Подтверждение дебиторской и кредиторской задолженности

Полезная информация в статье: "Подтверждение дебиторской и кредиторской задолженности". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

+7 (499) 450-27-46 Москва

консультация юриста бесплатна

Какие могут быть допущены ошибки при инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности

Одной из основных задач во время проведения инвентаризации кредиторской и дебиторской задолженности на любых предприятиях всегда оставалась проверка. Пока проводиться инвентаризация, кредитор в обязательном порядке передаёт всю необходимую документацию о том, сколько задолжали дебиторы каждому из них.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

От последних ожидается либо подтверждение своей задолженности и возможности дальнейшей её уплаты в оговоренный срок, либо же возражения в письменной форме, которые в дальнейшем могут быть использованы в суде. И весь этот процесс должен проводиться как минимум раз в год на любом крупном предприятии, но чем чаще проводиться инвентаризация, тем лучше.

Как проводится инвентаризация кредиторской и дебиторской задолженности

Инвентаризация по задолженностям имеет строгий алгоритм для исполнения, который включает в себя:

    Проведение бухгалтерской инвентаризации по задолженностям. Этот пункт плана заключается в полной проверке и пересмотре всех предоставленных за период с предыдущего подобного процесса счетов предприятия, оценки его прибыли, а также поиске всех возможных должников.

Как провести инвентаризацию задолженностей, смотрите в этом видео:

Особенности расчета и заполнения акта сверки во время инвентаризации

Согласно инструкции по выше приведённому приказу, пока проводиться инвентаризация материально-товарных средств, и различных активов, основной инициативой в её проведении обладают дебиторы, а они обязаны тщательно проверять каждую часть из предоставленных им в договорах повинностей, дабы не возникло ошибок, способных повлечь за собой потерянное время и деньги.

В том случае, если после проведения всех операций вопросы у какой-то из сторон всё ещё остаются, и между собой они их решить не могут, то необходимо обращаться в арбитражный суд.

Если во время подобной инвентаризации будут найдены так называемые «просроченные» задолженности, то их в обязательном порядке необходимо занести в отдельные справки, которые в дальнейшем будут добавлены в общий акт об инвентаризации, который можно скачать ниже.

При этом, в подобном акте указывается вся информация о физических лицах и предприятиях, которые имеют отношение к задолженности, а также имена тех, кто виновен в просрочке или же отложении кредитного срока на неопределённый период.

После того, как руководители утвердят протокол о том, что инвентаризация была проведена и они согласны со всеми её результатами, те будут отображаться в бухгалтерских и налоговых учётах за этот финансовый год или полугодие, в зависимости от частоты проведения таких предприятий.

Однако, большинство стран, присоединившихся к всемирной Конвенции об ограничениях исковой давности, признают срок в 4 года. Но самой конвенцией этот срок ограничивается вплоть до 10 лет.

Какие могут быть последствия просрочки задолженности

Среди последствий по списанию дебиторских и кредиторских задолженностей, из-за прошедших сроков исковой давности, возникших вследствие проведения экспортно-импортных операций, что были предоплачены заранее кредитором, является определение данной повинности, как безнадёжной.

Если дебитор не имеет никакой возможности оплатить её, то по истечению сроков она списывается в резерв сомнительных долгов, а в случае, если он переполнен, и вовсе в резерв безнадёжных, и отображается на балансном счёте ещё на протяжении 3 лет.

Ну, а согласно с законодательством Российской Федерации, в сумму налогового обложения безнадёжных задолженностей, включая товары идущие на экспорт, идут и валовые расходы, ведь там же отображается и валовый доход с экспорта.

Но такое может быть осуществлено только в том случае, если все методы по изъятию безнадёжной задолженности, включая арбитражный суд, абсолютно не дали никаких положительных результатов, а сами дебиторы не идут на встречу кредиторам.

Если дебиторская задолженность возникает вследствие того, что отечественным покупателем совершается предварительная оплата услуг или товаров, то валовый расход может возникать лишь к дате при фактическом оприходование товаров, таким образом защищая покупателей от возможных нечистых намерений продавцов.

Какие у инвентаризации последствия для дебиторов и кредиторов

После того, как инвентаризацию дебиторских задолженностей и кредиторских долгов было окончено, а все необходимые документы были получены, необходимо заключить упомянутый ранее акт инвентаризации. В ней должны быть указаны как все лица, предоставленные в виде дебиторов, так и все кредиторы, при этом также если имелась просрочка, причины и виновники.

Инвентаризация дебиторской задолженности.

Важно указать и точные суммы задолженностей, адреса заказчиков и продавцов, и прочие данные связанные с экспортно-импортными задолженностями компаний. Всё это должно составляться строго сверяясь с документами, подтверждёнными дебиторами.

При составлении и проверке задолженностей важно сверяться с бухгалтерским отчётом. В тех же случаях, когда резервов нет, или их попросту не хватает для списания задолженностей, их перераспределяют на другие расходы по операциям, указывая как сомнительные и безнадёжные долги соответственно.

Что делать, если во время инвентаризации возникают ошибки

Иногда во время инвентаризации может возникнуть ряд ошибок, который серьёзно подпортит бухгалтерию предприятия. Это могут быть как ошибки, совершённые в документах, отсылаемых дебиторам, и зачастую исправляемые сами должниками, которые сверяют предоставленную им бухгалтерию, так и чрезмерное количество безнадёжных задолженностей с момента предыдущей инвентаризации.

Читайте так же:  Дисциплинарная ответственность наступает с возраста

Инвентаризация кредиторской задолженности.

Зачастую, проблема с задолженностями решается самым банальным списыванием её в резерв, с соответствующими пометками, однако бывают случаи, когда резерв не был предусмотрен, и тогда может возникнуть дыра в статье расходов, куда обычно и стараются спихнуть подобный долг в таких ситуациях.

Естественно, такое делается лишь при значительных пробелах и недостачах, в противном случае куда проще списать всё в те же безнадёжные долги, ведь это потратит куда меньше времени, и компания не уйдёт в убыток.

Заключение

Проведение инвентаризации по дебиторским и кредиторским задолженностям одна из наиболее нелюбимых среди бухгалтеров вещей. Однако, это не так и сложно, как может показаться.

Какие счета входят в инвентаризацию, рассказано в этом видео:

Важно помнить, что для достоверной информации о расходах и доходах предприятий, тем более крупных, расчет необходимо проводить раз в квартал, или же в полгода, если не выходит чаще. Минимумом является 1 раз в год, однако при такой частоте множество всего может быть упущено, а также увеличивается шанс появления безнадёжных задолженностей.

Но бывают случаи, когда в экспортно-импортных отношениях происходит и такое, что при всех попытках, взыскать долг так и не удалось, и в таких случаях куда проще списать его на валовые расходы. Главное на протяжении всей инвентаризации сверяться с бухгалтерскими отчётами за предыдущий срок, чтобы в дальнейшем использовать полученный акт в отчётах за четверть или полугодие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Источник: http://pravoza.ru/dolgi/debitorskaya-i-kreditorskaya/inventarizatsiya.html

+7 (499) 450-27-46 Москва

консультация юриста бесплатна

Для чего требуется составление отчёта по дебиторской задолженности

Любое предприятие сталкивается с кредиторскими или дебиторскими долгами. В первом случае речь идёт о задолженности предприятия перед различными компаниями, во втором случае какие-либо организации являются денежно обязанными по отношению к нему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

Задолженность может возникнуть при нарушении временных сроков оплаты после получения продукции. Долг сразу уже учитывается в расчётах между двумя компаниями. Задолженность в обязательном порядке следует фиксировать, объясняется это необходимостью поддерживать порядок взаиморасчетов.

Что позволяет узнать документация по дебиторской задолженности

Отчёты в этом плане имеют структуру аналогичную отчётам по финансовой активности компании в отношении её приобретений и закупок. Но существует и ряд отличий. При анализе документации по задолженностям можно узнать ответы на ряд вопросов:

  1. Какой объём денежных средств был уже получен от должников?
  2. Какой объём денежных средств был выплачен кредиторам?
  3. Какой объём денежных средств на счету компании в данный момент?

Вышеперечисленные вопросы позволят вовремя изменить финансовую политику компании. Если же предприятию потребуются дополнительные денежные средства, отчёт поможет рассчитать хватит ли имеющихся средств для своевременных расчетов или же придётся обращаться к организациям, предоставляющим кредит.

При необходимости оформления кредита с помощью отчёта по дебиторской задолженности можно рассчитать, на какой срок придётся оформлять договор. Документация по задолженности даёт возможность определить примерные поступления денежных средств и неотложные выплаты на ближайший срок.

Имею информацию о прогнозируемых поступлениях на счёте, можно узнать следующие данные:

  1. Общая сумма задолженности.
  2. Период выплаты налогов.
  3. Период выплаты заработной платы работникам.
  4. Объём выплат на приобретение необходимого оборудования.

Задолженность может погашаться не только при помощи денежных средств, возможна и бартерная оплата. По этой причине требуется внимательно следить за отчётами по дебиторской задолженности. При анализе этой документации можно установить недобросовестных плательщиков и уточнить причины такой задержки.

Некоторые компании без необходимого контроля не в состоянии понять высокую степень важность своевременных выплат по задолженностям. Руководителю организации в такой ситуации требуется принять решение, как действовать дальше.

Любая организация должна уметь правильно вести контроль расчетов с покупателями или заказчиками. Строгий учет помогает вовремя узнать причины задержек выплаты денежных средств и сроки их ожидаемого поступления на лицевой счёт организации.

Если же список задолжников слишком велик, значительно упростит восприятие информационного потока диаграмма. Подготовка отчёта подразумевает 2 этапа. Первый – это составление сводки, второй – это вся остальная работа.

Как оформить сводку

Сводка по дебиторской задолженности необходима для лучшего управления компанией. Сюда включаются все кредиторские обязательства. В сводке можно узнать следующую информацию.

  1. Информация о продавце или покупателе продукции.
  2. Даты выплат.
  3. Информация о продукции компании.
  4. Сроки выплат по договору.

Вышеописанные сведения должны быть в сводке в обязательном порядке, однако в ней может быть указана дополнительная информация. Ответственность за составление сводки лежит на финансовой группе компании. В сводке может быть указана следующая информация:

  1. Документация, подтверждающая факт купли-продажи.
  2. Договор, который является предметом обязательств.
  3. Документация, которая подтвердит оплату продукции.
  4. Бухгалтерская документация по финансовым отчётам.

На основе информации, полученной из сводок, можно выяснить, насколько платежеспособны клиенты. В соответствии с этим проходит их ранжирование.

Как оформить отчёт

Отчёт по дебиторской задолженности подразумевает документацию, в которой указаны сведения по всем сводкам. В отчёте должен быть отображен общий объём просроченных платежей. В большинстве компаний отчёт по дебиторской сумме составляется раз в месяц.

Вся информация в документации распределяется по группам. Критерии при группировке могут отличаться, самые распространённые из них следующие.

Читайте так же:  Алименты счет 76 какой субсчет

Для отчёта, основанием которого послужила дебиторская задолженность, характерны следующие формы.

  1. Задолженность, представленная в форме денежной валюты.
  2. Задолженность, представленная в форме бартера.
  3. Просроченная задолженность, которая может быть представлена в форме денежных средств или бартера.

Помимо этого, в любом отчёте должны содержаться следующие данные.

  1. Информация о продукции и покупателе.
  2. Сроки погашения задолженности.
  3. Проценты по кредиту или просрочке выплат.

В отчёте указывается вместо денежной суммы тип товара и его объёмы. При помощи отчёта о дебиторской задолженности финансовый отдел компании сможет рассчитать оптимальный курс денежной политики. Юридическое лицо при анализе отчётного документа определяет примерный объём работы по процессам взимания задолженностей.

Как учитывать дебиторскую задолженности, рассмотрено в этом видео:

Для руководителя организации отчёт также имеет важное значение. При его помощи можно анализировать изменения в производстве и деятельности компании и в связи с этим изменять планируемые объёмы покупки оборудования или продукции.

Какие возможности открывает ведение отчётности

Отчёт по дебиторской или кредиторской задолженности даёт возможность отслеживать финансовое взаимодействие с другими компаниями и сотрудниками своей организации. Отчётность должна вестись в обязательном порядке, это способствует управленческой деятельности, а также позволяет планировать дальнейший курс кредитной политики.

При помощи отчётного документа появляется возможность быть в курсе следующих параметров работы организации.

  1. Отчёт по дебиторской задолженности помогает отслеживать изменения в производстве, а также рассчитывать общий объём потраченных и заработанных денежных средств.
  2. Отчётный документ позволит создать объективное представление о расчетах организации. Для примера можно привести ситуацию, когда компании неожиданно потребовались дополнительные денежные средства. Откуда их можно получить, позволит узнать отчёт по дебиторской задолженности. Если глава компании решил оформить кредит, отчётный документ поможет рассчитать срок, на который следует оформить кредитный договор. Если у компании возникает обратная ситуация, то есть имеется большой объём денежных средств, отчёт о дебиторской задолженности поможет оптимально распределить деньги.
  3. Документация по дебиторской или кредитной задолженности поможет спланировать дальнейшие расходы и доходы организации.

Анализ дебиторскойй задолженности для отчета. Фото:encrypted-tbn0.gstatic.com

Главе любой компании следует понять, что отчёт по дебиторской задолженности нужен не только для формальности.

Как организовать бюджет

Как было сказано выше, для этих целей разработана специальная программа 1С – предприятие. На её основе можно составить отчёт по дебиторской задолженности. Для этого у неё имеются следующие функции.

  1. 1С позволяет сформировать прогнозы по финансовому состоянию компании при помощи анализа доступной информации.
  2. 1С создает финансовые отчёты и может вести управленческий баланс, который основан на объективных значениях. Это позволяет не только рассчитывать и анализировать прибыль, но и сравнивать ее значения с прошлыми показателями.
  3. Дает возможность сравнить бюджеты за разные периоды.
  4. Помогает осуществить анализ на предмет наличия отклонений.
  5. Программа автоматически сравнивает задолженности у ваших клиентов и ваши кредитные обязательства по трём отрезкам за определённые периоды и рассчитывает конечную сумму за конкретные периоды.

Как в 1С сделать отчет по дебиторской задолженности, смотрите в этом видео:

В 1С встроены все необходимые формулы для вышеописанных расчётов.

В заключение

Отчёт по дебиторской задолженности является путеводителем для любого вида организации. Он позволяет обеспечить быстрое реагирование на изменения в деятельности компании, её клиентов или заказчиков. В организациях, которые ведут кредитную политику, документ имеет ещё большую актуальность.

В большинстве случаев это либо 30, либо 7 дней. Отчёт по дебиторской задолженности проще всего составить при помощи специальной программы на компьютере – 1С. Она сократит время работы над отчётом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-27-46 (Москва)
+7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

Источник: http://pravoza.ru/dolgi/debitorskaya-i-kreditorskaya/otchyot-po-debitorskoj-zadolzhennosti.html

Справка о дебиторской задолженности (образец)

Долги дебиторов становятся частью бюджета субъектов хозяйственной деятельности. Соответственно, такая позиция отражается в текущей документации предприятия. Разберемся, как выглядит бланк справки о дебиторской задолженности, выясним, где и для чего используется эта бумага, уточним нюансы оформления формуляра.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Видео (кликните для воспроизведения).

Это быстро и бесплатно !

Базовая информация

Начнем разговор с выяснения содержания такой бумаги. Справка об отсутствии дебиторской задолженности или наличии таких платежей считается документом, который используется для облегчения ведения учета.

Формуляр носит информационный характер и не предполагает унифицированного бланка для заполнения. Однако тут найдутся моменты, которые уместно учитывать директорам и экономистам компаний.

Отметим, контроль и управление указанным финансовым маркером определяет успешность экономических показателей функционирования организации. Соответственно, руководители фирм регулярно проводят сверку подобных сведений.

Эти действия способствуют разработке вектора движения в нужном направлении и корректировке вероятных недочетов стратегического плана развития.

Таким образом, указанная бумага становится дополнительным аргументом для фиксации истинной картины происходящих событий, которые касаются экономической политики предприятия.

Учитывайте, «дебиторка» причисляется к активам организации, поэтому корректное отражение этой позиции становится ключевым условием для нормального анализа показателей финансовой деятельности.

Помните, отношения с контрагентами в вопросах поставок сырья и товаров показывают, насколько эффективен менеджмент и платежеспособность компании. Справка же подкрепляется информацией, полученной в результате инвентаризации.

Отметим, «дебиторка» делится на признанную и непризнанную группы недоимки. Причем первый вариант предполагает документальное подтверждение – акт, подписанный обеими сторонами.

Как правило, здесь оформляется и формуляр, который заполняется по форме ИНВ №17. В этих обстоятельствах рассматриваемый бланк выглядит в виде приложения к указанной выше бумаге.

Читайте так же:  Компенсация за незаконное увольнение с работы

Область применения

Поговорим о случаях, когда используется такой образец. Справка о дебиторской задолженности представляется в суд, когда возникают финансовые споры контрагентов. Здесь бумага становится аргументом в пользу истца.

Соответственно, в этой ситуации заинтересованная сторона подает суду формуляр как доказательство и подтверждение законности требований. Правда, тут уместно учитывать вероятность оспаривания фактов ответчиком.

Второй вариант, когда используется эта бумага – текущая отчетность предприятия. В подобных обстоятельствах документация носит информационный характер и отражает реальное состояние финансового положения организации.

Отметим, здесь типичной ситуацией для оформления такого формуляра становятся итоги ревизии. Причем дополнением к указанным сведениям о недоимке дебиторов становится информация о кредиторской задолженности фирмы.

Внимание! Исключить вероятные оспаривания сведений, которые содержатся в бумаге, удастся при подписании бланка уполномоченным на подобные действия сотрудником.

Соответственно, здесь целесообразна подпись управляющего организацией либо работника, в чьей компетенции документально зафиксированы описываемые действия.

Учитывайте, подача справки в суд не предусматривает строго установленной законодательством формы. Таким образом, здесь бумага составляется в свободном виде с учетом общих нормативов, предъявляемых к таким приложениям иска.

Если же бланк используется для внутреннего потребления, уместным формированием бумаги становится приложение к форме ИНВ №17, которое удастся увидеть здесь.

Второй вариант заполнения формуляра предполагает отражение информации по обоим видам недоимки. Принципы формирования бумаги в этом случае содержатся в приложении №3 приказа Министерства Юстиции.

Особенности заполнения при судебной тяжбе

Рассмотрим, как выглядит справка о дебиторской задолженности для суда. Образец такого бланка доступен читателям по этой ссылке.

Учитывайте, важным моментом тут становится указание названия бумаги с уточнением цели написания формуляра.

Кроме того, здесь упоминается наименование и реквизиты компании, проводившей исследование размеров недоимки, и период, на протяжении которого начислялись платежи дебиторов.

Ниже указывается совокупная сумма задолженности. Если компания работает с разными контрагентами либо заключалось несколько договоров с одним партнером, уместно сформировать финансовый отчет по нужной позиции таблицей.

Здесь отмечается название компании-кредитора и дебиторов, указывается сумма и дата появления долга. Кроме того, тут целесообразно упомянуть и о предпринятых управлением фирмой действиях по возврату этого актива предприятия.

Важно! Итоговый блок бланка содержит выводы должностного лица, ответственного за проведение ревизии.

Обязательным требованием к документации такого рода становится подпись членов инвентаризационной комиссии и дата.

Причем указанные реквизиты дополняются штампом организации.

Готовая бумага прикрепляется к исковому заявлению о взыскании. Соответственно, при составлении иска требуется упоминание такого бланка в перечне приложений.

Кроме того, юристы рекомендуют подчеркнуть обоснованность требований и ссылкой в нужном блоке текста.

Напомним, тут важно, чтобы одно лицо, подписывающее бумагу, присутствовало в числе людей, указанных в выписке ЕГРЮЛ. Этот момент указывает на компетенцию подписанта выполнять указанные действия.

Еще одно требование – подпись работников, которым фирма доверила право проведения подобных операций. Само собой, тут требуется отдельный приказ руководителя о присвоении таких полномочий.

Нюансы подачи отчетной документации

Теперь разберемся с особенностями оформления справок, которые используются для периодической отчетности.

Отметим, такие формуляры не причисляются к числу документов, которые подаются контролирующим органам в обязательном порядке.

Соответственно, работники фискальной службы не вправе требовать подобный формуляр при подаче периодического отчета. Учитывайте, неправомерные требования этой структуры целесообразно оспаривать в суде.

Однако юристы рекомендуют проверенный способ снижения рисков отказа налоговиков в принятии отчетности.

Здесь сотруднику финансового отдела уместно выслать документацию заказным письмом с уведомлением. Эти действия гарантируют регистрацию бумаг.

Обратите внимание! Проведение инвентаризации становится рекомендацией перед сдачей отчета компании в налоговые органы.

Однако заполнение бухгалтерской справки в такой ситуации не играет ключевой роли. Эти действия, скорее, способствуют отсутствию путаницы при отражении экономики организации в балансовой ведомости. Хотя в случаях отношений главной и подчиненной структуры вышестоящая организация вправе требовать подачи такой документации.

Сведения о составлении бланка

Теперь поговорим о вопросе, который касается лиц, выдающих подобные документы. Как правило, в этой ситуации задействовано финансовое подразделение организации.

Учитывая, что сведения, указанные в такой справке соответствуют итогам проведенной инвентаризации недоимки предприятия, логичным ходом здесь становится оформление формуляра членами инвентаризационной комиссии.

Если рассматривать должностной состав лиц, уполномоченных на подобные действия, здесь принимает участие управляющий компании и главный экономист этого предприятия.

Кроме того, в рабочую группу включается финансовый директор фирмы и рядовые работники бухгалтерии. Однако в определенных обстоятельствах организация вправе прибегнуть к помощи сторонних аудиторов, компетентных в таких вопросах.

Обратите внимание! Непосредственно составление справки поручается старшему экономисту либо финансовому директору. Однако для избегания споров в дальнейшем, на бланке уместна подпись управляющего компанией.

Что касается ситуаций с причинами оформления указанной документации, здесь целесообразно подчеркнуть добровольный характер заполнения.

Правда, присутствие этого бланка снижает вероятность появления проблем с проверяющими органами или головным офисом предприятия. Соответственно, отказ в запросе формуляра допустим, но неуместен. Кроме того, подобный бланк становится важным аргументом в судебном споре.

Заключение

Отметим, корректное ведение бухгалтерии фирмы становится важной задачей для бухгалтерии. Учитывайте, ошибки в цифрах приводят к неточности при формировании экономической стратегии. А подобная цепь событий влечет падение ликвидности предприятия и утрату позиций на экономическом рынке. По указанной причине пренебрегать составлением указанного бланка недальновидно.

Однако тут уместно учесть и другую сторону вопроса – законодательство не обязывает предоставлять подобную документацию для контроля деятельности организации. Соответственно, логичным решением проблемы становится сверка и фиксация информации, которая предназначена для внутреннего потребления. Отметим, такой позиции придерживается большинство компаний России.

Узнать больше сведений о деталях и методах управления задолженностями фирмы читателям удастся в этом материале.

Напомним, оформляя справку для судебного разбирательства, директору предприятия целесообразно контролировать соответствие указанных сведений реальным показателям. Учитывайте, ошибки в цифрах либо отсутствие необходимой подписи – повод для сомнений судьи в правомерности требований истца.

Читайте так же:  Обязательно ли досудебное урегулирование трудового спора

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/spravka-dz-obrazec.html

Как закрыть кредиторскую задолженность без оплаты?

Порой компании сталкиваются с проблемой погашения кредиторской задолженности в силу тех или иных причин. Часто невозможность возвраты долгов связана с ликвидацией организации – кредитора, истекшим сроком исковой давности или отсутствием у дебитора материальных богатств. Что можно сделать в этой ситуации?

Можно оформить договор цессии, переуступив обязательства или право требования другим лицам, или попросту списать просроченные долги. Рассмотрим, как закрыть кредиторскую задолженность без оплаты. Какие документы понадобятся для осуществления данной операции, и каков порядок действий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как закрыть кредиторскую задолженность

Обычно по итогам инвентаризации можно выявить кредиторскую задолженность и установить её размер, все данные указываются в акте по форме № ИНВ-17. Решение о списании долгов принимает руководитель организации, подписывая соответствующий приказ на базисе бухгалтерской справки. Это официальный документ, который составляется в свободной форме, и содержит информацию о величине долгов и причинах их ликвидации.

Главный критерий для закрытия задолженности заключается в признании её безнадежной на основании различных документов: соглашение сторон, выписка из ЕГРЮЛ, акт оказания услуг или выполненных работ, накладная, квитанция по оплате и т. д. При этом безнадежными долгами считаются такие, у которых прошел срок исковой давности.

В соответствии с законом РФ, период исковой давности равен 3 года, а начинается он с того момента, когда сторона узнала о возникновении задолженности или должна была быть об этом уведомлена. При этом данный период времени обновляется, если от кредитора поступило исковое заявление о взыскании задолженности, или дебитор каким-либо образом подтвердил наличие неисполненных обязательств (оплата штрафов, ответ на претензию, предложение об отсрочке платежей и т. д.).

Внимание! Можно закрыть задолженность до окончания срока исковой давности только в случае упразднения кредитора на основании выписки из ЕГРЮЛ.

Порядок действий при закрытии кредиторской задолженности без оплаты заимодателю будет следующим:

  1. Составление приказа о проведении инвентаризации на предприятии, где необходимо указать срок проверки и структуру компетентной комиссии по осуществлению данного мероприятия.
  2. Осуществление инвентаризации в компании по соответствующему приказу под расписку уполномоченного лица за правдивость учетных данных.
  3. Сверка всех имеющихся сведений бумажных и электронных баз.
  4. Оформление акта инвентаризации расчетов с кредиторами по форме № ИНВ-17 (при необходимости составить заявление-приложение по форме № ИНВ-17п), где необходимо отразить реквизиты кредитора, данные сверки, размер просроченного долга и бухгалтерские счета. Данный документ (2 экземпляра) подписывают все участники комиссии и председатель, справку же только бухгалтер.
  5. Письменное аргументирование образования долгов на основании различных документов (счета-фактуры, акты сверки расчетов и т.п.) с указанием размера задолженности и времени образования. Для этой цели составляют бухгалтерскую справку.
  6. Далее необходимо написать приказ о кредиторской и дебиторской задолженности, где будут зафиксированы параметры контрагента и мотивы для списания долгов.
  7. В бухгалтерском учете ставится соответствующая запись (например, Д 60 К 91-1 — списана кредиторская задолженность).

Стоит отметить, что совокупный размер кредиторского долга повышает налогооблагаемую прибыль юридического лица. Поэтому выгодно закрыть задолженность в период убытков, превышающих величину задолженности, т. к. в такой ситуации организация освобождается от налога на прибыль со списанных долгов.

Где смотреть данные о дебиторской и кредиторской задолженности

Для того, чтобы закрыть долги, необходимо подготовить и проанализировать документы, обосновывающие их наличие, вид и размер. Подобная информация должна публиковаться каждый квартал в дополнении к пояснительной записке (ф. 0503160, ф. 0503760) отдельно по дебиторской и кредиторской.

Кроме того, данные о дебиторской и кредиторской задолженности содержатся в документе, отражающем бухгалтерский баланс (форма № 1). При этом сведения по счетам с другими компаниями указываются подробно: в пассиве пишут информацию по счетам с кредитовым сальдо, а в активе с дебетовым.

Также узнать параметры денежных обязательств можно в приложении к бух. балансу (форма № 5). Во втором разделе указанного документа приводятся такие данные с учетом краткосрочности и долгосрочности. При этом долги, оплата которых должна произойти через год после отчетного периода, выделяются из долгосрочных.

Можно обозначить следующие документы, которые входят в состав ежегодного бухгалтерского отчета по кредиторской и дебиторской задолженности:

  • бух. баланс (форма №1);
  • доклад о прибыли и убытках (форма №2);
  • отчет о трансформации капитала (форма №3);
  • документ о движении финансовых потоков (форма №4);
  • дополнение к бух. балансу (форма №5);
  • пояснительная записка;
  • заключение аудитора.

Также задолженность может быть выражена на счетах: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 63 «Резервы по сомнительным долгам», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д. Одним словом, информация обо всех типах задолженности должна быть отражена в бухгалтерских документах.

Читайте так же:  Хоме кредит досрочное погашение кредита

Подтверждение дебиторской задолженности

Важно документально подтвердить наличие права требования дебитора к другому лицу, которое не выполнило свои обязательства в положенный срок перед должником как кредитором. Кроме того, для регулирования задолженности организация должна владеть всей необходимой информацией о контрагентах и счетах, а для того, чтобы определить размер долгов необходимо произвести оценку исходя из принятого на предприятии норматива дебиторской задолженности.

Справка! Норматив дебиторской задолженности формируют на основании усредненного значения в сутках или сложением всех показателей. В данном случае применима формула: (остаток дебиторского долга без рассмотрения просроченного) / (образование дебит. задолженности за определенный срок) * 30.

Документы, подтверждающие дебиторскую задолженность могут быть различными: решение суда, исполнительный лист или первичная документация. При этом юридическую силу имеют как оригиналы, так и копии.

Подтвердить возникновение дебиторской задолженности могут такие официальные бумаги, как:

  • договор сторон;
  • акт сверки;
  • платежные квитанции;
  • бухгалтерский учет;
  • налоговый учет;
  • акт оказания услуг или акт произведённых работ;
  • накладная на передачу объектов;
  • справка;
  • решение суда о прекращении процедуры банкротства;
  • кассовый ордер;
  • выписка из ЕГРЮЛ о ликвидации компании – должника.

Важно производить работу со всеми документами грамотно и своевременно, чтобы избежать негативных последствий. Необходимо также задокументировать и кредиторские долги, чтобы их закрытие состоялось. Для этих целей законом предусмотрены различные акты и формы, например, 0503169.

Оформление кредиторской задолженности

Мы уже выяснили, что кредиторская задолженность определяется по итогам инвентаризации, в ходе которой проводится анализ всех расчетов с контрагентами и составляется советующий акт по форме № ИНВ-17.

Данный документ содержит сведения по всему кредиторскому долгу, включая название кредитора, счета бух. учета, величины долгов с прошедшим сроком исковой давности и прочих.

Акт инвентаризации пишут исходя из доказанных остатков денежных сумм в 2-х экземплярах. К нему прилагается справка с индивидуальными данными всех кредиторов, основанием образования задолженности, её величиной, сроком и причиной списания. После чего руководитель подписывает приказ о закрытии долгов. Таким образом, документальное оформление кредиторской задолженности происходит благодаря акту инвентаризации, специальной справке и приказу о списании.

Если говорить о бухгалтерском учете, то там закрытый кредиторский долг указывают на счете 91. При этом запись «списан размер кредиторской задолженности с прошедшим сроком исковой давности» оставляют на момент констатирования итогов инвентаризации, в соответствии с ч. 4 ст. 11 ФЗ «О бухгалтерском учете».

В налоговом анализе при УСН списанный долг включают в состав внереализационной прибыли в отчетный срок, когда прошел период исковой давности, при этом конкретизировать дату необязательно.

Инструкция по заполнению формы 169

Показатели по кредиторской и дебиторской задолженности заносят в специальную форму 0503169, которая помогает регулировать финансовые потоки. Обычно данный документ пишут сотрудники, ответственные за средства бюджета компании: администратор доходов, получатель денежной суммы и т. п.

В такую форму заносят общие данные обо всех типах долгов и счета бух. учета. Например, для кредиторской это:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 0.304.00.000 «Прочие расчеты с кредиторами».

Для дебиторской характерны следующие счета:

  • 0.205.00.000 «Расчеты по доходам»;
  • 0.206.00.000 «Расчеты по выданным авансам»;
  • 0.208.00.000 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 0.209.00.000 «Расчеты по ущербу и иным доходам»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Указанный документ заполняют по каждому виду долгов и типам деятельности отдельно, при этом все значения должны быть задокументированы в регистре бюджетного учета. Рассмотрим подробнее форму 169 кредиторская задолженность, инструкцию заполнения.

Форма состоит из двух разделов: в первом разделе содержится 14 пунктов, во втором нужно заполнить 8 строк. В первом разделе приложения отображается следующая информация:

  1. Графы 2, 9, 12 – общая совокупность долга на начальный период, конечный и финал подобного отчетного периода за прошлый год.
  2. Графы 3, 10, 13 – величина долгосрочного долга на старте года, финише и конце отчетного этапа за прошлый год.
  3. Графы 4, 11, 14 – размер просроченного долга в начале года, в конце отчетного этапа настоящего года и прошедшего.
  4. Графы 5, 6 – повышение размера задолженности, включая неденежные операции.
  5. Графы 7, 8 – понижение размера задолженности, включая неденежные операции.

Во втором разделе указываются такие параметры, как:

  1. Графа 1 – реквизиты счетов бюдж. учета, по которым были описаны остатки просроченного долга на конец отчетного промежутка (раздел 1, графа 11).
  2. Графа 2 – вся совокупность долгов.
  3. Графы 3, 4 – дата образования задолженности и срок погашения по соглашению.
  4. Графы 5, 6 – ИНН контрагента, название организации.
  5. Графы 7, 8 – код основания возникновения долга с пояснениями.

Данный отчет сдают каждый квартал (1-го апреля, 1-го июля, 1-го октября) и единожды в год (1-го января). Пример заполненной формы 169 вы можете посмотреть на нашем сайте.

Заключение

Закрыть выявленный в результате инвентаризации кредиторский долг можно без оплаты, если она будет признана безнадежной. Далее нужно будет подготовить необходимые документы: акт инвентаризации расчетов, бухгалтерская справка, приказ о списании кредиторской задолженности.

При этом кредиторский долг записывают в специальную форму 0503169 и учитывают при заполнении бух. учета и налогового отчета.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/kak-zakryt-bez-oplaty.html

Подтверждение дебиторской и кредиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here