в справочнике программы 1С Зарплата, где фиксируются физические лица и персонал компании. В случае со справочником сотрудников необходимо создавать новый элемент, а в перечне физических лиц – контрагентов организации такое действие совершать не нужно. Достаточно выбрать нужного человека с требуемыми реквизитами и отразить его в документе. Первый раз в данный справочник он должен быть внесен в момент приема на основную работу.
  • График выполнения совместителем своих обязанностей. Он должен быть неполным, поскольку свои функции такой сотрудник имеет право выполнять только в свободное от основной работы время.

Чаще всего совместительство практикуется для должностей, где не требуется полной занятости. Например, кассир в бухгалтерии (достаточно установить режим работы кассы и задействовать такого работника только в определенное время). Исходя из этого, ему необходимо установить график выполнения работы и размер вознаграждения за совместительство.

При приеме на работу нового сотрудника следует внести в одноименный справочник решения Зарплата и управление персоналом. Для этого необходимо сначала открыть его. Находится он в разделе меню программы для отражения операций по движению кадров. Далее требуется совершить следующий перечень действий:

После завершения операций по внесению данных о сотруднике в соответствующие справочники, его следует принять на работу. Данное действие в 1С ЗУП совершается путем нажатия одноименной кнопки. Также можно завершить процесс трудоустройства с помощью запуска формирования документа по приему на работу (применяется обработка оформления документа). Если элемент справочника сотрудников еще не был сохранен, то программа выведет на экран сообщение об этом и предложит сначала записать информацию в учетные регистры базы данных ПО 1С Зарплата. Подтвердив необходимость совершения данного действия, новому сотруднику будет присвоен номер в табеле, а информация о нем сохранится в справочнике с перечнем сотрудников.

После внесения данных в соответствующие справочники и трудоустройства работника, следует заполнить оформить его в качестве внутреннего совместителя. Это также производится с помощью документа по приему на работу. При этом рекомендуется учитывать следующие особенности:

После настройки всех параметров и оформления сотрудника в качестве внутреннего совместителя, ему будет начисляться зарплата в решении 1С ЗУП. Данное действие, при корректном ведении учета и внесения всех необходимых данных в программу, производится автоматически. В частности, бухгалтеру следует контролировать правильность заполнения табеля, определения нормы рабочего времени персонала, величину ставки и размер оклада.

Источник: http://www.softservis.com/blog/2018-04-10/

Увольнение с основного места при совместительстве

Если работник совмещал работу на своем главном месте работы с какими-либо дополнительными обязанностями (внутреннее или внешнее совместительство), то в случае его увольнения выпадало предупреждение о том, что проведение увольнения невозможно и предлагались следующие опции:

  • Сначала провести увольнение с совместительства и уже потом провести процедуру на главном месте работы. Уже после этого сделать возврат сотрудника на бывшую должность по совместительству как на главное рабочее место, или на внешнее совместительство;
  • Или поменять статус совместительства на внешнее, а возможно указать его и как основное место работы. После этого провести увольнение уже по правилам с основного рабочего места. Эта схема работы всегда поддерживалась пользователями и не вызывала проблем

В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (1С:ЗУП) версии 3.1.1 схема работы изменена. Процесс теперь автоматизирован – система сама выбирает при увольнении статус основного внешнего совместителя и не важно, увольняют ли с основного места работы, или с совместительства. Процесс стал гораздо проще.
Рассмотрим ситуацию – работник трудится на основном месте Инженером, а по совместительству он является Сторожем.


Когда будет проведена процедура увольнения – не возникнет никаких конфликтов в системе, все проведется автоматически.

Таким образом мы видим, что работа по внутреннему совмещению по умолчанию переходит в статус внешнего совмещения.

Также существует определенный алгоритм для системы, а именно если работник имеет несколько совмещений, то система считает главным работу с наибольшим числом ставок, а если они равны, то самое первое (по дате оформления) место работы.

Источник: http://www.zup4you.ru/blog/uvolnenie_s_osnovnogo_mesta_pri_sovmestitelstve/2016-06-24-9

Вебинар «Совместительства в 1С ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1»

Целевая аудитория

Специалисты отдела кадров, бухгалтера по заработной плате

Читайте так же:  Задолженность по займу деньги гарант

Описание

На вебинаре вы узнаете, как принять на работу внешних и внутренних совместителей, как изменить вид занятости сотрудников.

Программа

1. Прием на работу внешнего совместителя.
2. Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации.
3. Прием на работу внутреннего совместителя.
4. Увольнение с основного места работы сотрудника, работающего в том числе по внутреннему совместительству в данной организации.
5. Расчет и выплата заработной платы внутреннего совместителя, отражение данных в расчетном листке.
6. Совместительство без заключения трудового договора. Совмещение должностей и подработки.
7. Анализ изменения штатного расписания при учете совмещений и подработок.

Ведущий: Яна Байда

Стоимость и условия участия: бесплатно, предварительная регистрация обязательна. В ответ на заявку будет выслана запись вебинара.

Источник: http://www.koderline.ru/events/11825_vebinar_sovmestitelstva_v_1s_zup_vneshnee_i_vnutrennee_sovmestitelstvo_v_zup_3_1/

Внешнее совместительство зуп

Дата публикации 29.11.2019

Использован релиз 3.1.12

Внешний совместитель без увольнения может быть принят на основное место работы. Для этого используется документ «Кадровый перевод» (раздел КадрыПрием, перевод, увольнение).

  1. Установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность» и в поле «Колич. ставок» измените количество ставок (например с 1/2 на 1). При этом появится сообщение «Изменилось количество ставок. Пересчитать плановый ФОТ?». Кнопка «Да» (рис. 1).
  2. Установите флажок «Изменить вид занятости» и выберите «Основное место работы».
  3. Установите флажок «Перевести на другой график работы» и укажите соответствующий график.
  4. На закладке «Оплата труда» при необходимости измените оклад сотрудника.
  5. Кнопка «Провести и закрыть».

Начисление зарплаты производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) (рис. 2).

Источник: http://its.1c.ru/db/content/answers1c/src/%E7%F3%EF30/%EA%E0%E4%F0%EE%E2%FB%E9%20%F3%F7%E5%F2/%E7%F3%EF30_191128_%F7%EF%E5%F0%E5%E2%EE%E4%20%E2%ED%E5%F8%F1%EE%E2%EC%E5%F1%F2%E8%F2%EE%F1%ED%EE%E2%ED.htm

Внешнее совместительство в 1С ЗУП и работа в штате

В первом квартале с физическим лицом был заключен трудовой договор для работы на условиях внешнего совместительства, со второго квартала организация становится основным местом работы для этого физического лица. Каким образом описанные события необходимо отразить в программе?

Сначала нужно уволить внешнего совместителя и произвести расчет компенсации при увольнении.

После этого ввести нового сотрудника, выбрав уже существующее физ лицо, заполнить данные о трудовом договоре, а затем ввести на основании сотрудника док. Прием на работу в организацию.

Источник: http://programmist1s.ru/reshenie-zadachi-05-10-spetsialist-konsultant-zup/

Внешнее совместительство зуп

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.33 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» используется новый интерфейс «Такси». Подробнее см. здесь.

Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы (см. здесь).

Данная статья написана в интерфейсе «Такси».

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство — если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство — если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица иСотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочнике Физические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

С 02.02.2015 в ООО «ТФ-Мега» на должность кассира в структурное подразделение «Администрация» принимается Трофимова В.С. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц.

Выполняются следующие действия:

Для того чтобы работать в программе с документами кадрового учета (приема на работу, кадрового перевода, увольнения), необходимо произвести настройку параметров учета.

  1. Раздел ГлавноеНастройкиПараметры учета — Зарплата и кадры.
  2. В разделе Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите флажок В этой программе.
  3. В разделе Кадровый учет установите флажок Полный. В этом случае появится возможность создания и работы с документами кадрового учета.
  4. На кнопку Сформировать кадровые документы следует нажать в том случае, если в информационную базу были введены сотрудники без выше указанной настройки параметров учета. По данным сотрудникам автоматически сформируются документы приема на работу.
  5. Для сохранения параметров нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Источник: http://servicebook.pro/vopros-otvet/kak-prinyat-rabotnika-po-sovmestitelstvu-v-zup-3-0/index.htm

Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1

1. Прием на работу внешнего совместителя

Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:

а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры — Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» — “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;

б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.

После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.

Читайте так же:  Если поручитель умирает кто платит кредит

Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” — “Графики работы сотрудников” — “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”. По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» — это 4 часа работы пять дней в неделю — заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.

Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.

Совместительство в ЗУП 1С. Настройка графика работы:

На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.

Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.

Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.

2. Прием на работу внутреннего совместителя

В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.

В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно — к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.

Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter — программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” — “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.

В справочнике “Сотрудники” у нас будут две строчки с одним ФИО, но с разным видом занятости сотрудника, а в справочнике “Физические лица” будет одна строка.

3. 1С 8.3 ЗУП: Прием на работу основного сотрудника, если он уже работает по внешнему совместительству в организации

Рассмотрим ситуацию: прием на работу внешнего совместителя из этой же организации. Когда сотрудник уже работает в компании и необходимо:

• изменить вид занятости сотрудника — с внешнего совместителя на основное место работы;

• принять на работу сотрудника на основное место, при этом сохранив ставку совместителя.

В первом варианте возможны два пути:

1-й: увольнение с внешнего совместительства и прием на работу того же человека как основного сотрудника. Это необходимо в случае, если с этим человеком заключается новый трудовой договор.

Прием-увольнение производится по общим правилам — проводим документом “Увольнение” внешнего совместителя и производим прием на работу на основное место. При этом не забываем, что физ.лицо у нас уже есть и при создании сотрудника воспользуемся автоматическим заполнением данных из карточки уже существующего физ.лица (как описано в пункте 2 данной статьи).

2-й: в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 есть возможность создать перевод с изменением вида занятости сотрудника, не проводя через увольнение. Это необходимо, когда с сотрудником заключается дополнительное соглашение об изменении условий работы, а именно о его выходе на полный рабочий день в организацию, и изменения вида занятости с совместительства на основное место работы.

Видео (кликните для воспроизведения).

В разделе “Кадры” — “Приемы, переводы, увольнения” — “Создать” — “Кадровый перевод” — выбираем необходимого сотрудника и отмечаем нужный раздел для перевода:

• перевести в другое подразделение или на другую должность — здесь мы можем, если необходимо, изменить место работы сотрудника, поменять количество ставок (при этом программа предложит пересчитать ФОТ, т.к. изменилась ставка), и обязательно поменять график работы сотрудника на полный рабочий день если необходимо;

• изменить вид занятости — выбираем из списка “Основное место работы”.

Если это необходимо, на закладке “Оплата труда” меняем начисления и аванс сотруднику.

Проведем документ и можно вывести печатную форму приказа кадрового перевода Т-5. Для того чтобы пропечаталась причина перевода, ее необходимо указать во вкладке “Дополнительно” в строке “Причина перевода”.

4. Увольнение сотрудника в 1С:ЗУП. Как уволить с основного места работы сотрудника, работающего и по внутреннему совместительству в данной организации

При увольнении сотрудника в 1С:ЗУП с основного места (если при этом он еще и совместитель в данной организации) необходимо, чтобы после увольнения с основного места вид занятости изменился с «внутреннего совместительства» на «внешнее совместительство».

Для этого в ЗУП 3.1 необходимо всего одно действие — создать документ «Увольнение» сотрудника с основного места работы, и по совместительству в программе автоматически изменится вид занятости с внутреннего на внешнее. Обратите внимание, что это изменение в программе произойдет на следующий день после увольнения.

Читайте так же:  Обязана ли мать отчитываться за алименты отцу

Источник: http://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-sovmestitelstva-v-1s-zup-vneshnee-i-vnutrennee-sovmestitelstvo-v-zup-3-1/

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как принять на работу внешнего совместителя (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Статья 60.1 ТК РФ предусматривает право работника заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы. Если работы выполняются у другого работодателя, то это — внешнее совместительство.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о приеме на работу внешнего совместителя следует в меню Главное – Работа с кадрами по ссылке Новый сотрудник перейти к созданию нового элемента справочника Сотрудники. Выбрав Организацию и указав Полное имя сотрудника, нужно перейти по ссылке Принять на работу. В открывшемся окне следует подтвердить кнопкой Да согласие записать нового сотрудника. Далее автоматически происходит переход к оформлению Приема на работу. Последовательно заполняя поля, необходимо Вид занятости установить Внешнее совместительство.

Особенности регулирования продолжительности рабочего времени при работах по совместительству определяются статьей 284 ТК РФ. С учетом законодательных ограничений следует указать долю ставки в поле Колич. Ставок и выбрать соответствующий График работы.

На закладке Оплата труда для выбранной системы оплаты труда в поле Показатели указывается оклад, установленный для полной ставки. В поле ФОТ справочно отображается оклад с учетом доли ставки работника.

Источник: http://buh.ru/articles/faq/68030/

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как внешнего совместителя перевести на основное место работы (+видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.6.

Внешний совместитель может быть принят на основное место работы. При этом на новом месте работы он будет просто переведен с совместительства.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для оформления приказа о переводе с внешнего совместительства следует поменять Вид занятости в документе Кадровый перевод (раздел Кадры), установив соответствующий флаг и указав Основное место работы. Однако сотрудник на основном месте работы занимает, как правило, целую ставку. Для смены доли ставки в поле Колич. Ставок следует установить флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность.

График работы должен соответствовать режиму труда. Для смены графика необходимо установить флаг Перевести на другой график и выбрать график полного рабочего времени. Если оклад занимаемой должности не менялся, то ФОТ пересчитается автоматически в соответствии с указанным количеством ставок.


Источник: http://buh.ru/articles/faq/68617/

Тема: Внешнее совместительство 1С ЗУП 8.1 2.5.

Опции темы
Поиск по теме

Внешнее совместительство 1С ЗУП 8.1 2.5.

Сотрудник принят на работу как внешний совместитель. В программе заданы следующие значения реквизитов:
ставка — 0,5;
оклад — 10000;
график работы — неделя совместителя (Тип графика — пятидневка, часов в неделе — 20 (детально — по 4 часа каждый день)
Основной вид оплаты — Оклад по дням. (родной, 1С-совский)
При начислении зарплаты сотруднику документом «Начисление зарплаты работникам организации» сумма, котрая рассчитывается программой, равна полному окладу (10000), а не 5000 как полагается по ТК. В штатном расписании по той же должности существует еще одна (полная) ставка с таким же окладом, и на этой ставке работает сотрудник. Поэтому ставить разные оклады (5000 и 10000) очень нежелательно.

Теперь собственно вопрос:
Какие данные нужно внести (какие параметры заполнить), чтобы при одном и том же окладе, по одной должности начисления сотруднику производились в соответстви с размером занимаемой им ставки?

0,5 ставки ЗУП не понимает. Считается, что человеку присваивается оклад, предназначеный ему по его графику работы. т.е. 10000 руб может быть окладом как за 20-часовой,так и за 40- часовой график. Можно так:
1 вариант: либо сразу дать человеу половинный оклад, потому что половина оклада причитается на его норму времени (20-час раб неделя).
2 Вариант. Указать в 20-часовом графике, что он является СОКРАЩЕННЫМ и он опирается на основной график, 40-часовой. Тогда зуп считает, что 10000 — это оклад за основной график (40 час), и пересчитывает зпл пропорционально отработанному времени по 20-часовому графику.

У меня аналогичная ситуация, но все проводится верно.
Ведь в приказе о принятии данного сотрудника ВЫ ставите месячную тарифную ставку и указываете сумму в рублях. В Вашем случае она будет равна 5000руб., следовательно, все начисления будут производиться из расчета 5000руб. А Вот в Штатке по данной должности я ставлю сумму бОльшую в 2 раза (т.е.10000)

Этот вариант я пробовала — мне не помогло
Что касается штатки, то тут меня смущало вот что: если в приказе я ставлю оклад =1/2 оклада, то при про веденеии приказа в штатном расписании этот оклад вносится в поле минимального размера оклада автоматом, что не есть хорошо.
Ну, да это уже вопрос скорее к разработчикам.
В общем и целом, как я поняла — в начислениях, при приеме на работу ставлю половину оклада, как целый оклад. А в штатном расписании вручную изменяю минимальное значение оклада на то значение, которое там должно фактически быть

Pugalter, Ирик — спасибо вам за помощь!

0.5 ставки прекрасно понимает, только некоторые думают, что указали совместителя и программа все поделит.
НИФИГА, из совместительства не следует занятие половины ставки.

Аноним,
Пардон, упустила важный момент: если график работы отмечен как сокращенный и он опирается на некоторый основной, то схема пересчета оклада пропорционально отработанному времени срабатывает только для видов расчета, у которых способ расчета «по часам». Т.е. если совместителю присвоить вид расчета «оклад по часам», то все должно получиться.
Объяснение следующее: 20 часовая неделя -это 5 дн по 4 час, 40-часовая — это 5 дн по 8 часов. Таким образом, «окладу по дням» все равно сколько там часов, дней-то в обоих случаях одинаковое кол-во. А «оклад по часам» пересчитывается на отработанное время в часах. Точно сработает

Я предполагала, что все совсем не просто, поэтому и задавала вопрос. Опять же, если четко указано, что человек занимает пол ставки, то не следует ли из этого, что и получать он должен несколько меньше, чем сотрудник, который работает на этой же должности на ставке 1?

Читайте так же:  Заявление об отсутствии претензий по алиментам

Что-то такое крутилось в моей голове, но до конца самостоятельно так до меня и не дошло

.
Спасибо

совместитель может работать не больше 16 часов в неделю

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=234120

Внешнее совместительство зуп

Обратите внимание! Начиная с релиза 3.0.18 в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0) поддерживается новый интерфейс «Такси».

Наряду с интерфейсом «Такси» сохраняется и прежний интерфейс «1С:Предприятия 8». Пользователь может выбирать вид интерфейса в настройках программы.

Данная статья написана в интерфейсе «Такси».

При регистрации приема на работу по совместительству следует обратить внимание на следующие особенности:

1. Вид занятости в справочнике Сотрудники может принимать следующие значения:

  • Внешнее совместительство – если принимаемый на работу сотрудник уже работает по основному месту работы у другого работодателя;
  • Внутреннее совместительство – если сотрудник уже работает по основному месту работы у данного работодателя.

2. При приеме сотрудника на работу по внутреннему совместительству особое внимание следует обратить на правильный ввод данных в справочники Физические лица и Сотрудники. В справочнике Сотрудники для внутреннего совместителя создается новый элемент, при этом в справочнике Физические лица создавать новый элемент не следует. При регистрации приема необходимо выбрать уже имеющийся в справочникеФизические лица элемент, который был введен при регистрации приема по основному месту работы.

3. График работы совместителя. Для совместителей устанавливается график работы неполного рабочего времени.

С 02.02.2015 в ООО «ТФ-Мега» на должность кассира в структурное подразделение «Администрация» принимается Иванова А.А. для работы на условиях внутреннего совместительства. Сотрудница принимается на 0,5 ставки кассира. Размер оклада для целой ставки составляет 20 000 руб. в месяц. Иванова А.А. работает по графику неполного рабочего времени (20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа) с нормой по другому графику — пятидневка.

Для регистрации нового сотрудника в информационной базе откройте справочник Сотрудники.

5. Заполните основные личные данные сотрудника: дату рождения, пол, ИНН, СНИЛС, если эти данные ранее не были зарегистрированы.

6. Далее нажмите на ссылку Принять на работу или на кнопку Оформить документПрием на работу (рис. 2), при этом информационная система запросит подтверждение создания нового элемента в справочнике Сотрудники (Сотрудник еще не записан. Записать и продолжить?). Нажмите на кнопку Да. При этом в информационной базе автоматически будет (рис. 2):

  • присвоен табельный номер сотруднику;
  • запись о сотруднике в справочнике Сотрудники.

7. Далее заполните документ Прием на работу:

  • в поле Организация указывается организация (или ее обособленное подразделение), в которую принимается сотрудник, из справочникаОрганизации (раздел НастройкаПредприятиеОрганизации), если в информационной базе зарегистрировано более одной организации (рис. 3);
  • в поле Дата укажите дату приказа о приеме на работу. По умолчанию дата заполняется текущей датой компьютера. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ о приеме на работу объявляется сотруднику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. При вводе в программу «запоздалого» документа, дата документа автоматически корректируется в соответствии с указанной в нем датой приема. Она устанавливается не позже трех рабочих дней (по производственному календарю. Например дата приема — 30.01.2015, тогда дата приказа о приеме на работу будет 03.02.2015);
  • поле Номер не активно для пользователя. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Дата документа и его номериспользуются при формировании печатной формы приказа о приеме по форме № Т-1 и в качестве реквизитов приказа в личной карточке поформе № Т-2;
  • поле Сотрудник заполняется значением (по умолчанию) из справочника Сотрудники.

8. На закладке Главное:

9. На закладке Оплата труда (рис. 4):

10. На закладке Трудовой договор (рис. 5):

11. На закладке Дополнительно указываются дополнительные сведения (поля Разрешение на работу, Разрешение на проживание, Условия оказание медпомощи), для отражения их в трудовом договоре, если принимаемый сотрудник является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Данная закладка появляется при приеме на работу иностранного гражданина (определяется статус застрахованного лица, отличного отГраждане РФ). В нашем примере — данная закладка отсутствует.

12. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаПредприятиеОрганизации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылкаОтветственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа.

Читайте так же:  Основные положения фз о коммерческой тайне

13. Нажмите на ссылку Исправить, если необходимо внести исправление в документе после его проведения, но при этом сохранить данный экземпляр документа.

14. Поле Ответственный заполняется по умолчанию – значение из настроек текущего пользователя.

15. Далее нажмите на кнопку Провести. Если в программе ведется штатное расписание (раздел НастройкаКадровый учет) и документ не соответствует штатному расписанию, при нажатии данной кнопки появляется информационное окно Проверка соответствия штатному расписанию с ссылками, по которым можно перейти к штатному расписанию и позиции штатного расписания. При проведении документ проверяется автоматически, если включена соответствующая настройка штатного расписания (установлен флажок Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию в настройке параметров кадрового учета).

По кнопке Печать можно сформировать и вывести на печать приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (рис. 6). Кроме того по кнопке Печатьможно сформировать и вывести на печать трудовой договор с сотрудником (обычный) и трудовой договор при дистанционной работе. Если сотрудник-иностранец, то в трудовом договоре отражаются сведения о разрешении на работу, о проживании, условия оказания медицинской помощи. В программе есть некоторые особенности формирования печатной формы приказа, которые могут быть заданы в настройке печатных форм (раздел НастройкаНастройки печатных форм):

  • по умолчанию при формировании печатной формы приказа из номера автоматически получается только значимая часть. Например, если документ программы имеет номер ПОПБ-000256, то в печатной форме в качестве номера приказа будет выведен номер 256. Однако если в программе выключена настройка Удалять префиксы организации и ИБ из номера кадровых приказов, то номер будет выведен в приказ полностью. Эта настройка может быть использована и в ситуации, когда ведется собственная нестандартная нумерация приказов, и в результате удаления префиксов номер в приказ не попадает совсем;
  • если сотрудник оформляется в подразделение, у которого есть вышестоящие подразделения, то по умолчанию в приказ будет выведено название только самого подразделения (конечного). Однако если в программе включена настройка Выводить полную иерархию подразделений, то в приказ будет выведена вся цепочка подразделений, например «Управление установки и эксплуатации оборудования/Отдел эксплуатации ЛВС и средств связи» вместо «Отдел эксплуатации ЛВС и средств связи».

Также в программе имеется возможность изменить вид макета печатной формы с сохранением изменений при всех последующих формированиях этого макета (раздел программы АдминистрированиеПечатные формы, отчеты и обработки или меню ЕщеИзменить макет… формы печати документа).

16. Далее при необходимости можно изменить ранее заполненные данные при приеме сотрудника на основное место работы нажав на ссылки –Личные данные, Образование, квалификация, Семья, Трудовая деятельность, Страхование, Налог на доходы, Воинский учет,Выплаты, учет затрат (рис. 7). Более подробно о заполнении данных на сотрудника по соответствующим ссылкам смотрите в статье Оформление приема на работу.

17. После заполнения все необходимых данных по сотруднику нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Вышеперечисленные данные будут сохранены и в справочнике Физические лица (раздел КадрыСм. такжеФизические лица). Просмотр и редактирование персональных данных сотрудников может осуществляться или в справочнике Сотрудники или в справочнике Физические лица. То есть, например, личные данные человека можно внести в карточку сотрудника, и они сохранятся в справочнике физических лиц (нет необходимости отдельно открывать справочник физических лиц и вводить данные в него), и наоборот.

Для оформления в программе приема на работу всех сотрудников, которые уже работают на предприятии на момент начала использования программы, предназначен специальный документ Данные на начало эксплуатации (раздел Кадры — См. также — Данные на начало эксплуатации).

При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно как для визуального восприятия списка сотрудников, так и при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

Группы сотрудников описываются в справочнике Группы сотрудников (раздел НастройкаПредприятиеГруппы сотрудников). Группы сотрудника также можно посмотреть и отредактировать в его карточке по соответствующей ссылке (рис. 8). Более подробно об этом смотрите статьеОформление приема на работу.

Сотруднице назначен график неполного рабочего времени с расчетом нормы по другому графику (в нашем примере — пятидневка). Расчет оклада (по часам) производится с учетом количества часов по этим графикам в конкретном месяце. Назначенная сотруднице при приеме на работу неполная ставка (0,5) не будет влиять на расчет оклада, она носит лишь информационный характер. Оклад сотруднице устанавливается из расчета полного рабочего времени — 20 000 руб.

Февраль сотрудница отработала полностью, по ее графику работы на февраль приходится 76 рабочих часов. Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотруднице определяется исходя из графика полного рабочего времени, в феврале она составляет 152 часа.

Сумма оплаты по окладу, начисленная сотруднице за февраль, составляет: 20 000 руб. / 152 часа * 76 часов = 10 000 руб. (рис. 9).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://servicebook.pro/vopros-otvet/dobryj-den-kak-proizvoditsya-priem-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-v-zup-3-0/index.htm

Внешнее совместительство зуп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here