Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Полезная информация в статье: "Организация режима коммерческой тайны на предприятии". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На предприятии разработано положение о защите коммерческой тайны, а также перечень информации, составляющей коммерческую тайну. Обязано ли предприятие в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» провести также и оценку этих сведений? Есть ли в этом какой-то смысл, если у предприятия нет секретов производства (ноу-хау)?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проведение в отношении информации, составляющей коммерческую тайну, оценки стоимости допускается законодательством, но не является обязательным. Результаты такой оценки могут оказаться полезны при привлечении нарушителей к гражданско-правовой ответственности за разглашение соответствующей информации. Отметим также, что коммерческую тайну могут составлять не только секреты производства, но и, например, информация об используемом оборудовании, о методах управления, планах и стратегии компании, клиентах и др.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сулейманов Марат

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Смотрите, например, Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.03.2012 по делу N А57-11021/2011.
*(2) Под разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, понимаются действие или бездействие лица, в результате которых такая информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору (п. 9 ст. 3 Закона N 98-ФЗ).
*(3) Под убытками в п. 2 ст. 15 ГК РФ понимаются расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода).

Источник: http://www.garant.ru/consult/civil_law/1280937/

Коммерческая тайна предприятия — что относится, сведения и признаки

Что представляет собой коммерческая тайна? Какие сведения к ней относятся? Какое наказание грозит работнику за нарушение режима коммерческой тайны? Какими документами устанавливается на предприятии режим коммерческой тайны?

Коммерческая тайна (далее по тексту КТ) — это режим конфиденциальности информации, который позволяет ее обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (пп.1 ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне», далее по тексту — Закон №98-ФЗ).

Какие сведения относятся к КТ

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

К информации, составляющей КТ, могут относиться производственные, технические, экономические, организационные и иные сведения любого характера, которые имеют действительную (потенциальную) коммерческую ценность, а также сведения о способах ведения профессиональной деятельности компании (п.2 ст.3 Закона №98-ФЗ).

Например, к сведениям, которые могут составлять КТ, относятся:

  • сведения об условиях заключенных контрактов;
  • определенные технологические производственные процессы;
  • разработанные стандарты по существующим бизнес-процессам в компании;
  • перспективные планы развития компании;
  • сведения о подготовке и результатах переговоров с деловыми партнерами компании;
  • сведения о бизнес-идеях и результаты их исследований;
  • сведения о внешнем и внутреннем финансировании;
  • сведения о мероприятиях налогового планирования и о налоговых рисках.

Перечень сведений, не относящихся к КТ

Однако в ст.5 Закона №98-ФЗ приведен перечень сведений, в отношении которых не может быть установлен режим КТ. К таким сведениям относятся:

  • данные в учредительных документах компании, а также ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • документы, дающие право заниматься бизнесом;
  • информация о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • условия труда в компании (численность, состав работников, система оплаты труда, наличие свободных рабочих мест и т.п.);
  • информация задолженность по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • данные о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности;
  • данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании.

В иных нормативных документах также может содержаться информация о составе сведений, которые не могут составлять КТ. Такими сведениями является, например, бухгалтерскую (финансовую) отчетность (п.11 ст.13 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Документальное оформление режима секретности

Режим КТ устанавливаются в компании путем принятия следующих действий:

  • утверждение перечня информации, составляющей КТ;
  • ограничение доступа к секретной информации путем установления порядка обращения с этой информацией;
  • установление списка работников, имеющих допуск к такой информации;
  • обеспечение безопасности информации, составляющей КТ;
  • нанесение на материальные носители, содержащие информацию или включение в реквизиты документов грифа «Конфиденциально»;
  • установление ответственности за разглашение КТ.

В целях реализации требований политики информационной безопасности компании, а также сохранности сведений, составляющих КТ, компания утверждает «Положение о КТ».

Читайте так же:  Какой период оплачивается больничный лист после увольнения

Наказание за разглашение коммерческой тайны

Разглашением информации, составляющей КТ, признается действие (бездействие), в результате которых информация, составляющая КТ, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника (пп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ).

Как отмечают суды, с ссылкой на п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, в случае оспаривания работником увольнения по данному основанию работодатель обязан:

  • представить доказательства о том, что сведения, которые разглашены работником, относятся к коммерческой тайне,
  • эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • работник обязывался не разглашать такие сведения (Решения Калужского районного суда (Калужского область) от 03.02.2017 г. №2-12917/2016, Заводского районного суда г. Саратова от 14.01.2016 г. №2-273/2016).

Источник: http://rosco.su/press/kommercheskaya-tayna-predpriyatiya-chto-otnositsya-svedeniya-i-priznak/

Инструкция: как установить режим коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна

Так называют особый порядок хранения и обработки данных, которые имеют большое значение для организации. Этот порядок предполагает охрану данных от разглашения. Охраняют любые внутренние сведения компании, если это позволит более эффективно вести хозяйственную деятельность, извлекать прибыль или избежать убытков. К коммерческой тайне относят сведения:

  • производственные;
  • технические;
  • экономические;
  • организационные.

Не признается охраняемой информация, указанная в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, например:

  • о загрязнении окружающей среды, которое производит компания;
  • о численности и составе работников, об условиях их труда;
  • о нарушениях организацией действующего законодательства.

Зачем вводить режим коммерческой тайны

В организациях режим коммерческой тайны устанавливается, чтобы:

  • обезопасить информацию, с помощью которой компания ведет рыночную деятельность, получает прибыль и сохраняет позиции на рынке товаров, работ или услуг;
  • обезопасить компанию и сотрудников;
  • избежать дополнительных расходов;
  • устранить или минимизировать убытки.

Кому обязательно вводить

Законодательно не предусмотрен перечень организаций, для которых коммерческая тайна и режим конфиденциальности информации являются обязательными. Введение этого порядка в интересах организаций, но они не обязаны его устанавливать.

Кому рекомендовано

Это полезная практика для большинства организаций. В условиях рыночной конкуренции сохранение в тайне секретов, которые дают преимущества на рынке, — важное условие сохранения лидерства и стабильного получения прибыли.

Рекомендуется устанавливать охранный порядок для организаций, чьи конкурентные преимущества заключаются в инновационных разработках и внедрении уникальных способов производства. Пока эти способы остаются уникальными и не доступны другим участникам рынка, у компании есть конкурентное преимущество.

Очень важно сохранить в тайне информацию компаниям, которые занимаются производством развлекательных продуктов, например игровым и кинокомпаниям. Сохранение в секрете подробностей новых идей до релиза конечного продукта повышает потенциальную прибыль от продажи.

Компания самостоятельно определяет, какая информация для нее является ценной и нуждается в засекречивании.

Какие документы понадобятся

Порядок введения режима коммерческой тайны предполагает разработку и издание организацией документов:

  • перечня охраняемых сведений;
  • положения об установлении режима охраны;
  • инструкции по работе с засекреченными данными;
  • перечень должностей компании, допущенных к работе с тайной.

Весь пакет документов по введению режима коммерческой тайны утверждается и вводится в действие отдельным приказом об установлении секретности.

Инструкция, как установить режим охраны данных

Следуйте алгоритму установления режима коммерческой тайны, чтобы не допустить ошибок.

Шаг 1. Составление перечня данных, на которые налагается секретность. Чтобы его составить, компания должна оценить собственную производственную ситуацию и составить список того, что засекречивать.

Шаг 2. Подготовка необходимых документов: положения, инструкции по делопроизводству с документами, содержащими секретные сведения.

Шаг 3. Составление перечня должностей, которым доступна коммерческая тайна.

Шаг 4. Издание приказа о введении порядка обращения с засекреченной информацией, этот документ утверждает все подготовленные документы. Режим коммерческой тайны считается установленным после издания этого приказа.

Шаг 5. Ознакомить сотрудников с приказом и всеми утвержденными документами. Они должны знать, что та или иная информация охраняется и разглашать ее нельзя.

Шаг 6. Маркировать охраняемую информацию грифом секретности и создать условия для ее хранения: организация сейфов, закрывающихся шкафов или охраняемых помещений.

Шаг 7. Прописать пункт о соблюдении коммерческой тайны в должностной инструкции и в трудовом договоре. Дополнительно рекомендуется разработать соглашения о конфиденциальности с сотрудниками и контрагентами.

Можно ли вывести часть информации из статуса засекреченной

Если со временем и по мере работы информация перестала представлять ценность, ее удаляют из числа охраняемой. Вот инструкция, как вывести информацию из режима коммерческой тайны:

  1. Составить список сведений, которые потеряли актуальность.
  2. Подготовить служебную записку на имя руководителя организации с просьбой рассекретить сведения и причинами этого. Готовит ее руководитель подразделения, которое работает с этими данными.
  3. Издать приказ о выводе их из числа засекреченных.

Что грозит за нарушение режима

Если работодатель правильно ввел режим секретности и ознакомил сотрудников со всеми документами, соблюдение режима коммерческой тайны — их обязанность. За разглашение охраняемых сведений работнику грозит несколько видов ответственности:

  • материальная — работник возмещает прямой ущерб работодателя, возникший в связи с разглашением охраняемых сведений;
  • дисциплинарная — разглашение засекреченных сведений признается Трудовым кодексом РФ грубым нарушением трудовой дисциплины, за него работодатель вправе сотрудника даже уволить;
  • административная, которая наступает в порядке ст. 13.14 Кодекса об административных нарушениях РФ. Административная ответственность налагается в виде штрафа от 500 до 1000 рублей, и от 4000 до 5000 рублей, если правонарушитель — должностное лицо;
  • уголовная ответственность предусмотрена статьей 183 Уголовного кодекса РФ. Вид уголовной ответственности варьируется в зависимости от тяжести совершенного преступления и опасности его последствий — от штрафа до лишения свободы до семи лет.
Читайте так же:  Размер алиментов на жену

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-ustanovit-rezhim-kommercheskoy-tayny

Как разработать положение о коммерческой тайне

Что является коммерческой тайной

Основные нормы, связанные с конфиденциальностью, содержатся в Федеральном законе от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», там же дается ее определение (статья 3). Речь идет о режиме защиты информации, благодаря которой компании удается получать доходы, избегать неоправданных расходов, иным образом поддерживать конкурентоспособность на рынке товаров, работ, услуг.

К материалам, составляющим коммерческую тайну, возможно отности:

  • секрет производства (ноу-хау);
  • сведения о применяемых методах управления организацией;
  • планы инвестиции предприятия;
  • уровень доходов компании;
  • информацию о переговорах с партнерами.

Законодательство определило также перечень сведений, которые не могут быть отнесены к тайне. Он содержится в ст. 5 ФЗ № 98 и в Постановлении Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35. К материалам, которые нельзя засекретить, относят:

  • учредительные документы;
  • документы, подтверждающие факт внесения сведений в ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации в качестве ИП;
  • данные о численности работников, их заработной плате, наличии вакантных мест;
  • сведения об уплате налогов и иных обязательных платежей;
  • иные сведения в соответствии с законодательством.

Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

Для наделения информации особым статусом необходимо установить в отношении нее определенный режим, который подразумевает принятие следующих мер:

  • определение перечня секретных данных;
  • ограничение доступа к ним (установление порядка обращения и контроля за его соблюдением);
  • определение списка лиц, имеющих доступ к данным;
  • включение в трудовые договоры с работниками положений о порядке работы с защищенной информацией, ответственности за их нарушение;
  • включение в договоры с контрагентами формулировок, касающихся ее разглашения;
  • защита материальных носителей и документов.

Образец формулировки в трудовом договоре с работником

Образец формулировки в договоре с контрагентом

Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации

Нужно ли положение о коммерческой тайне, решает работодатель. Если принято решение о разработке этого локального нормативного акта, отнестись к нему необходимо максимально ответственно, заранее учесть все нюансы, связанные со спецификой работы компании.

Положение о коммерческой тайне должно содержать в себе общие сведения (цель, на кого оно распространяется, основные термины), перечень защищаемой информации, режим ком. тайны (порядок работы с информацией, как она защищается, как взаимодействуют с ней сотрудники), права и обязанности по обеспечению сохранности данных.

После разработки проекта документ утверждается приказом руководителя и в обязательном порядке доводится до сведения работников под подпись, а вновь принимаемых — перед заключением трудового договора. Процедура ознакомления является обязательной, так как если засекреченные материалы были разглашены лицом, не ознакомленным в установленном порядке с требованиями о защите информации, никакой ответственности за разглашение он нести не будет.

Лист ознакомления можно оформить как приложение к положению о коммерческой тайне.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и у вас имеются наемные работники, то положение о коммерческой тайне для ИП вы тоже разрабатываете. Если вы работаете в одиночку и являетесь единственным обладателем и носителем защищенной информации, то, в силу ч. 3 ст. 10 ФЗ № 98, вам разрешено не разрабатывать такой документ.

В соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, устанавливающим сроки хранения типовых документов, положения о коммерческой тайне хранятся в организации постоянно.

Ответственность за несоблюдение

Чтобы эффективно вести бизнес и защитить свои интеллектуальные права, следует внимательно отнестись к тому, что будет включать в себя положение о ком. тайне и иные связанные с ним документы. Если все оформлено правильно, лицо, по вине которого коммерческая тайна была предана огласке, несет дисциплинарную, гражданско-правовую, а также может быть привлечено к административной или уголовной ответственности.

В случае разглашения работником охраняемых сведений придется документально подтвердить факт его ознакомления с положением и доказать само совершение действий, повлекших разглашение. Учитывайте, что права работодателя не получают судебной защиты чаще всего в связи с недостаточно внимательным оформлением документов — такова судебная практика.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-razrabotat-polozhenie-o-kommercheskoy-tayne

Организация режима коммерческой тайны на предприятии

Любая предпринимательская деятельность в той или иной мере связана с получением и последующим использованием информации различного рода. В современных условиях информация представляет собой товар, имеющий определенную ценность. Наиболее ценной является та информация, которую организация использует для достижения своих целей, ради которых она создана и разглашение которой в свою очередь может ограничить её возможности реализовать эти цели. Утечка и разглашение такой информации может создать реальную угрозу безопасности организации.

Важнейшим условием эффективности конкурентной борьбы в предпринимательской деятельности является сохранение в тайне сведений, овладение которыми посторонними лицами могло бы ослабить экономические позиции организации и нанести ей ущерб. Данные сведения относятся к коммерческой тайне (КТ). В связи, с чем конкуренция в предпринимательской деятельности является экономической основой процветания промышленного шпионажа.

Читайте так же:  Кредиторы займы в долг
Видео (кликните для воспроизведения).

Целью же промышленного шпионажа является получение данных о перспективах деятельности конкурента, бизнес-процессах, производственных процессах, торговой стратегии, маркетинговой стратегии, результатах научных исследований, экономических позициях и т.д.

Порядок отнесения информации к КТ, передачи такой информации, охраны её конфиденциальности, а также перечень сведений которые могут составлять КТ, установлены Федеральным законом от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне».

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду (ст.3 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне»).

К информации, составляющей КТ относят научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности её третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим КТ. Сведения, которые не могут составлять КТ, определены в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне».

Под режимом КТ следует понимать правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации меры по охране её конфиденциальности.

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 г. №98 «О коммерческой тайне» (ст. 10) режим КТ считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей КТ, следующих мер по охране её конфиденциальности, которые должны включать:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Наряду с выше указанными мерами, обладатель информации, вправе применять при необходимости другие, не противоречащие действующему законодательству, меры, в том числе и средства и методы технической (программной, программно-аппаратной) защиты информации.

Прежде чем вводить режим КТ в отношении той или иной информации необходимо провести серьёзную работу по выявлению и оценке уровня угроз безопасности в организации. Определить источники утечек конфиденциальной информации, условия обеспечения эффективной и надежной защиты КТ.

Общая последовательность действий при подготовке к введению режима КТ:

  • выявление угроз безопасности;
  • оценка возможных потерь;
  • выбор методов защиты;
  • оценка экономического эффекта и анализа затрат.

Введение режима КТ

В общем виде последовательность действий по введению режима КТ можно определить следующими мероприятиями:

1. Определяется, по каким критериям будет относиться информация к КТ.

2. Выясняется, какие объекты собственности организации, в том числе и интеллектуальной, должны быть защищены.

3. Разрабатывается и утверждается перечень сведений, составляющих КТ.

4. Разрабатывается модель угроз и нарушителя безопасности информации, относящейся к КТ.

5. Устанавливаются правила допуска и определяются механизмы доступа к сведениям, составляющим КТ.

6. Определяется перечень должностей и оформляется список лиц, имеющих право работать с КТ в организации (права и ограничения по работе с КТ).

7. Разрабатываются правила классификации и маркировки документов, а также порядок снятия грифа «Коммерческая тайна».

8. Устанавливается порядок работы с документами (учет, пересылка, хранение, копирование, уничтожение и т.д.).

9. Определяется перечень помещений, где разрешена работа с документами, составляющими КТ.

10. Внедряются специализированные технические (программных, программно-аппаратных) средства защиты информации.

11. Разрабатываются правила охраны, пропускного и внутриобъектового режима на территории организации.

12. Проводится обучение сотрудников организации правилам защиты сведений, относящихся к КТ и допуск их к работам связанным с КТ.

13. Производиться регулярный контроль соблюдения режима КТ.

К основным техническим средствам защиты информации для предотвращения утечек конфиденциальной информации (КТ) по основным каналам относятся следующие средства:

  • средства защита информации от утечки по техническим каналам от побочных электромагнитных излучений и наводок (ПЭМИН);
  • средства доверенной загрузки;
  • средства для построения защищенного доступа в Интернет и защищенного соединения между подразделениями организации (VPN);
  • средства межсетевого экранирования;
  • средства антивирусной защиты;
  • средства анализа уязвимостей;
  • средства обнаружения и предотвращения вторжений;
  • средства учета и контроля программного и аппаратного обеспечения;
  • средства защиты информации от несанкционированного доступа;
  • системы предотвращения утечек конфиденциальной информации (DLP– Data Leak Prevention);
  • средства гарантированного уничтожения информации;
  • и др.

Правильно установленный в организации режим КТ существенно снижает риск утраты КТ.

Источник: http://astrum-it.ru/blog.php?id=3

Конфиденциальные сведения и ноу-хау: вводим режим коммерческой тайны в организации

Александр Язовский

(справа) , управляющий партнер юридической фирмы Patent.Lab,
Карен Мусаелян, старший партнер юридической фирмы Patent.Lab

Что такое ноу-хау?

Конфиденциальная и иная ценная информация компании в России защищается как специальный объект интеллектуальной собственности – секрет производства (ноу-хау). Пункт 1 ст. 1465 Гражданского кодекса признает секретом производства (ноу-хау) любые сведения (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности. Но для этого ноу-хау должно отвечать следующим требованиям:

  • информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам;
  • у третьих лиц нет свободного доступа к такой информации;
  • предприняты разумные меры для соблюдения секретности таких сведений.
Читайте так же:  Порядок совмещения должностей

Что дает бизнесу ноу-хау?

Надеемся, что секреты вашей компании уже приносят вам доходы, иначе бы вы не заинтересовались их защитой и не начали читать этот материал. Здесь мы сосредоточимся на дополнительных выгодах, которые дает правовая защита ноу-хау.

Во-первых, снижение рисков от человеческого фактора. Если в компании никак не защищаются секреты производства, то любой работник или третье лицо, получивший доступ к вашим секретам может безнаказанно разгласить их компаниям-конкурентам, либо распространить их в отношении широкого круга лиц, и привлечь его к ответственности за такое разглашение будет невозможно. Максимум, что можете сделать вы как работодатель в данных ситуациях – лишить работника поощрительных выплат и предпринять попытку уволить его, тем самым защитив свою будущую интеллектуальную собственность. Но такие способы защиты уже не восстановят коммерческую ценность разглашенных секретов, и не позволят вам взыскать компенсацию с работникам в денежном (или ином) эквиваленте. Напротив, введение ноу-хау позволит привлекать таких недобросовестных работников и других лиц к ответственности, в том числе взыскивать с них компенсации. Риск вместе с работой и деловой репутацией потерять несколько миллионов рублей останавливает готового к проступку работника, а знание, что защищенный секрет будет сложно реализовать без последствий для покупателя, вовсе отваживает от недобросовестных поступков.

Во-вторых, имущественный актив. Ноу-хау является нематериальным активом компании, который имеет стоимость и вносится на бухгалтерский баланс как нематериальный актив и ценен уже в силу его наличия. Например, у вас есть уникальная технология или даже просто клиентская база. Оформив их надлежащим образом в качестве объектов ноу-хау, вы повышаете стоимость своей компании в соответствии со стоимостью этих объектов. Сколько стоит ноу-хау? Это зависит от его коммерческой применимости и конкурентных преимуществ, которые предоставляет ноу-хау. Оценка может производиться гибко, с учетом специфики конкретного объекта правовой охраны.

В-третьих, оптимизация налогообложения. Как имущественный нематериальный актив, поставленный на бухгалтерский баланс, ноу-хау позволяет оптимизировать налоги посредством, например, амортизации (приказ Минфина России от 27 декабря 2007 г. № 153н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007).

В-четвертых, легальный дополнительный источник доходов. Ноу-хау можно совершено легально передать иному лицу по договору отчуждения или предоставить его использование по лицензии (франшизе), тогда как незащищенные секреты реализовать указанными выше способами можно только вне правового поля с соответствующими рисками.

В-пятых, широта охвата предметов защиты. Помимо ноу-хау, интеллектуальная собственность бывает разная: товарные знаки, патенты, селекционные достижения, объекты авторского права. Однако их недостаток не только в том, что нужно разглашать их коммерческую сущность при регистрации в уполномоченных органах или организациях, но и в том, что круг сведений, охраняющихся в качестве ноу-хау, значительно шире, чем круг сведений, которые могут охраняться другими объектами интеллектуальной собственности. Если у вас есть информация, и вы не обязаны ее разгласить по закону, то вы можете обеспечить ее защиту как ноу-хау в тех пределах, представляющихся вам достаточными и необходимыми. Так можно защитить незапатентованное изобретение, клиентскую базу, технологии работы, рецепты, формулы, маркетинговые стратегии на интересующих рынках и другие виды информации.

Наконец, озвученные выгоды внедряются быстро, не требуют больших вложений и действуют бессрочно. Срок правовой охраны ноу-хау не ограничен. По сути, его правовая охрана длится до тех пор, пока составляющие его сведения не перестали быть конфиденциальными. Не существует государственной регистрации ноу-хау, поэтому введение режима коммерческой тайны, необходимый для защиты ноу-хау, можно осуществить даже за один день, в отличие, например, от изобретения и полезной модели, которые патентуются не один год и разглашают при регистрации. Введение режима коммерческой тайны в организации – это пакет документов и комплекс технических мер, не требующие больших материальных затрат.

Как защитить ноу-хау режимом коммерческой тайны?

Первое – ввести режим коммерческой тайны в организации:

Второе – поддерживать режим коммерческой тайны на уровне документооборота:

  • обеспечить регулярную актуализацию перечня объектов защиты, например, баз данных и содержимого охраняемых документов;
  • в локальных нормативных актах и на материальных носителях следует указывать дату введения режима коммерческий тайны в отношении информации содержащихся на них, срок действия коммерческой тайны, дату последней актуализации сведений;
  • при существенном изменении состава или содержания конфиденциальных сведений следует обеспечивать надлежащее уведомление об этом работников под подпись.

Третье – фиксировать факты:

  • доступа к секретным сведениям, в том числе дату, время, место доступа, устройство, с которого осуществлялся доступ, документы или электронные файлы, к которым получен доступ, сведения о лице, которое получило доступ, сведения о лице, которое зафиксировало доступ и может подтвердить данный факт своим показаниями;
  • получения лицом уведомления о секретности сведений, оформленный надлежащим образом;
  • разглашения секретных сведений;
  • причинения убытков, в том числе размер убытков, причинно-следственную связь с действиями лица, разгласившего информацию, наличие вины.

Четвертое – контролировать соблюдение конфиденциальности информации:

при помощи технических мер – расширенный список мер, которые максимизируют эффективность:

  • средства физической защиты материальных носителей секретной информации от несанкционированного доступа (защищенные хранилища, сейфы, кодовые замки);
  • разработка системы видеонаблюдения;
  • контрольно-пропускной режим и система контроля доступа в помещения с фиксацией каждого получившего доступ лица;средства авторизации, сертификации, получения прав на доступ к информации; средства шифрования и криптографии; средства защиты от компьютерных вирусов, межсетевые экраны, разграничение доступа к информации; средства мониторинга сетей и протоколирования всех фактов и процедур обращения с конфиденциальной информацией;
Читайте так же:  Заявление на увольнение с указанием причины

организационные меры: введение функций контроля в должностные обязанности руководителей, контролеров, ревизоров, аудиторов, системных администраторов, работников служб безопасности.

Судебная практика показывает, что ненадлежащее введение режима коммерческой тайны (постановление Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. по делу № А33-28905/2016) или неприемлемая фиксация юридически значимых фактов (апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2013 г. № 11-28840, определение Московского городского суда от 16 декабря 2014 г. № 33-40501/2014) является основанием для отказа в привлечении работника, разгласившего секретные сведения, к какой-либо ответственности. Будьте внимательны к соблюдению всех четырех пунктов, перечисленных выше.

Любой бизнес нуждается в комплексной защите, особенно в защите коммерчески важной и конфиденциальной информации от разглашения ее сотрудниками компании. В обратном случае компания может потерять всю ценную и конкурентно важную информацию, если ее сотрудник решит эту информацию украсть или использовать в новой компании, куда будет трудоустраиваться в будущем. Для того чтобы защитить секретную информацию необходимо оформить потенциально прибыльные сведения в виде такого результата интеллектуальной деятельности, как ноу-хау и ввести в отношении него режим коммерческой тайны. Введение режима коммерческой тайны в организации обусловлено практической целью – созданием нематериального имущественного объекта, который будет являться активом компании, а также защита от разглашения данных сведений, которая влечет за собой крупные конкурентные, а следовательно и финансовые потери.

О том, какие практические действия предпринять, если работник все же нарушил режим коммерческой тайны, поговорим в следующей колонке.


Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/yazovskiy/1263297/

5 шагов к защите коммерческой тайны

Как часто вам предлагают заткнуть пальцем пробоину в борту судна? Нам — постоянно!
Вот обычная заявка: составьте нам NDA с работником, чтобы защититься от разглашения конфиденциальной информации

Почему-то многие в ИТ уверены, что для защиты информации компании необходимо и достаточно подписать с работником NDA

Однако NDA с сотрудником — это совсем не тот документ, который необходимо использовать для защиты коммерческой тайны в трудовых отношениях. В результате требования к режиму коммерческой тайны грубо нарушены. Архитектура ПО, алгоритмы, расчеты, и иные ноу-хау, используемые в разработках, остаются без охраны.

Разберемся, что здесь не так.

Начнем с терминологии. Non-disclosure Agreement (NDA) – это договор гражданско-правового характера между двумя независимыми субъектами по поводу использования конфиденциальной информации сторон такого договора.

В трудовых отношениях работник находится в подчиненном к работодателю положении. Поэтому защита конфиденциальной информации, включая коммерческую тайну, обеспечивается внутренними (локальными) актами компании (ИП). Одним из таких документов является Обязательство о неразглашении, которое работник дает после ознакомления с Положением о коммерческой тайне организации.

Помимо этого работник должен быть ознакомлен под роспись с перечнем конфиденциальной информации, утвержденным приказом по организации. И в завершение, условия об обеспечении конфиденциальности (защите коммерческой тайны) включаются в условия трудового договора с работником для обеспечения его ответственности за разглашение.

Именно так — путем принятия и ознакомления работника с целым комплексом внутренней документации — обеспечивается юридическая защита информации, составляющей коммерческую тайну компании.

Дополним, что введение в организации режима коммерческой тайны требует помимо выполнения юридических мероприятий, которые мы обсудили выше, также обеспечение фактической охраны конфиденциальной информации от раскрытия путем принятия организационных и технических мер защиты.

Например, если документы с конфиденциальной информацией не обособлены от документов с обычным уровнем доступа, нарушены требования к обеспечению сохранности такой информации в тайне. Следовательно, любое лицо, получившее случайный доступ к такой информации, не будет нести ответственность за ее разглашение.

Таким образом, подписание с сотрудником NDA не решает задачу охраны конфиденциальной информации компании даже в первом приближении. Информационная безопасность требует комплексного решения.

Вот 5 простых шагов по обеспечению коммерческой тайны:

  1. Введите режим коммерческой тайны в организации. Для этого издайте приказ об утверждении Положения о коммерческой тайне, перечня конфиденциальной информации, и назначении лица, отвечающего за соблюдение режима.
  2. Ознакомьте сотрудников под роспись с Положением о коммерческой тайне и перечнем конфиденциальной информации.
  3. Возьмите у работников Обязательство о неразглашении информации в письменном виде. Для упрощения задачи возмещения убытков при раскрытии конфиденциальной информации включите в Обязательство конкретную сумму штрафа за разглашение.
  4. Определите какие документы содержат конфиденциальную информацию из утвержденного перечня. Промаркируйте их пометкой «Коммерческая тайна» и обособьте от документов, которые не содержат такую информацию.
  5. Ограничьте фактический доступ к документам, содержащим коммерческую тайну. Документы в печатной форме как минимум необходимо хранить в сейфе и выдавать под роспись с отметкой в журнале движения документов. Защита электронных документов должна обеспечиваться настройкой прав доступа пользователей информационной системы.

Используйте эти простые советы для защиты своего бизнеса.

Только зарегистрированные пользователи могут участвовать в опросе. Войдите, пожалуйста.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://habr.com/post/479016/

Организация режима коммерческой тайны на предприятии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here