Работа по совместительству в период отпуска

Полезная информация в статье: "Работа по совместительству в период отпуска". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.
    Читайте так же:  Суд по взысканию задолженности по кредитам

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Источник: http://assistentus.ru/otpusk/pri-rabote-po-sovmestitelstvu/

    Совместительство и совмещение должностей на время отпуска: платят ли отпускные и как производится расчет?

    По причине нехватки денег многие граждане устраиваются на две работы. Второе место труда называется совместительством. Если работник оформлен официально, тогда на него должны распространяться все права и обязанности основных сотрудников. В плане предоставления выходных дней, для таких подчиненных имеются определенные особенности. Работодателям надо понимать, как производится расчет и выплата отпускных совместителю.

    Платят ли отпускные сотрудникам, работающим по совместительству?

    Отношения между совместителем и работодателем регулируются Трудовым кодексом и прочими федеральными и локальными нормативно-правовыми актами. Согласно действующему законодательству, сотрудники, которые работают на двух должностях, имеют право на отпуск, так же, как и другие подчиненные.

    Совместителям, как и основным работникам, положены такие виды отпусков:

    Сотрудники, которые трудятся на двух должностях, интересуются, положены ли отпускные при работе по совместительству. Достаточно актуальным является подобный вопрос и для работодателей. Надо учитывать, что совместительство делится на два типа: внешнее и внутреннее.

    Внутренним

    Внутренним называют совместителя, который числится на двух должностях на одном предприятии. Чаще всего инициатива труда на двух рабочих местах в пределах компании, исходит от самого сотрудника.

    Работник узнает о вакантной должности и предлагает свою кандидатуру. Руководство охотно идет на оформление внутреннего совместителя. Руководителю проще сотрудничать с уже знакомым работником, чем подбирать кандидата со стороны.

    Пример внутреннего совместительства: мужчина с 8:00 до 10:00 убирает магазин, а с 10:00 до 18:00 работает в этом же заведении охранником. С предоставлением отпусков и выплатой отпускных таким сотрудникам возникают определенные сложности. Это связано с тем, что многие путают совместительство с совмещением или замещением.

    Отпуск внутренним совместителям предоставляется во время отдыха, положенного по основному месту труда. Поскольку такие работники равны в правах с другими сотрудниками, им за три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные по основной должности и совместительству.

    Внешним

    Под внешним совместительством следует понимать трудовую деятельность на двух должностях на разных предприятиях.

    В качестве примера можно привести женщину, которая с 8:00 до 10:00 работает уборщицей в магазине, а с 11:00 до 19:00 санитаркой в детской больнице. Отпуск внешнему совместителю предоставляется в период отдыха на основном месте труда.

    В обязательном порядке отпускные подлежат компенсации и выплачиваются за три дня до начала отдыха. Надо отметить, что длительность отпусков может не совпадать.

    Как правильно рассчитать размер выплаты совместителю за отпуск?

    Отпускные внутренним и внешним совместителям рассчитываются в общем порядке. При этом следует руководствоваться статьей №139 ТК.

    Для расчета величины отпускных нужно знать такие данные:

    • отчетный период;
    • заработанная за это время сумма денег;
    • количество положенных отпускных дней.

    Доход рассчитывается за последние 12 месяцев труда по совместительству. В учет берутся все предусмотренные системой оплаты труда разновидности выплат. При проведении расчета нужно учитывать, в календарных либо рабочих днях предоставляется отпуск. В первом случае для определения среднедневного заработка необходимо годовую сумму заработной платы разделить на 12 месяцев, а затем – на 29,3 (среднее количество дней месяца).

    Далее полученную величину умножают на продолжительность положенного оплачиваемого отпуска. Это будет размер отпускных к выплате. Если отпуск предоставляется в рабочих днях, тогда среднедневной заработок определяется путем деления годовой суммы зарплаты на количество отработанных за отчетный период дней. Затем полученную величину умножают на длительность отдыха.

    Если совместитель является внутренним, тогда работодатель должен начислить ему отпускные за основную и дополнительную работу. Расчет денежной суммы проводится по утвержденному алгоритму, отдельно для каждой должности. Сначала определяется сумма денег по основному месту труда, а потом – по совместительству. Затем полученные результаты суммируются.

    Пример расчета отпускных для внутреннего совместителя

    Сидоров А.А. на предприятии ЗАО «Вектор» работает на основной должности менеджера по продажам и дополнительно выполняет обязанности кладовщика. С ним заключен договор внутреннего совместительства на полставки. На должности менеджера по продажам Сидоров А.А. трудится с 2014 года.

    Обязанности кладовщика он выполняет в течение последних 11,5 месяцев. Как менеджер, Сидоров А.А. получает 40000 рублей в месяц. Оклад кладовщика составляет 30000 рублей. Помимо заработной платы, других начислений работник не получал.

    Сидоров А.А. написал заявление на основной отпуск, продолжительностью 28 календарных дней, с 25 ноября 2019 года. Сначала должны быть рассчитаны отпускные по основному месту труда.

    Среднедневной заработок Сидорова А.А. составит 40000:29,3=1365,19 рублей. За 28 выходных дней ему должны начислить отпускные в размере 1365,19х28=38225,32 рублей. Затем определяются выплаты по совместительству.

    Среднедневной заработок будет равен 30000х0,5:29,3=511,95 рублей. За отдых продолжительностью 28 календарных дней, Сидорову А.А. как кладовщику, должны начислить 511,95х28=14334,6 рублей. Общая сумма отпускных будет равна 38225,32+14334,6=52559,92 рублей.

    Пример расчета отпускных для внешнего совместителя

    Определяется выплата только по одной должности. Иванов И.П. работает в компании «Просвет» продавцом с 2012 года. Это его основное место труда. Дополнительно он подрабатывает охранником по внешнему совместительству в ЗАО «ТеплоСистемы» на полной ставке с окладом 37000 рублей в месяц с 2014 года.

    Иванов И.П. решил взять по основному месту труда отпуск с 25 ноября 2019 года продолжительностью 30 календарных дней. В ЗАО «ТеплоСистемы» ему положен оплачиваемый отпуск на четыре недели.

    Расчет отпускных от ЗАО «ТеплоСистемы»:

    • среднедневной заработок=37000:29,3=1262,8 рублей;
    • сумма отпускных=1262,8х28=35358,4 рублей.

    Таким образом, Иванову И.П. как совместителю будет предоставлен отпуск на 30 дней. За 28 дней будут начислены отпускные в сумме 35358,4 рублей. Оставшиеся 2 дня отдыха будут предоставлены за свой счет.

    Начисляется ли доплата за совмещение должностей на период отпуска?

    Если на период отпуска основного работника подчиненного привлекают к выполнению его должностных обязанностей, то за это положена доплата.

    Ее величина определяется в ходе переговоров работодателя с сотрудником и зависит от объема работ. Размер доплаты прописывается в дополнительном соглашении и указывается в приказе о совмещении должностей. Это может быть конкретная сумма денег либо процент от оклада временно отсутствующего подчиненного.

    Читайте так же:  Допустимая кредиторская задолженность

    В коллективных договорах обычно указывается размер доплаты за совмещение. Как правило, он не превышает 30% от установленного оклада по основному месту труда.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Входит ли доплата за совмещение должностей в расчет отпускных?

    Многие работодатели не знают, как проводится расчет отпускных при совмещении должностей в одной организации. Главным вопросом является, учитывать ли доплату за совмещение при определении среднедневного заработка.

    В соответствии с действующим трудовым законодательством в расчет следует брать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Об этом говорится в Постановлении Правительства России №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», принятом 24 декабря 2007 года.

    Согласно нормативно-правовому акту, в расчете общего заработка учитываются:

    • зарплата по тарифным ставкам, окладам;
    • денежное содержание муниципальным служащим за отработанное время;
    • заработная плата за выполнение работы по сдельным расценкам;
    • оплата труда, произведенная в неденежной форме;
    • денежное вознаграждение за отработанное время;
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за совмещение профессий и должностей, увеличение объема выполняемых работ;
    • зарплата, начисленная за работу в процентах от выручки от реализации товара или услуги.

    Доплата за совмещение должностей является частью заработной платы. Поэтому ее следует учитывать при расчете отпускных.

    При определении среднедневного заработка не принимаются во внимание следующие выплаты:

    • материальная денежная помощь;
    • пособие по больничному;
    • разовые премии;
    • отпускные;
    • пособие по беременности и родам;
    • социальные льготы, выплаты;
    • компенсация проезда и питания.

    Таким образом, совместители на ровне с основными работниками имеют право на отпуск и оплату отдыха. Величина общей суммы к выплате зависит от того, является сотрудник внешним либо внутренним совместителем, размера его оклада и количества отработанных дней.

    Отпускные должны быть выплачены за три дня до ухода подчиненного на отдых. Если отпуск совместителя менее продолжительный, чем по основному месту труда, тогда часть дней предоставляется в качестве отгулов и не подлежит оплате.

    +7 (499) 288-73-46

    , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
    Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-i-vyplata-sovmestitelyu.html

    Отпуск внешним совместителям

    otpusk_vneshnim_sovmestitelyam.jpg

    Похожие публикации

    Положен ли отпуск совместителю – ответ на этот вопрос дает Трудовой кодекс. Правила трудоустройства и осуществления трудовых функций совместителями регламентируются статьями 282-288 ТК РФ. Работать одновременно на нескольких должностях (внутреннее совместительство) или у нескольких работодателей (внешнее совместительство) разрешено, но при этом необходимо учитывать максимальную совокупную продолжительность рабочего времени – человек не может работать круглосуточно, у него должны быть перерывы на отдых. В день уделять работе по совместительству физлицо может не более 4 часов.

    Отпуск совместителю (ТК РФ)

    В ст. 286 ТК РФ указано, что лица, работающие по совместительству, вправе рассчитывать на полный комплекс соцгарантий наравне с основными работниками. Им предоставляются очередные отпуска и дополнительные (исключением является только учебный отпуск и дополнительные гарантии работникам на Крайнем Севере, эти льготы предоставляются только по основному месту).

    Отпуск совместителю работодатель дает одновременно с оплачиваемыми периодами отдыха физлица по основному месту работы. Это правило актуально и в ситуациях, когда сотрудник в статусе совместителя проработал менее полугода, а на основном месту трудоустройства стаж наработан больше 6 месяцев – отпуск совместителям (внешним) в этом случае предоставляется авансом.

    Что делать, если на основном месте работы у человека имеется право на дополнительный отпуск, а в качестве совместителя он не может претендовать на сверхлимитные дни отдыха? По просьбе работника второй работодатель в данной ситуации предоставляет совместителю отпуск такой же длительности, но без оплаты дополнительных дней.

    Отпуск внешнему совместителю – сколько дней положено

    Совместители могут претендовать на стандартную продолжительность очередных отпусков (независимо от типа совмещения – внутреннее или внешнее). Сколько дней отпуска положено совместителю: 28 дней по календарному исчислению за каждый отработанный год. Если по основной и по второй должности человек может претендовать на дополнительный период отпуска с сохранением среднего дохода, эти дни могут быть присоединены к основному отпуску.

    График отпусков формируется по основному месту трудоустройства, а по неосновной работе отпуск предоставляется на основании заявлений работников без учета общей очередности отпусков в коллективе. Отпуск внутреннего совместителя помечается в графике отпусков одновременно с периодом отдыха по основной должности. По внешним совместителям график отпусков заполняется если известна дата отпуска по основному месту работы.

    Предоставление отпуска внешнему совместителю

    Совместители уходят в отпуск на основании приказа работодателя. Для издания распоряжения необходимо наличие письменного заявления с просьбой оформить очередной или дополнительный отпуск определенной длительности в связи с наступлением в эти дни отпускного периода по основному месту работы. Наниматель не может на законных основаниях отказать работнику в предоставлении отпуска в обозначенный временной промежуток (даже если это дополнительный отпуск совместителю).

    Заявление работником должно быть подано работодателю заблаговременно, так как отпускные выплачиваются за 3 дня до фактического начала периода отдыха. Заявитель может приложить к обращению справку от другого работодателя о предоставлении отпуска в указанные даты. Заявление на отпуск совместителя адресуется на имя работодателя и заверяется собственноручной подписью сотрудника, документ может иметь формулировку следующего содержания:

    snimok.png

    Как рассчитать отпуск совместителю

    Правила расчета величины отпускных для всех категорий работников (включая любых совместителей) одинаковы – среднедневной заработок умножается на число календарных дней отдыха. Среднедневной доход определяется в соответствии с требованиями ст. 139 ТК РФ и Постановления от 24.12.2007 г. № 922.

    Пример 1

    Оклад по должности при полной ставке равен 42 000 руб., работник оформлен на 0,2 ставки и является внешним совместителем. Человек трудоустроен с 01.09.2018 года. Его заработок за данный период составил 50400 руб. Исключаемых периодов нет. Ежегодный отпуск совместителю дается на 28 дней с 01.03.2019 года (так как именно в этот период физическое лицо оформляет отпуск по основному месту трудоустройства).

    Расчет отпускных будет производиться по следующему алгоритму:

    Расчетный период должен быть равен 12 месяцам до наступления месяца, в котором человек уходит в отпуск. В примере сотрудник отработал только 6 месяцев, поэтому для него расчетным интервалом будет время с момента приема на должность до месяца оформления отпуска. Предоставление отпуска совместителю авансом не запрещено.

    Читайте так же:  Регистр кредиторской задолженности
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Среднедневной заработок равен 286,69 руб. (50400 / 6 мес. / 29,3).

    Отпускные будут начислены в размере 8027,32 руб. (286,69 х 28 дн.).

    Пример 2

    Оклад по должности при работе на полную ставку равен 42 000 руб. Сотрудник (внешний совместитель) трудоустроен на 0,5 ставки (дата оформления на работу приходится на 08.02.2017 г.). Трудовой отпуск совместителю предоставляется с 01.03.2019 г. на 28 дней. В июле 2018 года работник оформлял отпуск без сохранения зарплаты с 11 по 13 число (3 дня), зарплата в июле 2018 года составила 18 000 руб.

    Отпуск совместителю – расчет:

    Расчетный период равен интервалу с 1 марта 2018 по 28 февраля 2019 – 12 месяцев. Из них полностью отработанными являются только 11 месяцев.

    Совокупный доход в расчетном периоде равен 249 000 руб. ((42 000 х 0,5 х 11 мес.) + 18 000).

    Июль 2018 г. содержит исключаемый период – 3 дня отпуска за свой счет (к отработанному календарному периоду относятся 28 дней июля), поэтому согласно п. 10 Постановления № 922, учитываемый период составит:

    (11 мес. х 29,3) + (29,3 / 31 календ. дн. июля х 28 дн.) = 349 дн.

    Среднедневная зарплата: 249 000 / 349 = 713,47 руб.

    Отпускные составят 19 977,16 руб. (713,47 х 28 дн.).

    Источник: http://spmag.ru/articles/otpusk-vneshnim-sovmestitelyam

    Законно ли разрешить работать по внутреннему совместительству если по основной должности находится в отпуске

    У нас в организации врач пошел в отпуск. Может ли он находясь в отпуске по основной должности работать по внутреннему совместительству на 0,5 ставки.

    Согласно ст. 122 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляемый работнику, отнесен трудовым законодательством ко времени отдыха, т.е. времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ)).

    Если организация в рассматриваемой ситуации заключит с работником трудовой договор на выполнение функций другого сотрудника, также находящегося в отпуске, то это будет трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ). В силу ст. 59 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) трудовой договор, заключаемый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, должен быть срочным.

    Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на использование времени отпуска по основному месту работы для работы по совместительству, однако анализ норм ТК РФ позволяет сделать вывод, что это будет являться нарушением трудового законодательства.

    Согласно части первой ст. 286 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Предоставление отпусков является обязательным и не зависит от волеизъявления сторон.

    Следовательно, в Вашем случае организация хоть и может заключить с работником 1 трудовой договор о работе на условиях внутреннего совместительства, но обязана при этом предоставить ему отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы.

    В таком случае исполнять обязанности работника 2 работник 1 не сможет, так как будет находиться в отпуске и на этой работе тоже.

    Вывод: в Вашей ситуации заключить с находящимся в отпуске работником 1 трудовой договор о работе по совместительству и сразу же привлечь его к работе нельзя, поскольку он должен находиться в ежегодном отпуске одновременно по этим двум местам работы.

    Заключение гражданско-правового договора в рассматриваемой ситуации проблематично, поскольку такой договор будет очень близок к трудовому и может быть по этой причине в судебном порядке признан таковым.

    Источник: http://www.9111.ru/questions/2297310/

    Совместитель: как его правильно нанять и уволить, оплатить ему больничный и отправить в отпуск

    Кто имеет право работать по совместительству? Условие о совместительстве обязательно должно быть отражено в трудовом договоре на дополнительной работе. При этом оформить трудовые договора о работе по совместительству возможно с неограниченным числом работодателей (ст. 282 ТК РФ). Совместитель может работать как в той же организации (внутреннее совместительство), так и в другой (внешнее) (ст. 60.1 ТК РФ). Основным местом работы при этом следует считать компанию, в которой хранится трудовая книжка сотрудника. Для работы по совместительству получать специальное разрешение на совмещение от основного работодателя не требуется.

    Но есть исключения. Так, работать по совместительству запрещено гражданам, не достигшим 18 лет (ст. 282 ТК РФ). А также лицам, занятым на вредных и опасных работах, если они устраиваются на аналогичные условия, и сотрудникам, занятым управлениям транспортными средствами (ст. 282 и 329 ТК РФ). В тоже время, в законодательстве нет ни слова о запрете на совместительство для беременных женщин. А это значит, что такая сотрудница может быть принята на работу по совместительству, но только в том случае, если эта работа не противопоказана женщине по состоянию здоровья.

    Прием совместителя на работу

    Прием на работу оформляется приказом руководителя. Содержание данного документа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (3 ст. 68 ТК РФ).
    При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документ об образовании или профессиональной подготовке и другие документы, необходимые работодателю. Однако предоставлять трудовую книжку работник не обязан (ст. 65 ТК РФ).

    Необходимо помнить, что совместитель — как внутренний, так и внешний — имеет право потребовать от основного работодателя внести в трудовую книжку сведения о работе по совместительству. Такую запись нужно сделать на основании документа, подтверждающего работу по совместительству: трудовой договор, приказ о приеме на работу, справка свободной формы (ст. 66 ТК РФ).

    Рабочее время совместителя

    Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Но в те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может трудиться полный рабочий день. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Для этого нужно использовать форму № Т-13, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 (далее — Табель).

    Что касается внутреннего совместительства, то отметки о переработках нужно делать на основании соответствующих документов (например, заявление о совместительстве). Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или в разных строках табеля, где отдельно отмечается время, затраченное на основную работу и работу по совместительству. Аналогичные рекомендации давал Роструд РФ в письме от 18.03.08 № 660-6-0.

    Оплата труда

    Условия оплаты труда совместителей устанавливаются трудовым договором (ст. 285 ТК РФ). Трудовое законодательство не ограничивает зарплату совместителя. При этом допускается оплата либо пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки, либо на других условиях.

    Читайте так же:  Несчастный случай на работе по совместительству

    А вот при расчете налога на прибыль, по мнению Минфина, существуют ограничения, связанные с зарплатой совместителя. Минфин считает, что относить на расходы по оплате труда можно только ту часть зарплаты совместителя, которая не превышает оклада, установленного штатным расписанием для штатного сотрудника на той же должности. Те выплаты совместителю, которые превышают штатный оклад, в расходах не учитываются (письмо Минфина России от 01.02.07 № 03-03-06/1/50). Аналогичное мнение содержится в письме УФНС России по г. Москве от 30.09.05 № 20-12/69936.

    Впрочем, судьи иначе смотрят на эту проблему. Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 02.05.06 № А56-18935/2005 указано, что к расходам можно отнести оплату труда совместителя в размере, установленном трудовым договором. Кроме того, законодательство не запрещает начислять работникам-совместителям различные премии и учитывать эти доплаты в расходах.

    Выплата компенсаций

    У совместителей есть некоторые ограничения по компенсациям. Так, учебные отпуска, сокращенную рабочую неделю в период обучения, оплату проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно совместителям не предоставляют. Таким работникам не положен и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера и местностях, к ним приравненных (ст. 287 ТК РФ).

    Если сотрудник работает в нескольких организациях, то пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначает и выплачивает ему каждый работодатель (п. 23 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

    В случае болезни совместителя назначение и выплата пособия производятся на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией. Бухгалтеру стоит помнить: копии больничного, даже нотариально заверенные, не являются основанием для его оплаты (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.84 № 13-6). Поэтому совместитель, который хочет, чтоб больничный ему оплатили по каждому месту работы, должен получить в больнице соответствующее количество «оригиналов» листков нетрудоспособности. При этом в каждом больничном должно быть указано наименование того работодателя, которому документ будет представлен.

    Что касается пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), то их выплату производят только по основному месту работы (письмо ФСС РФ от 07.06.07 № 02-13/07-4837). При этом по заявлению работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, он может продолжать работать по совместительству на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию по основному месту работы (ст. 256 ТК РФ).

    Отпуск по совместительству

    Компания, где сотрудник работает по совместительству, должна предоставить ему отпуск в то же время, что и основной работодатель. Даже если на работе по совместительству сотрудник не отработал шесть месяцев, отпуск должен быть предоставлен ему авансом (ст. 286 ТК РФ).

    Авансом же начисляются и отпускные. Допустим, сотрудник отработал по совместительству три месяца и получил на основной работе полный, 28-дневный отпуск. Компания, где сотрудник работает по совместительству, выплачивает ему отпускные за все 28 дней. Если же в дальнейшем сотрудник увольняется, не отработав по месту совместительства полный год, компания удерживает из его зарплаты «авансовые» отпускные. То есть, скажем, при увольнении через полгода следует удержать отпускные за 14 дней. (Обратите внимание: тот же алгоритм применяет при увольнении сотрудника основной работодатель. Правда, есть одно отличие от случая работодателя «по совместительству». Основной наниматель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск сотруднику до тех пор, пока тот не отработает 6 месяцев).

    Основанием для предоставления отпуска совместителю одновременно с отпуском по основной работе может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Особенности увольнения

    Уволить совместителя можно не только по общим основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Трудовой кодекс позволяет уволить совместителя при приеме на его должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ).


    Источник: http://www.buhonline.ru/pub/beginner/2008/7/291

    Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

    Наталья СЕРГЕЕВА
    начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»

    Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

    На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

    Обойдемся своими силами

    Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

    Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 60 2 ТК РФ).

    Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

    Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
    • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
    • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

    В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

    Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72 2 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

    Читайте так же:  Отзыв заявления работника об увольнении

    По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
    • ознакомить с ним работника под роспись***.

    В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 72 2 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

    Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

    На основании заключенного трудового договора:

    • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
    • приказ объявляется работнику под роспись;
    • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
    • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

    Привлекаем специалистов со стороны

    Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

    Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

    Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

    Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

    Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

    Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

    При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст. 124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

    Глобальный подход

    Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

    Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1 январь 2005, №6 июнь 2006, №6 июнь 2007, №7 июль 2007, №8 август 2007 журнала «Кадровое дело».

    Совет

    При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

    О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

    * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

    ** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

    *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

    **** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

    ***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/154009.html

    Работа по совместительству в период отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here