Регистры бухгалтерского учета коммерческая тайна

Полезная информация в статье: "Регистры бухгалтерского учета коммерческая тайна". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Регистры бухгалтерского учета коммерческая тайна

    1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

Предлагаем качественный бухгалтерский баланс СПб и области. Профессиональные бухгалтера подготовят полный комплект документов по бухотчетности вашего предприятия.

Источник: http://buhsol.ru/?page_id=265

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

1. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

2. Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

3. При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

ГАРАНТ:

См. ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утвержденное приказом Минфина РФ от 28 июня 2010 г. N 63н

4. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 10 настоящего Федерального закона

Источник: http://base.garant.ru/10136812/3d3a9e2eb4f30c73ea6671464e2a54b5/

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Статья 10. Регистры бухгалтерского учета

ГАРАНТ:

О регистрах бухгалтерского учета, применяемых с 1 января 2013 г., см. информацию Минфина от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012

1. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ часть 2 статьи 10 настоящего Федерального закона изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г.

2. Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета, регистрация мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета. Для целей настоящего Федерального закона под мнимым объектом бухгалтерского учета понимается несуществующий объект, отраженный в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни), под притворным объектом бухгалтерского учета понимается объект, отраженный в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в том числе притворные сделки). Не являются мнимыми объектами бухгалтерского учета резервы, фонды, предусмотренные законодательством Российской Федерации, и расходы на их создание.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ в часть 3 статьи 10 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

3. Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, если иное не установлено федеральными стандартами. Не допускается ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых экономическим субъектом регистров бухгалтерского учета.

4. Обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Информация об изменениях:

Часть 5 изменена с 26 июля 2019 г. — Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 247-ФЗ

5. Формы регистров бухгалтерского учета утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы регистров бухгалтерского учета для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Читайте так же:  Сокращение штата мвд выплаты

6. Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

7. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление регистра бухгалтерского учета другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа изготавливать за свой счет на бумажном носителе копии регистра бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа.

8. В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

9. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации изымаются регистры бухгалтерского учета, в том числе в виде электронного документа, копии изъятых регистров, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в состав документов бухгалтерского учета.

ГАРАНТ:

См. схему «Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учёта»

См. комментарии к статье 10 настоящего Федерального закона

Источник: http://base.garant.ru/70103036/3d3a9e2eb4f30c73ea6671464e2a54b5/

Статья 9. Первичные учетные документы

Статья 9. Первичные учетные документы

ГАРАНТ:

О первичных учетных документах, применяемых с 1 января 2013 г., см. информацию Минфина от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ в часть 1 статьи 9 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 21 декабря 2013 г. N 357-ФЗ в пункт 6 части 2 статьи 9 настоящего Федерального закона внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2014 г.

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Информация об изменениях:

Часть 3 изменена с 26 июля 2019 г. — Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 247-ФЗ

Информация об изменениях:

Часть 4 изменена с 26 июля 2019 г. — Федеральный закон от 26 июля 2019 г. N 247-ФЗ

4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

ГАРАНТ:

В качестве первичного документа для оформления операций по передаче материальных ценностей может быть использована также рекомендуемая форма универсального передаточного документа, доведеная письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/[email protected]

О корректировке универсального передаточного документа см. письмо ФНС России от 17 октября 2014 г. N ММВ-20-15/[email protected]

5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

ГАРАНТ:

Видео (кликните для воспроизведения).

См. схему «Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учёта»

См. комментарии к статье 9 настоящего Федерального закона

Источник: http://base.garant.ru/70103036/493aff9450b0b89b29b367693300b74a/

Обеспечение соблюдения коммерческой тайны в бухгалтерском учете

«Аудитор», 2014, N 8

В статье рассмотрены причины включения коммерческой тайны в состав данных, формируемых в субъекте экономики, включая информацию бухгалтерского учета и отчетности, правовые основы ее защиты. Особое место уделено организации системы защиты данных, составляющих коммерческую тайну и используемых в работе должностных лиц и контрагентов. Рассмотрены вопросы законодательного обеспечения соблюдения коммерческой тайны участниками делового оборота.

Динамичность развития рыночных отношений, характерная для современного этапа экономической жизни страны, повышает значимость информационной составляющей в товарно-денежных отношениях. Информационный компонент системы управления, наполняясь коммерческим содержанием, обусловливает правильность и своевременность принятия управленческих решений, приводящих к повышению отдачи от предпринимательской деятельности.

В связи с ростом потребностей в получении как конфиденциальной, так и общедоступной информации, относящейся к учетным и отчетным данным, доступ к которой затруднен правилами ее представления, активизировалась разработка системы нормативно-правового обеспечения интересов субъектов, занятых созданием такой информации и использованием ее в хозяйственном процессе.

Читайте так же:  Если часть зарплаты черная

Данные бухгалтерского учета, зафиксированные в первичных учетных документах, регистрах аналитического и синтетического учета, договорах с контрагентами, во внутренней бухгалтерской отчетности и других информационных источниках, подпадают под понятие «коммерческая тайна», введенное ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 35-ФЗ). Под ней понимается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров и услуг или получить иную коммерческую выгоду [4]. Таким образом, объектом коммерческой тайны в большей степени является информация, генерируемая или используемая в работе бухгалтерии.

Информация, составляющая коммерческую тайну, объединяет по Закону «О коммерческой тайне» сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и др.), имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, которые не обладают правом свободного доступа к ней на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны [4]. По этой причине режим коммерческой тайны распространяется на информацию, которая, с одной стороны, определена законодательством, а с другой стороны, объединяет сведения, совокупность которых определена субъектом хозяйствования.

Современная законодательная база определила следующую совокупность сведений о предпринимательской деятельности, сформированных в учетном процессе и не составляющих коммерческую тайну:

  1. о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения, об использовании ими средств соответствующих бюджетов;
  2. о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, данных о показателях производственного травматизма;
  3. о задолженности работодателей по заработной плате и иным социальным выплатам;
  4. о размере и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, об их расходах, численности и оплате труда работников, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;
  5. о перечне лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Кроме этого, по нормам ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» в отношении бухгалтерской (финансовой) отчетности не может быть установлен режим коммерческой тайны [3]. Ее обязательные экземпляры составляют государственный информационный ресурс, правила пользования которым утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим выработку государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере государственной статистической деятельности.

Остальные сведения, генерируемые в системе бухгалтерского учета, составляют коммерческую тайну, в связи с чем организация должна обеспечить их охрану. Правообладатель информации может организовать ее путем реализации следующих мероприятий, предусмотренных ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» [4]:

  1. определения перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
  2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну;
  3. организации учета лиц, которые получили доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена на определенных условиях или продана;
  4. регулирования отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами по гражданско-правовым договорам;
  5. нанесения на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации. Когда ее обладателем является юридическое лицо, отмечают его полное наименование и место нахождения. В случае с индивидуальным предпринимателем указывают его фамилию, имя, отчество, а также место жительства.

Если обладатель информации, относящейся к коммерческой тайне, не выполнил хотя бы одно из названных мероприятий, считается, что режим коммерческой тайны в ее отношении не установлен.

Обладатель информации, относящейся к категории «коммерческая тайна», может применять средства и методы технической защиты конфиденциальности информации, не противоречащей законодательству.

Подготовка в бухгалтерии организации перечня учетной информации, составляющей коммерческую тайну, должна осуществляться под руководством главного бухгалтера и составлять одну из групп сведений, относящихся к категории «коммерческая тайна» в целом по организации. Для этого следует подготовить перечень соответствующих данных, а затем представить в нем документы бухгалтерского учета, содержащие такие сведения. Подписанная руководителем бухгалтерской службы номенклатура учетных документов, содержание которых составляет коммерческую тайну, включается в общий для всего предприятия перечень. Он подписывается руководителем и содержит следующие реквизиты:

  • номер документа;
  • описание информации;
  • уровень коммерческой тайны (высокий — только для руководителей организации, средний — для руководителей отделов, служб, подразделений, низкий — для работников организации в соответствии с должностными обязанностями). Установление уровня коммерческой тайны и указание в перечне должностных лиц, имеющих право пользования такими сведениями, позволяет ограничить доступ к ним.

Для учета лиц, получивших доступ к информации ограниченного пользования, необходимо вести журнал учета пользования документами, содержание которых составляет коммерческую тайну. В нем, наряду со сведениями о документах, выданных должностным лицам в соответствии с установленным перечнем, датами выдачи и возврата, указывают номер и дату разрешения за подписью руководителя организации или его заместителя на выдачу документов лицам, не поименованным в нем.

Работники бухгалтерии зачастую работают с документами, содержание которых составляет коммерческую тайну. Как и другие должностные лица, работающие на основании трудового договора, они обязаны хранить коммерческую тайну. Для соблюдения этого требования в трудовые и гражданско-правовые договоры включаются нормы, устанавливающие отношения по выполнению условий использования информации, составляющей коммерческую тайну. Возможен и другой вариант: подписать дополнительное соглашение к трудовому или гражданско-правовому договору, заполнить специальные документы:

а) обязательство об обеспечении конфиденциальности информации;

б) обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;

Читайте так же:  Ст уклонение от воинской службы

в) обязательство о порядке использования информации, составляющей коммерческую тайну, в течение времени действия договора и после его окончания и др.

Для соблюдения коммерческой тайны в соответствии с подписанными документами работник должен быть ознакомлен под расписку с перечнем данных бухгалтерского учета, составляющих коммерческую тайну, ее режимом, мерами ответственности за ее нарушение. Со своей стороны работник должен соблюдать установленный режим коммерческой тайны, не разглашать информацию, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, не использовать такую информацию без согласия обладателей в личных целях. В случае прекращения или расторжения трудового договора работник, имеющий в своем распоряжении материальные носители такой информации, должен сдать их обладателям.

Работодатель (руководитель организации) со своей стороны должен создать все возможные условия для сохранения работником коммерческой тайны, поскольку он в соответствии с нормами ст. 277 Трудового кодекса РФ несет полную материальную ответственность за прямой материальный ущерб, принесенный организации. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, он возмещает убытки, причиненные его виновными действиями.

Работники бухгалтерской службы, разгласившие сведения, составляющие коммерческую тайну, по законодательству Российской Федерации могут подвергаться дисциплинарной, гражданско-правовой, административной или уголовной ответственности.

Дисциплинарная ответственность за нарушение коммерческой тайны наступает в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ [5]. При разглашении охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, производится расторжение трудового договора по инициативе работодателя. За разглашение коммерческой тайны, квалифицируемое законодательством как однократное грубое нарушение работниками обязанностей, предусмотренных трудовым договором, дисциплинарному взысканию в форме увольнения должно предшествовать письменное объяснение работника по требованию руководителя организации. Если по истечении двух рабочих дней письменное объяснение не было представлено, составляется соответствующий акт, предшествующий дисциплинарному взысканию.

Разглашение коммерческой тайны является основанием для наступления персональной ответственности работника и предъявления ему требования возместить в полном размере нанесенный им ущерб (ст. 243 Трудового кодекса РФ). Под ним понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. При этом неиспользованные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Чтобы установить сумму причиненного ущерба и причины его возникновения, руководитель организации создает специальную комиссию, в которую входят соответствующие специалисты. По правилам ст. 247 Трудового кодекса РФ в этом случае обязательным является истребование объяснения в письменной форме, позволяющего комиссии сделать окончательный вывод о причинах нанесения ущерба организации. Уклонение или отказ от представления объяснения влекут за собой составление комиссией соответствующего акта. Работник или его представитель имеют право для изучения всех материалов проверки и их обжалования.

Защита гражданских прав в связи с нарушением коммерческой тайны работниками бухгалтерии осуществляется наиболее распространенным способом — возмещением убытков. В соответствии со ст. 15 Гражданского кодекса РФ под убытками понимаются расходы, которые лицо, чье право было нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утраты или повреждения его имущества (реальный ущерб), а также неполученных доходов, которые это лицо получило бы в обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода) [1]. Если лицо, нарушившее право, получило вследствие этого доходы, лицо, право которого было нарушено, вправе требовать возмещения наряду с другими убытками упущенной выгоды в размере не меньшем, чем такие доходы.

Коммерческой тайной может являться ноу-хау (секреты производства), разработанные или приобретенные организацией, исключительные права на которые регулируются ст. ст. 1250 — 1253 Гражданского кодекса РФ. Поэтому в их отношении действуют специальные нормы защиты интеллектуальной собственности, а в отношении нарушителя применяются меры по их обеспечению.

Административная ответственность за нарушение коммерческой тайны установлена в ст. 13.14 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ) [2]. В соответствии с ней лицо, разгласившее информацию, доступ к которой ограничен федеральным законодательством в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей, наказывается наложением административного штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей, на должностных лиц — от четырех до пяти тысяч рублей.

Уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую, налоговую, банковскую тайну, предусматривает более суровые меры. Они выражаются в штрафах или лишении свободы. Так, при совершении деяний, повлекших тяжкие последствия, срок лишения свободы может достигать десяти лет (ст. 183 Уголовного кодекса РФ) [6].

Таким образом, субъект хозяйствования должен принимать меры организационного характера, направленные на защиту коммерческой тайны, в том числе и информационного обеспечения, формируемого в учетной системе.

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/90194-obespechenie-soblyudeniya-kommercheskoj-tajny-buxgalterskom-uchete

Что такое регистры бухгалтерского учета?

Кандидат экономических наук, эксперт сайта.

Бухгалтерские регистры нужны для контроля за финансовыми потоками компании. С их помощью информацию о предприятии сначала систематизируют и классифицируют, затем регистрируют, а далее хранят в течение как минимум 4-х лет с наступления налогового периода. При этом составление и регистрация ведомостей — не прихоть российских предпринимателей, а прямая обязанность при осуществлении коммерческой деятельности: за отсутствие бухгалтерской документации компанию и ответственных лиц штрафуют, а в перспективе это может привести и к более тяжелым последствиям. В связи с этим понимание того, что такое бухгалтерские регистры и зачем они нужны, важно для руководителей предприятий и их бухгалтеров. Подробности — в настоящей статье.

Что такое регистры бухгалтерского учета и зачем они нужны?

Деятельность предприятий, особенно крупных, напрямую зависит от грамотного контроля финансовых потоков, а также от отслеживания итогового баланса предприятия. Именно этим занимается бухгалтерия: без ее работы предприятиям самого разного масштаба было бы крайне сложно развиваться.

Читайте так же:  Добровольное погашение задолженности по пени образец платежки

Кроме того, даже если руководитель предприятия желал бы обойтись без подобного финансового самоконтроля, согласно Федеральному Закону от 06.12.2011 N 402, юридические лица обязаны отправлять в ФНС данные о балансе, задолженностях и прочем. В совокупности это означает, что обойти требование о бухучете просто невозможно, но и ненужной бюрократизацией это также не является, т.к. самоконтроль способствует росту предприятия.

Ответ на главный вопрос — что такое регистры бухгалтерского учета простыми словами — звучит так: это средство систематизации бухданных. Выглядят они как счетные таблицы, построенные таким образом, чтобы был ясен имеющийся баланс и источники активов и пассивов.

С помощью регистров учитывается отчуждение прав на какую-либо собственность в компании, передвижение финансовых средств и прочие процессы. Далее все эти бумаги направляются в Федеральную Налоговую Службу (ФНС). Так все данные о компании, ее балансе, открытых депозитах и кредитах регистрируется в государственных органах.

Справка: реестры бухгалтерского учета находятся под защитой коммерческой тайны. Это легко понять, если учесть, что используемые при регистрации бухгалтерские регистры — это код всего официального дохода предприятия, его долгов, адресатов отчислений, заработных плат сотрудников и т.п. Любой, кто овладел бы такими данными до поправки в российское законодательство, мог бы использовать их как средство для подрыва конкурентного бизнеса.

Регистры бухучета отражают все расходы и доходы предприятия, но делать это можно по-разному в зависимости от удобства и преследуемых бухгалтером целей. Поэтому существует классификация регистров, позволяющая каждому предпринимателю подстроиться под нынешнюю ситуацию в бизнесе.

Классификация учетных регистров бухгалтерского учета

В зависимости от того, каким образом бухгалтерия желает структурировать данные о предприятии, регистры делятся на:

  • Систематические. Такой вид учетного регистра предназначен для записи по бухгалтерскому счету, привязанному к предприятию. Это позволяет отслеживать сальдо организации (т. н. сальдовая ведомость), общий баланс и т.д. Пример систематического регистра — главная книга предприятия;
  • Хронологические. Отличие от систематического типа заключается в заполнении данных в соответствии с мерой их поступления. Другими словами, все поступления и изменения в бухданных фиксируются без привязки к счету, но с указанием даты события. Пример — журнал регистрации, кассовая книга и т.д.;
  • Синхронистические. Объединяют в себе признаки обеих предыдущих групп: записи ведутся с привязкой и к бухгалтерскому счету, и с указанием даты события. Наиболее распространенным документом с таким типом регистра является журнал-ордер.

Помимо вышеперечисленных видов регистров бухгалтерского учета, ведение перечня для учетной политики классифицируется также по содержанию и объему записей:

  • Аналитические. Регистры такого рода позволяют систематизировать данные по какому-либо одному признаку (например, суммировать данные о зарплатах сотрудникам). В результате руководитель и бухгалтерия организации могут проанализировать конкретную составляющую бизнеса;
  • Синтетические. В данном случае систематизация происходит по принципу однородности документов: в отдельную группу аккумулируются все имеющиеся в организации бумаги, принадлежащие к какому-либо классу документов. Они, как правило, обладают денежным эквивалентом. Пример — главная книга организации;
  • Комплексные. Имеют признаки как аналитического, так и синтетического регистра, применяются в большинстве случаев при заполнении журнала-ордера.

Какая бывает форма у регистров?

Они делятся не только по внешнему виду, но также по форме построения.

Форма построения бывает:

  • Односторонняя или двухсторонняя. Данные заполняются в журнале согласно выбранной форме (наиболее распространена двухсторонняя форма заполнения);
  • Шахматная. В таком случае данные делятся по какому-либо признаку — например, активы и пассивы организации — и заполняются в клетках под углом друг к другу. Как правило, в качестве разделяющих данных берут имеющиеся дебеты и кредиты. Дебеты строятся по горизонтали журнала, а кредиты — по вертикали.

Помимо формы построения, у каждого регистра имеется документ, специализированный под его использование. Это называется внешней формой регистра.

  • Всевозможные карточки. На специальном бланке с таблицей бухгалтер заполняет те или иные данные. По состоянию на 2020 год можно разделить контокоррентные, многоколончатые и инвентарные карточки — к примеру, карточка для аналитического учета расходов предприятия;
  • Книги. Выглядят как разграфленные и сшитые регистры, насчитывающие, как правило, больше двухсот бумаг. Каждая страница книги имеет нумерацию и подпись главного бухгалтера. Самые известные в этой области книги — главная книга организации, книга по учету основных средств, кассовая книга, а также журнал регистрации;
  • Так называемые «свободные листы». Увеличенные карточки, чей функционал мало отличается от простых бланков — свободный лист лишь дает чуть большее представление о состоянии компании. Часто на свободных листах печатают различные ведомости;
  • Машинограммы. То же самое, что было указано выше. Разница заключается в том, что эти документы составляются или печатаются при помощи компьютеров. На данный момент количество документов, заполненных с помощью техники, растет настолько большими темпами, что машинограммы могут утвердить в Правительстве РФ как устаревший вид регистров.

Как утверждаются и заполняются регистры?

До 2013-го года, когда в законодательство России были введены правки по части оформления бухгалтерских документов, все предприятия должны были фиксировать информацию на унифицированном бланке. Теперь же допустимо использовать любой подходящий для регистрации документ; нужно лишь в обязательном порядке привести в нем следующие данные:

  • наименование самого документа;
  • юридическое название компании, ведущей учет;
  • временной охват документа;
  • форма регистров и выбранный порядок классификации;
  • указание всех валют и единиц измерения, приводимых в документе;
  • ФИО и должность того человека, кто занимается бухучетом.
Читайте так же:  Военная ипотека ветеранам боевых действий

Утвердить документ в обязательном порядке должен тот человек, кто ответственен за бухучет (как правило, главный бухгалтер): документация должна быть подписана и заверена печатью организации.

Обратите внимание: ранее вносить правки в заполненный унифицированный бланк было запрещено. Теперь же, начиная с 2013-го года, аккуратные исправления в документации стали допустимым явлением.

Нюансы внесения правок

Лицо, ведущее бухгалтерский учет предприятия, несет прямую ответственность за сообщение ложных сведений, за сокрытие данных и их искажение. Из этого вытекает одновременно два пункта: с одной стороны, желание исправить документ должно поощряться, с другой — наказываться, так как это вносит путаницу в контроль над организацией.

Поэтому исправление ошибок допускается, но лишь при соблюдении правил. Если хотя бы одно из них будет нарушено, при этом бланк будет отправлен вместе с остальными документами в ФНС или иные органы, организация подвергнется штрафным санкциям.

  • Первый метод: можно зачеркнуть ошибочные сведения одной ровной линией, а сверху, над ошибочными данными, вписать верные сведения. Изменения нужно здесь же заверить подписью того лица, кто ответственен за бухгалтерский учет компании;
  • Второй метод, так называемый «метод сторно»: ничего не зачеркивая, нужно вписать красными чернилами дополнительную запись в том окне, где была допущена ошибка. При этом внесенные изменения так же нужно заверить подписью;
  • Рядом с исправлением следует указать дату внесения правок;
  • Пользоваться при исправлении корректорами, ластиками, лезвием и т.д. крайне не рекомендуется: государственные органы при прочтении документа должны видеть первоначально написанные данные;
  • В дополнение ко всему вышеуказанному, в регистр, где была допущена ошибка, нужно вписать краткое и содержательное объяснение подобных исправлений. Например: «При заполнении документа данные о коммерческих доходах были перепутаны с данными о расходах предприятия за последний квартал».

Порядок хранения

Хранить бухгалтерскую документацию нужно в сухих, защищенных от прямого солнечного света местах, идеально для этого подходят закрытые стеллажи, шкафы и сейфы.

Сроки хранения регламентированы главным образом ст. 29 «О бухгалтерском учете» и пп. 8 п. 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ. В первом документе указан срок не менее 5-ти лет после отчетного года, во втором — в течение как минимум четырех лет с момента наступления налогового периода.

Такие сроки хранения устанавливаются государством в связи с необходимостью в определенных ситуациях обращаться к архивным документам. Часто документы запрашивают в связи с каким-либо судебным разбирательством, причем необязательно напрямую связанным с компанией — это может быть судебная тяжба у одного из ее сотрудников, например.

Следует помнить, что некоторые регистры нужно хранить дольше указанных выше сроков. Так, например, ведомости по заработным платам нужно хранить не менее 75 лет с момента их регистрации.

Пример бухгалтерского регистра

Одним из наиболее распространенных регистров является оборотно-сальдовая ведомость. Она не только проста в заполнении, но также необходима к заполнению любому коммерческому предприятию: фактически, именно эта ведомость отражает нынешний баланс предприятия, а также его общую капитализацию.

Поэтому в качестве образца можно использовать именно сальдовую ведомость. Выглядит она достаточно просто: содержание делится на смысловые блоки «Сколько было до учета», «Во время учета» и «К концу учетного периода». Составляется таблица с делением на два подблока под каждым столбцом (блоки «Дебет» и «Кредит», основные в бухгалтерском учете).

Опытному бухгалтеру заполнить такую таблицу совсем несложно, тем более в бух. документации сальдовые ведомости — практически самой простой тип регистра. Однако он дает хорошее начальное понимание того, как выглядит регистр и зачем он нужен, а также как его заполнять.

Источник: http://vkreditbe.ru/chto-takoe-registry-buhgalterskogo-ucheta/

Коммерческая тайна (бухгалтеру)

Что такое коммерческая тайна, кто и как должен её соблюдать, на какие нюансы обратить внимание в этом вопросе, мы спросили у наших экспертов!

Чтобы организация определилась, что же является для неё коммерческой тайной, необходимо провести аудит имеющейся коммерческой информации на предприятии и выделить ту, которая попадает под определение «коммерческая тайна», закрепить состав такой информации приказом руководителя или в Положении и провести мероприятия, которые обеспечат сохранность таких сведений.

Бухгалтеру часто приходится работать со сведениями, которые в разной степени являются коммерческой тайной. А чтобы бухгалтеру было понятно, какую информацию он имеет право разглашать, а какую нет, его необходимо ознакомить под подпись с перечнем сведений, которые являются конфиденциальными.

Для работников бухгалтерии это может быть следующая информация: сведения об обороте средств организации, о финансовых операциях, о производимых расчётах по банковским счетам, об уровне доходов и расходов организации и сотрудников, о долговых обязательствах организации, о состоянии её активов и пассивов, о содержание регистров бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности, о методике расчёта цен на услуги (продукцию), о себестоимости услуг (продукции), об уровне их рентабельности, о методах расчёта и уровне цен на услуги (продукцию), о размерах и условиях предоставления скидок, а также сведения о намечаемых либо выполняемых инвестиционных программах, проектах, планах перспективного развития организации, сведения о планах закупок и продажи продукции, географии поставок, объёмах продаж по регионам и т. д.

С каждым работником бухгалтерии необходимо оформить обязательство о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://bishelp.ru/business/kommercheskaya-tayna-buhgalteru

Регистры бухгалтерского учета коммерческая тайна
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here