Внеочередной неоплачиваемый отпуск

Полезная информация в статье: "Внеочередной неоплачиваемый отпуск". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Особенности вынужденного отпуска

Общий порядок предоставления неоплачиваемых дней отдыха установлен в ст. 128 ТК РФ . Это всем известные отпуска без сохранения зарплаты, или административные, как их называют. Для таких отпусков характерно:

  • инициатива работника и согласие работодателя, кроме случаев, когда такое согласие не требуется;
  • прекращение работником своих функций;
  • отсутствие зарплаты;
  • сохранение рабочего места за работником.

Итак, вынужденный отпуск по инициативе работодателя, оплата такого отпуска ТК РФ не установлена. Поэтому если это происходит, то нарушаются права сотрудника, за что предусмотрена ответственность в виде штрафа ( ст. 5.27 КоАП ):

  • для должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 рублей, а за повторное нарушение — от 10 000 до 20 000 рублей;
  • для юрлиц — в размере от 30 000 до 50 000 рублей, при повторном нарушении — от 50 000 до 70 000 рублей.

Какие интересы работника защищает таким образом законодательство:

  • потеря зарплаты;
  • возможный сдвиг расчетного периода для оплачиваемого отдыха, так как дни без сохранения ЗП с 15-го числа не включаются в расчет отпускного стажа;
  • потеря законного основания на оплату больничного в период нахождения в административном отпуске;
  • административный отпуск не включается в страховой пенсионный стаж, что повлияет на размер пенсии.

Варианты выхода

Если у компании действительно существует необходимость строжайшей экономии, возможно выбрать один из законных путей, чтобы избежать негативных последствий для себя и своих сотрудников. Среди таких вариантов:

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/vinuzdenniy

Отпуск без оплаты, согласно ТК РФ

Отпуск без оплаты, согласно ТК РФ (статья 128) , может предоставляться работнику в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Его продолжительность определяется по договоренности между сотрудником и работодателем.

Кому нельзя отказать

Неоплачиваемый отпуск ( Трудовой кодекс, статья 128 ) в обязательном порядке на основании заявления работника должен предоставляться следующим категориям граждан:

  • участникам ВОВ — до 35 дней в год;
  • работающим пенсионерам по старости — до 14 дней в год;
  • членам семьи военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д., вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в год;
  • работникам вследствие рождения ребенка, свадьбы или смерти близких родственников — до 5 дней по случаю.

Этот список не полный, в него могут входить и иные категории сотрудников, которые оговорены в других нормативных актах. Что касается лиц, не относящихся ни к одной из этих категорий, то им отдых за свой счет предоставляется на усмотрение руководителя.

Оформление отдыха за свой счет

Неоплачиваемые «каникулы» выдаются на основании заявления работника. Этот документ составляется в свободной форме. Если сотрудник имеет законодательное основание для получения такого отдыха, например, инвалидность, об этом стоит написать в заявлении. Если же отпуск предоставляется по соглашению с руководителем, рекомендуется указать его причину. Например, можно использовать формулировку «по семейным обстоятельствам».

После получения заявления от сотрудника издается соответствующий приказ. На предприятии может использоваться самостоятельно разработанная форма или же бланк № Т-6.

Стоит сказать, что отдых за свой счет не нужно фиксировать в графике отпусков, но он обязательно отражается в табеле учета рабочего времени. Если его предоставление было законодательной обязанностью работодателя, в табеле используется буквенный код «ОЗ» или цифровой «17». Коды «ДО» или «ДБ», а также цифровые коды «16» или «18» применяются, если отдых предоставлен по согласованию сторон.

Что еще стоит знать

На отдых за свой счет не распространяются некоторые нормы, актуальные для оплачиваемого. Например, неиспользованные дни без оплаты не переносятся на следующий год, а больничные в это время не оплачиваются. Кроме того, неоплачиваемый период не продлевается на период болезни.

Дни, когда сотрудник отдыхал без оплаты, входят в трудовой стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, но в расчет принимается не больше 14 дней.

Источник: http://ppt.ru/art/otpusk/po-tk-rf

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет, регламентируются статьей 128 ТК РФ . Она определяет право работника воспользоваться неоплачиваемым отдыхом. Однако в этой норме оговариваются случаи, когда инициатива исходит от сотрудника.

Что такое неоплачиваемый отпуск

Трудовым кодексом предусмотрены случаи, когда предоставляется неоплачиваемый отпуск по инициативе работника — свое желание работник может выразить, написав заявление.

Что касается понятий «вынужденный» или «принудительный» отдых, то они в трудовом законодательстве отсутствуют. Следовательно, работодатель не имеет права отправить сотрудника на принудительный отдых.

Согласно статье 128 ТК РФ, существуют категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении дней за свой счет. К ним относятся:

  • участники ВОВ — до 35 дней в год;
  • работающие пенсионеры по старости — до 14 дней в год;
  • члены семей военнослужащих, работников органов внутренних дел, противопожарной службы и т. д. вследствие получения травмы, болезни или смерти — до 14 дней в год;
  • работающие инвалиды — до 60 дней в год;
  • работники, у которых родился ребенок, запланирована регистрация брака или умер близкий родственник — до 5 дней в год.

Этот список далеко не полный, в него могут быть включены другие категории, которые оговорены в иных нормативных документах. Сотрудники, которые не относятся ни к одной из льготных групп, могут получить неоплачиваемый отдых по согласованию с нанимателем.

Наказание за принудительный отпуск

Недобросовестные работодатели, пользуясь своим влиянием, могут принудительно отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такие меры являются правонарушением, ведь согласно статье 128 ТК РФ, уйти отдыхать сотрудник может только по собственному желанию. Если наниматель вынуждает написать заявление за свой счет, а тем более угрожает какими-либо санкциями, — это повод для обращения в инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Такого же мнения придерживается Минтруд в своем Разъяснении от 27.06.1996 № 6. Более того, статья 5.27 КоАП предусматривает штрафные санкции для таких недобросовестных работодателей:

  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для должностных лиц и ИП;
  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. — для юридических лиц.
Читайте так же:  Если три месяца не платить кредит

В случаях, когда наниматель вынуждает написать заявление на отдых за свой счет, работникам не стоит идти на поводу у правонарушителя и потакать ему. Ведь, кроме того, что эти выходные дни не будут оплачены, они не будут учтены в определении стажа, а больничные листы, полученные в этот период, не будут основанием для получения пособия.

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/neoplachivaemiy

Неоплачиваемый отпуск — выход найден?

«Упрощенка», 2009, N 5

Нам часто доводилось слышать, что во время кризиса работодатели пытаются сэкономить на зарплате и отправляют сотрудников в бессрочный отпуск без компенсации. Посмотрим, насколько такие действия согласуются с законом и как оформлять незапланированные свободные дни.

Сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Пособие сохраняется и во время поиска нового места, но не более чем в течение двух месяцев, а если после увольнения в двухнедельный срок обратиться в службу занятости населения и не трудоустроиться, то по ее решению такую же сумму можно получить и за третий месяц.

Не всегда работодатели готовы платить три средних заработка тем, чьи навыки, ум и опыт им больше не понадобятся. Бывает и нечем. Некоторые выбирают такой вариант: людей не увольняют, а отправляют в длительный неоплачиваемый отпуск. Законно ли это?

Обратимся к ст. 128 ТК РФ. В ней сказано: отпуск без сохранения зарплаты дается работнику по его письменному заявлению. Значит, уйти в такой отпуск можно лишь по своему желанию и работодатель не вправе «устраивать» его сотрудникам. Заметим, что точно так же недопустимо уговаривать их, обещая потом премию или более высокую должность. Отпуск без сохранения зарплаты может быть вызван только семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами.

Кому разрешается неоплачиваемый отпуск

Итак, внеочередной отпуск предоставляется по просьбе сотрудника и усмотрению работодателя, а продолжительность определяется соглашением. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать. В частности, Трудовым кодексом неоплачиваемый обязательный отпуск предусмотрен:

Обращаем внимание, что основания, обязывающие работодателя дать отпуск без сохранения зарплаты по просьбе сотрудника, содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в федеральных законах, а также могут быть установлены коллективными договорами. Так, если в коллективном договоре есть соответствующие положения, то работники с двумя и более детьми младше 14 лет, ребенком-инвалидом младше 18 лет либо одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка до 14 лет, могут взять отпуск за свой счет в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 263 ТК РФ). По выбору сотрудника дополнительные дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску либо даются отдельно — подряд или вразбивку. Кстати, перенести их на следующий рабочий год нельзя.

На заметку. Принудительный отпуск за свой счет

Заставлять сотрудников брать отпуск без сохранения зарплаты запрещено. За это налагается административный штраф (ст. 5.27 КоАП РФ), величина которого составляет:

  • от 1000 до 5000 руб. — для руководителей и индивидуальных предпринимателей;
  • от 30 000 до 50 000 руб. — для юридических лиц.

Вместо уплаты штрафа предпринимателей и организации могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Руководителям, подвергавшимся административному взысканию за аналогичное правонарушение, грозит дисквалификация на срок от одного до трех лет.

Оформляем неоплачиваемый отпуск

Заявление составляется произвольно на имя руководителя с указанием причины и длительности отпуска (вариант см. на рис. 1). Если у работника есть документы, подтверждающие возникшую необходимость, рекомендуется приложить их копии.

Образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты

За исключением случаев, выделенных в Трудовом кодексе, федеральных законах или коллективном договоре, неоплачиваемый отпуск возможен только с согласия руководителя.

На основании заявления издается приказ (распоряжение) по форме N Т-6, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Образец документа показан на с. 27. Помимо этого кадровый сотрудник или бухгалтер должен сделать отметку в разд. VIII личной карточки (форма N Т-2).

Унифицированная форма N Т-6

Примечание. Унифицированные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Что нужно знать, готовясь к неоплачиваемому отпуску

Отпуск без сохранения зарплаты является особой формой социальных гарантий, предназначенных сотрудникам. Однако от его использования есть как свои плюсы, так и минусы.

Положительные моменты

  1. Сохраняется рабочее место.

Кроме случаев, когда ликвидируется организация либо индивидуальный предприниматель прекращает деятельность, увольнять сотрудника, находящегося в отпуске, запрещено (ст. 81 ТК РФ). И какой это отпуск — ежегодный оплачиваемый или за свой счет, не имеет значения. То есть до тех пор, пока человек числится отдыхающим, он может быть уверен, что еще не безработный. Сейчас, когда происходят массовые увольнения, это приобретает особый смысл. Другими словами, отпуск без сохранения зарплаты (как и любой другой) служит своеобразной защитой: пребывая в нем, нельзя потерять работу (должность).

  1. Размер среднего заработка не снижается.

На первый взгляд средняя зарплата должна стать меньше. Ведь в неоплачиваемом отпуске сотрудник не получает вознаграждения. Однако согласно пп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение) в ее расчет не входит время, когда сотрудник отсутствовал на работе с полным или частичным сохранением заработка либо без него в соответствии с законодательством. Неоплачиваемый отпуск предусмотрен Трудовым кодексом, поэтому независимо от длительности полностью исключается из расчетного периода.

Читайте так же:  Взять машину в кредит

Примечание. Положение утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

  1. Отпуск по беременности и родам оплачивается.

Во время любого отпуска трудовые отношения сохраняются. Следовательно, согласно пп. 1 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее — Закон N 255-ФЗ) работница, которая взяла отпуск за свой счет, по-прежнему относится к застрахованным лицам. И, если часть неоплачиваемого отпуска перекрывается декретным, пособие по беременности и родам должно быть выдано полностью.

  1. Право на стандартные вычеты остается.

В п. 1 ст. 218 НК РФ перечислены стандартные вычеты, принимаемые во внимание в базе по НДФЛ за каждый месяц налогового периода. Причем работник вправе претендовать на них независимо от того, имелся доход или нет. Такого же мнения придерживается Минфин (Письмо от 06.05.2008 N 03-04-06-01/118), полагая, что если в течение налогового периода доходы за некоторые месяцы не поступали, то стандартные вычеты накапливаются. Обратите внимание: накопленную сумму вычетов нельзя перенести на следующий налоговый период.

Примечание. Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год (ст. 216 НК РФ).

Пример 1. С.В. Куликова — работница ООО «Незабудка», применяющего УСН. С 1 января по 30 апреля 2009 г. она находилась в неоплачиваемом отпуске, а в мае вышла на работу. За этот месяц ее зарплата составила 23 000 руб., других доходов с начала года не было. Какие вычеты в мае должны быть предоставлены С.В. Куликовой, если у нее два несовершеннолетних ребенка?

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/54765-neoplachivaemyj-otpusk-vyxod-najden

Заявление на отпуск в 2019 году

Что нужно знать каждому сотруднику, отправляющемуся на отдых

Казалось бы — чего проще: зашел перед тем, как поехать на отдых, в отдел кадров и заполнил заявление на отпуск, но, оказывается, в 2019 году появились свои нюансы. В частности, расширили трудовые права многодетных семей. Теперь они могут выбирать время отпуска, удобное им, а работодатель не имеет права отказать.

Разберем разные ситуации, которые пригодятся каждому сотруднику.

За сколько дней необходимо написать заявление на отпуск

В каждой компании существует график отпусков, он утверждается руководством за две недели до конца года (примерно 15 декабря). Обычно там указаны точные даты отдыха для каждого сотрудника. Пожелания должны учитываться. Если работник уходит в отпуск по графику, то заявление не обязательно. Если в этом расписании указан только месяц (такое возможно), то работнику придется написать заявление. Его нужно подать не менее чем за 14 дней до начала отпуска. Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчет и начисление отпускных. По закону их должны выплатить за три календарных дня до того, как вы уйдете.

Как написать заявление на отпуск

Заявление на отпуск пишется по стандартной форме. Шапка в верхнем правом углу содержит должность и ФИО руководителя, который должен одобрить ваше заявление, и ваших данных.

Пример

Генеральному директору ООО «Рога и копыта»

от сотрудника отдела продаж

Текст заявления стандартный: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с _______(дата) на _______(количество) календарных дней».

В заявлении нужно указывать количество именно календарных дней, а не рабочих (т. е. включая выходные и праздники).

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Неоплачиваемый отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы можно взять в любое время по соглашению с руководством, независимо от того, остались у вас дни отпуска или нет. В заявлении нужно написать: «Прошу предоставить мне внеочередной неоплачиваемый отпуск с _____(дата) на ____ (количество) календарных дней». По закону вы не обязаны указывать причину, но на практике в таком случае встречаются отказы работодателей. При наличии уважительной причины (смерть или болезнь родственника, свадьба, рождение ребенка) процент отказов почти нулевой. Кроме того, нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске работающему пенсионеру.

На отдых можно «сорваться» в любой момент — неоплачиваемый отпуск предоставляется в любое время по согласованию с руководством.
Фото: globallookpress.com

Часто получается, что отпуск за свой счет приходится брать срочно. Бухгалтерия в таком случае не обязана выплатить отпускные за три дня до начала отдыха, поэтому подавать заявление можно не за две недели, достаточно пары дней, чтобы руководство успело одобрить отпуск.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск по уходу полагается семьям с детьми до трех лет. Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник. Для этого нужно подать работодателю заявление и пакет документов не позже, чем за 10 дней до отдыха. Заявление пишется в свободной форме, можно на полтора года или сразу на три. С точки зрения закона, это один отпуск по уходу за ребенком, только первая его часть оплачивается, а вторая — нет. При этом ставка сохраняется за сотрудником в любом случае, а время декрета засчитывается в трудовой стаж.

Кроме заявления, для отпуска по уходу за ребенком нужно подать пакет документов:

  • свидетельство о рождении/усыновлении ребенка;
  • справка, выданная супругу/супруге в бухгалтерии, которая подтвердит, что он не получает пособие;
  • свидетельства о рождении других детей, если они есть (это нужно для расчета декретных выплат).
Читайте так же:  Коллегия по трудовым спорам

Источник: http://www.kp.ru/russia/sovety-turistam/zayavlenie-na-otpusk/

Внеочередной неоплачиваемый отпуск

Упрощенка, N 5, 2009 год
Рубрика: Комментарии

Подрубрика: В условиях кризиса
Н.А.Теплова,
эксперт журнала «Упрощенка»


Нам часто доводилось слышать, что во время кризиса работодатели пытаются сэкономить на зарплате и отправляют сотрудников в бессрочный отпуск без компенсации. Посмотрим, насколько такие действия согласуются с законом и как оформлять незапланированные свободные дни.

Сотруднику, уволенному в связи с сокращением штата, работодатель обязан выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст.178 ТК РФ). Пособие сохраняется и во время поиска нового места, но не более чем в течение двух месяцев, а если после увольнения в двухнедельный срок обратиться в службу занятости населения и не трудоустроиться, то по ее решению такую же сумму можно получить и за третий месяц.

Не всегда работодатели готовы платить три средних заработка тем, чьи навыки, ум и опыт им больше не понадобятся. Бывает и нечем. Некоторые выбирают такой вариант: людей не увольняют, а отправляют в длительный неоплачиваемый отпуск. Законно ли это?

Обратимся к статье 128 ТК РФ. В ней сказано: отпуск без сохранения зарплаты дается работнику по его письменному заявлению. Значит, уйти в такой отпуск можно лишь по своему желанию и работодатель не вправе «устраивать» его сотрудникам. Заметим, что точно так же недопустимо уговаривать их, обещая потом премию или более высокую должность. Отпуск без сохранения зарплаты может быть вызван только семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами.

Кому разрешается неоплачиваемый отпуск

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, внеочередной отпуск предоставляется по просьбе сотрудника и усмотрению работодателя, а продолжительность определяется соглашением. В некоторых случаях работодатель не вправе отказать. В частности, Трудовым кодексом неоплачиваемый обязательный отпуск предусмотрен:

— для участников Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (ст.128);

— работающих пенсионеров по старости (по возрасту) — до 14календарных дней в году (ст.128);

— родителей и жен (мужей) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, которые были нанесены во время службы, либо из-за заболевания, связанного с ее прохождением, — до 14 календарных дней в году (ст.128);

— работающих инвалидов — до 60 календарных дней в году (ст.128);

— работников в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (ст.1288);

— работников, допущенных к вступительным испытаниям в высшие образовательные учреждения, а также слушателей подготовительных отделений вузов для сдачи выпускных экзаменов -15 календарных дней (ст.173);

— работников, обучающихся по очной форме в аккредитованных вузах для промежуточной аттестации, — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (ст.173);

— работников, допущенных к вступительным испытаниям в учреждения среднего профессионального образования с государственной аккредитацией, — десять календарных дней (ст.174);

— работников, обучающихся по очной форме в аккредитованных учреждениях среднего профессионального образования для промежуточной аттестации, — десять календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы — два месяца, для сдачи итоговых экзаменов — один месяц (ст.174);

— совместителей, если на работе по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск меньше чем отпуск по основному месту на разницу между размерами отпусков (ст.286).

Обращаем внимание, что основания, обязывающие работодателя дать отпуск без сохранения зарплаты по просьбе сотрудника, содержатся не только в Трудовом кодексе, но и в федеральных законах, а также могут быть установлены коллективными договорами. Так, если в коллективном договоре есть соответствующие положения, то работники с двумя и более детьми младше 14 лет, ребенком-инвалидом младше 18 лет либо одинокие матери (отцы), воспитывающие ребенка до 14 лет, могут взять отпуск за свой счет в удобное время продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст.263 ТК РФ). По выбору сотрудника дополнительные дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску либо даются отдельно — подряд или вразбивку. Кстати, перенести их на следующий рабочий год нельзя.

На заметку. Принудительный отпуск за свой счет

Заставлять сотрудников брать отпуск без сохранения зарплаты запрещено. За это налагается административный штраф (ст.5.27 КоАП РФ), величина которого составляет:

— от 1000 до 5000 руб. — для руководителей и индивидуальных предпринимателей;

— от 30000 до 50000 руб. — для юридических лиц.

Вместо уплаты штрафа предпринимателей и организации могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Руководителям, подвергавшимся административному взысканию за аналогичное правонарушение, грозит дисквалификация на срок от одного до трех лет.

Оформляем неоплачиваемый отпуск

Заявление составляется произвольно на имя руководителя с указанием причины и длительности отпуска (вариант см. на рис.1). Если у работника есть документы, подтверждающие возникшую необходимость, рекомендуется приложить их копии.

За исключением случаев, выделенных в Трудовом кодексе, федеральных законах или коллективном договоре, неоплачиваемый отпуск возможен только с согласия руководителя.

На основании заявления издается приказ (распоряжение) по форме N Т-6, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Образец документа показан ниже. Помимо этого кадровый сотрудник или бухгалтер должен сделать отметку в разделе VIII личной карточки (форма N Т-2).

Унифицированные формы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902166443

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Помимо основного, работники имеют право на административный отпуск без содержания.

Читайте так же:  Могут ли забрать в армию между призывами

Отпуск без содержания предоставляется по инициативе служащего в случае одобрения его работодателем. Основанием для него должна быть уважительная причина, признанная таковой руководителем организации.

Законодательство

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков. В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника. При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Отпуска без содержания подразделяют на 2 категории:

  1. предоставляемые по усмотрению руководителя (по семейным и прочим уважительным причинам). В таком отпуске работодатель может отказать, признав указанную работником причину недостаточно уважительной.
  2. отпуска для некоторых категорий граждан. В их предоставлении работодатель отказать не вправе, поскольку право на отпуск этих граждан закреплено на законодательном уровне.

Помимо Трудового кодекса, порядок предоставления административных отпусков без сохранения зарплаты может регулироваться коллективными договорами работодателей и их сотрудников. В этом случае положения ТК РФ могут быть изменены исключительно в сторону улучшения. Как правило, подобные договора предусматривают право получения дополнительного неоплачиваемого отпуска следующими категориями работников:

  • родители двух и более детей младше 14-и лет;
  • родители несовершеннолетних детей-инвалидов;
  • родители-одиночки детей младше 14-и лет.

Для данных категорий граждан административный отпуск без содержания может быть присоединён к основному оплачиваемому отпуску, использован самостоятельно или разбит на части.

Кто имеет право на предоставление отпуска в обязательном порядке?

Трудовой кодекс содержит перечень определённых категорий граждан, чьё право на получение отпуска без сохранения заработной платы предусмотрено законодательством.

  1. Работающие пенсионеры. Они могут взять отпуск целиком либо разбить его на несколько частей;
  2. Работающие инвалиды. Речь идёт об инвалидности в принципе, вне зависимости от категории;
  3. Участники ВОВ и ветераны прочих боевых действий;
  4. Супруги военнослужащих, чья смерть наступила при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  5. Работающие студенты на очной программе обучения, а также работники, поступающие в высшие учебные заведения.

Помимо Трудового кодекса, существуют и другие документы, определяющие тех, кто имеет право на обязательное предоставление дополнительного отпуска:

  • Федеральный закон №5 гарантирует такое право Героям Социалистического труда;
  • Закон №4301–1 — Героям Советского Союза или России;
  • Закон №5 — жителям блокадного Ленинграда;
  • Федеральный закон №76 — жёнам действующих военнослужащих.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

В Трудовом кодексе сказано, что каждый работник может подать на имя руководителя

заявление о предоставлении ему административного неоплачиваемого отпуска.

Неоплачиваемый отпуск по инициативе работника предоставляется ему на договорной основе, т. е. с согласия работодателя. Его основное назначение — решение разного рода семейных проблем, наступивших ранее периода оплачиваемого отпуска. Его главное преимущество — невозможность увольнения работника, находящегося в отпуске.

Среди уважительных причин, позволяющих работнику отправится на отдых, можно отметить свадьбы и юбилеи родственников, проводы сына в армию, отправление детей в санатории и детские лагеря и т. д.

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Обстоятельствами, которые признаются уважительными всеми руководителями, являются: бракосочетание, рождение детей и смерть близких родственников.

Для получения отпуска по одной из вышеуказанных причин на срок до 5 дней работнику следует написать заявление и предоставить соответствующую справку из органов государственной регистрации.

Если руководитель организации сочтёт причину, указанную в заявлении, недостаточно уважительной или отсутствие работника, по его мнению, отрицательно скажется на деятельности предприятия, он может не отпустить его в отпуск. И этот поступок будет абсолютно законным, поскольку трудовые права сотрудника не нарушаются.

Стаж и административный отпуск

Период нахождения работника в неоплачиваемом административном отпуске не учитывается при определении его средней заработной платы за расчётный период. Продолжительность отпуска и причины его получения в данном случае никакой роли не играют.

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Порядок оформления

  1. Процедура оформления административного отпуска начинается с написания работником заявления и предоставления его на рассмотрение руководителю организации.
  2. В нём должна содержаться желаемая дата предоставляемого отпуска, а также уважительная причина для его получения.
  3. К заявлению необходимо приложить документальные доказательства, если таковые имеются.
  4. После рассмотрения заявления работодатель выражает своё отношение к нему.
  5. В случае согласия оформляется приказ-распоряжение на отпуск по форме Т-6. Данный документ должен содержать ФИО работника, причину и продолжительность отпуска.
  6. После ознакомления с ним сотрудника делается соответствующая отметка в виде его личной подписи.

Важно: последним днём отпуска является дата, указанная в заявлении работника и приказе, т. е. приступить к выполнению своих трудовых обязанностей сотрудник должен на следующий после этой даты день!

Как начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Особенности предоставления

Трудовым кодексом РФ определена лишь минимальная продолжительность отпуска без содержания.

Максимальная продолжительность определяется руководителем организации

самостоятельно в каждом конкретном случае либо на основании внутренних нормативных актов предприятия. Данное утверждение верно лишь для работников, не относящихся к особым категориям граждан.

Для тех сотрудников, чьё право на получение дополнительного отпуска закреплено законом, им же определена и его максимальная продолжительность. Например, для ветеранов ВОВ она составляет 35 дней, а для работающих пенсионеров — 14 дней.

Читайте так же:  Разрешение на работу адрес

Если продолжительность их отпуска превышает определённую законом величину или 14 дней (для остальных работников), то «лишние» дни не входят в непрерывный трудовой стаж. В этом случае необходимо учесть один нюанс: в этом случае ежегодный оплачиваемый отпуск сдвигается на количество «лишних» дней отпуска.

Таким образом, работник после административного отсутствия продолжительностью до 14 дней может отправиться в оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено графиком. Но если дополнительный отпуск превысил 2 недели на несколько дней, то работнику потребуется отработать те самые дни и только после этого он сможет отправиться на основной оплачиваемый отдых.

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/predostavlenije.html

Кому положен дополнительный неоплачиваемый отпуск?

Дополнительный неоплачиваемый отпуск положен не каждому сотруднику и не во всех случаях.

Есть категории работников, которые по закону могут уйти в административный отпуск на несколько дней только на основании заявления. Законные основания предусмотрены в нескольких правовых актах.

Законодательство

В РФ права сотрудников охраняются несколькими правовыми актами. Трудовой кодекс — не единственный акт, регулирующий сроки и порядок предоставления дополнительных неоплачиваемых отпусков.

Право сотрудника уйти с работы на несколько дней по заявлению закреплено в законах:

  • «О ветеранах» (№5);
  • «О высшем образовании» (№125);
  • «О статусе военнослужащих» (№76);
  • «О соцгарантиях Героям соцтруда» (№5);
  • «О гарантиях избирательных прав» (№67);
  • «О выборах депутатов госдумы» (№51).

Кроме того, в некоторых статьях законов и Трудового кодекса содержатся ссылки на локальные акты (внутренние законы организаций), например, на коллективные договоры, в которых предусматриваются гарантии дополнительного отпуска не прописанным в законах категориям работников.

Соглашение между администрацией организации и её сотрудником — это тоже правовой акт, в котором стороны закрепляют срок и мотив административного отпуска. Причём срок ничем не ограничивается. Отпуск за свой счёт может продолжаться как один день, так и несколько месяцев.

Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

По ТК РФ

Запрещено отказывать в дополнительном отпуске категориям сотрудников, обозначенных в Трудовом кодексе. Каждой категории установлены максимальные сроки:

Категория Срок в днях Статья ТК
Участник ВОВ 35 (за рабочий год) ч.2 ст.128
Мужчины старше 60 лет и женщины, старше 55 14 (за год)
Мать/отец, муж/жена погибшего или ставшего инвалидом при исполнении военнослужащего, полицейского, таможенника, сотрудника МЧС или госнаркоконтроля 14 (за год)
Сотрудник в случае собственной свадьбы, рождения малыша, похорон близкого родственника 5 (на каждый случай) ч.3 ст.128
Студенты ВУЗа
  • Сдача сессии — 15,
    Сдача госэкзаменов — месяц,
  • Защита диплома — 4 месяца.
ст.173
Учащиеся профучилищ
  • Сдача сессии — 10,
  • Сдача госэкзаменов — 2 месяца.
ст.174
Совместители в случае, когда отпуск на основной работе дольше Разница в отпусках ст.286
Родители ребёнка до 16 лет, проживающие в РКС (Северные и приравненные территории) 1 в месяц ст.319

По ФЗ о ветеранах

Категория Срок в днях Статья ТК
Инвалиды войны 60 14 ст.
Ветераны боевых действий 35 16 ст.
Имеющие награды СССР, но не участвующие в ВОВ в период 1942–1945 35 17 ст.
Имеющие награды блокадного Ленинграда 35 17 ст.
Строители оборонительных сооружений в период ВОВ 35 19 ст.

Другие правовые акты

Категория Срок в днях Статья ТК
Поступающий в ВУЗ 15 Ст.17 125‑ФЗ
Герои соцтруда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы 21 Ст.6 5‑ФЗ
Доверенное лицо кандидата Период кандидатских полномочий Ст.43 67‑ФЗ
Член избиркома 1 Ст.22 51‑ФЗ

Внутренние акты организаций

Коллективный договор — это внутренний закон фирмы, которому подчиняются все сотрудники, в том числе и администрация.

В условиях колдоговора могут оговариваться категории сотрудников, имеющие право на дополнительный неоплачиваемый отпуск, но не перечисленные в законах.

Так, например, статьёй 263 трудового кодекса установлено, что 14 дней в году без оплаты могут взять:

  • родитель двоих детей до 14 лет;
  • родитель несовершеннолетнего инвалида;
  • отец или мать‑одиночка ребёнка до 14 лет.

Однако это условие должно быть прописано в колдоговоре или другом локальном акте организации, иначе отпуск может быть предоставлен только с согласия на то директора.

Что же касается «чернобыльцев», то ФЗ о гарантиях ликвидаторам установил, что дополнительный отпуск такой категории лиц сроком на 2 недели оплачивается. Норму об отпуске за свой счёт закон относит к правилам ТК.

Как оформляется?

Имея законные основания на дополнительный отпуск, от сотрудника требуется только одно: написать заявление и приложить документы‑основания.

Если нет пока возможности приложить документ, например, в случае своей

свадьбы свидетельство будет выдано в день Х, то это обстоятельство указывается в заявлении. По выходу из отпуска документ обязательно нужно передать кадровику.

Заявление пишется в двух экземплярах, один из которых регистрируется в отделе кадров или у секретаря. Его нужно забрать себе. Вторая копия с приложенными документами передаётся кадровику. На его основании готовится приказ об отпуске.

В документе обязательно нужно указать:

  • кому он адресован (ФИО директора);
  • кем подписан (ФИО сотрудника);
  • причина отпуска;
  • ссылка на статью закона.

Заявление подписывается и датируется.

Трудовая пенсия по случаю потери кормильца назначается только определенным категориям населения. Каким именно — читайте у нас!

На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.

Возможен ли отказ?

Если обстоятельства, по которым сотруднику нужно уйти в отпуск, основаны на законе, к заявлению приложены необходимые документы, то отказ в предоставлении отпуска будет незаконен.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/dopolnitelnyj-neoplachivaemyj.html

Внеочередной неоплачиваемый отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here