Недостача в аптеке

Полезная информация в статье: "Недостача в аптеке". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Тютелька в тютельку

Опять инвентаризация! Да, мало кто ее любит, но она неизбежна и необходима в первую очередь для процветания самой аптеки. Важно помнить, что, как бы ни хотелось, сославшись на уважительную причину, «откосить» от этого мероприятия, личное присутствие на нем в ваших же интересах. И если учесть, что все работники аптеки несут материальную ответственность за выявленную недостачу, подходить к этому процессу нужно со всей ответственностью и знанием дела.

Торговле время, а инвентаризации — срок

Регулярные сверки между учетными документами и фактическим наличием продукции помогают отслеживать сохранность товара и имущества, вовремя выявлять недостачу и дают возможность руководству постоянно быть в курсе реальных дел в аптеке. Кроме того, каждый работник, приступая к своим обязанностям, подписывает договор, согласно которому, он несет ответственность за сохранность имущества. И поэтому необходимо точно знать, сколько и чего имелось в наличии, прежде чем брать на себя эту ответственность, иначе можно попасть в довольно неприятную ситуацию.

Итак, обязательная инвентаризация проводится:

• перед составлением годового бухгалтерского отчета;

• при выявлении кражи или порчи товара;

• при смене материально ответственных лиц.

Иногда аптеки игнорируют обязательную инвентаризацию при приеме нового работника, но при этом подписывают с ним договор о материальной ответственности.

Вы должны знать, что в случае выявления недостачи при плановой проверке вы будете обязаны ее возместить наравне со всеми. Так что потребовать при приеме на работу инвентаризации, причем с вашим личным участием, — это законное право.

Как себя не обсчитать?

Как правило, сегодня все аптеки оснащены компьютерами, поэтому процедура учета товара проводится с помощью сканирования. Это очень удобно, однако проверять наличие продукции все равно приходится вручную — без этого никак. Существует два способа сверки товара с учетными записями.

1. Сначала составляется опись товаров, которые, согласно документам, должны быть в аптеке, а затем каждый препарат ищут на своем месте. Это кажется логичным и удобным, однако на самом деле такая практика — верный способ получить в итоге недостачу. Дело в том, что часть товара в аптеке легко может оказаться не на своем месте и попросту остаться неучтенной. Так образуется недостача, которой на самом деле нет, но которую надо будет выплачивать.

2. Другой способ кажется более хлопотным, но он более надежный: товар сканируется с каждой полки в общем порядке, а компьютер потом все сложит и выдаст общий результат. Конечно, это менее удобно, поскольку необходимо весь товар с полки снять, просканировать, а потом все заново аккуратно расставить. Кроме того, при отсутствии штрих-кода товар с каждой полки придется вручную заносить в описные листы. Однако так все будет учтено наверняка. Упростить данный метод можно с помощью специального оборудования для инвентаризации, когда при помощи терминала со сбором данных товар сканируется непосредственно на местах хранения.

Назначать инвентаризацию может только сам руководитель аптеки. Для этого он должен издать приказ, указать точную дату и сформировать комиссию. Если кто-то из членов назначенной комиссии не сможет присутствовать на инвентаризации, ее результаты считаются недействительными. Единственным исключением являются налоговые органы, которые имеют право проводить инвентаризацию имущества налогоплательщика. Такая проверка может быть проведена только на основании распоряжения руководителя налогового органа (или его заместителя).

Часто возникающие вопросы

По какой стоимости возмещается недостача?

Согласно ст. 246 ТК РФ, сумма ущерба в данном случае определяется по фактическим потерям, т.е. по среднерыночным ценам.

Как правильно провести учет мелких товаров (шприцы, ампулы, пеленки и др.), у которых штрих-код присутствует только на общей коробке?

Для этого необходимо сделать лист со штрих-кодами ходовых мелких товаров.

Можно ли отказаться платить недостачу?

Можно. Без вашего согласия работодатель не может вычесть с вас деньги. Подписывайте акт приемки: «Ознакомилась. Не согласна», и тогда взыскать с вас деньги может только суд.

Надо ли обязательно требовать инвентаризацию при увольнении?

Это, скорее, нужно работодателю, т.к. если в последующем выявится недостача, деньги он с вас сможет получить только через суд, доказав вашу непосредственную вину.

О чем важно знать

• Все работники аптеки при поступлении на работу подписывают договор о материальной ответственности. Как правило, коллективный, когда недостача распределяется поровну между всеми членами коллектива (бригады). В этом случае работодатель не обязан доказывать вашу вину, чтобы взыскать свои деньги. Вы можете избежать выплаты только в том случае, если самостоятельно докажете свою непричастность к выявленному ущербу.

• Работники аптеки, несущие материальную ответственность, с разрешения руководства могут самостоятельно проводить в нерабочее время проверку сохранности доверенных им ценностей (самопроверка).

• Если при инвентаризации сумма недостачи получилась большая, и вы не можете ее перепроверить, а работодатель отказывается искать виновных, то вы имеете право обратиться в правоохранительные органы, чтобы они провели проверку. В этом случае требовать с вас возмещения недостачи владелец аптеки уже не имеет права.

Доверяй, но проверяй!

Если у вас есть сомнения в результатах инвентаризации, то вы можете потребовать ее повторного проведения. Часто руководители не хотят лишний раз закрывать аптеку для ревизии, но это ваше законное право. Кроме того, вы можете сами проверить ее правильность. Как правило, недостача выявляется по определенным позициям, так что, взяв за основу акт предыдущей инвентаризации и подняв нужную документацию, можно вручную сверить все цифры.

Идеальный первостольник
Какие качества выделяют наиболее ценного сотрудника аптеки? Каким видит фармацевта потенциал.

© ООО «Агентство Творческих Решений» 2011-2015

Источник: http://www.a-sovet.ru/rubrics/1186.htm

Пересортица в аптеке

Пересортица в аптеке недопустима. Пересортицей называют факт недостачи одного товара и одновременно переизбытка другого похожего. Как Вы понимаете, перепутать яблоки и продать покупателю другой сорт не так опасно, как перепутать медикаменты и продать больному человеку совершенно другое лекарство. Такие ошибки недопустимы в аптечном деле, потому что малейшее расхождение в составах препаратов может вызвать необратимую отрицательную реакцию организма.

Откуда берется пересортица в аптеках?

Такие ситуации возникают по вине разных факторов, и от них не застрахован ни один владелец аптечной сети, не провизор и уж тем более не покупатель:

  • некомпетентность фармацевта, что встречается крайне редко, так как в аптеки набирают работников с должным образованием – как правило, пересортица в аптеке ввиду некомпетентности, встречается в малых количествах – до 10 товаров в месяц;
  • невнимательность провизора, распространенная гораздо шире – открыл шкаф, взял, не глядя по памяти, отдал покупателю. Даже если вы уверены, что препарат стоит именно на этой полке слева (даже если вы туда его поставили сами), все равно проверяйте название — может быть, Ваш напарник переместил, может коробка с лекарством случайно передвинулась и так далее. Нужно четко осознавать, что от фармацевтов зависит здоровье людей и права на ошибку у них нет;
  • слишком много лекарств от одного поставщика. Так, например, компания «Синтез» производит достаточно широкую линейку медикаментов, но дизайн их упаковок очень скромный и зачастую одни и те же таблетки (например, с разным % содержания чего-либо) имеют абсолютно одинаковый дизайн! Хотя в системе учета числятся как два совершенно разных товара;
Читайте так же:  Судимость ограничение при приеме на работу

  • наоборот, слишком много поставщиков у одного товара – тот же «Парацетамол» представлен в каждой аптеке как минимум 3 компаниями;
  • неисправность аппарата, считывающего штрих-коды. Она отражается только на сумме и количестве препаратов по документам, а не по наличию – то есть считывающая машина воспринимала код одного товара за другой, в результате чего раскупался один товар, а в системе отмечался как купленный совершенно другой.
  • Также пересортицу можно списать на неисправность считывающего аппарата, когда вместо сканирования, провизору самому приходится пробивать код – один день нерабочей машины может привести к месячной пересортице;
  • ошибка при занесении штрих-кода в систему. Эти недочеты лежат на плечах производящей компании, которая нанесла не тот код, либо на принимающем продукцию на складе – одной цифрой ошибся, а фармацевты по всей сети пробивают не тот товар и собственноручно устраивают себе пересортицу.

Увидев одну из этих неблагоприятных картин в процессе ревизии, не стоит сразу винить себя – стоит проверить все документы и системы, сопоставить количество лишних и отсутствующих медикаментов, убедиться в исправности считывающего коды аппарата и только потом делать вывод кто прав, а кто виноват.

Можно ли избежать вычетов из зарплаты за пересортицу в аптеке?

Добиться выплаты полной заработной платы в таких ситуациях крайне сложно. Избежать издержек можно когда:

  • излишки и недостача зарегистрированы за один период;
  • они зарегистрированы у одного и того же провизора
  • в отношении товаров одного и того же наименования (но разных производителей, например) и равного количества.

Недочеты в работе складской системы

Так, если у вас не хватает препаратов категории А, но слишком много лишних товаров категории Б, то взаимозачет невозможен, даже если наименования и суммы похожи. Это, в любом случае, недостачи и как следствие – обман покупателей и выдача им не тех медикаментов. Если ответственное лицо не установлено, то все недостачи списываются как издержки товарообращения. Выписывание штрафов и деление недостачи на всех работников – незаконно

Если вы видите недочеты в работе складской системы, если часто выходит из строя сканер штрих-кодов – не молчите, сообщайте об этом в нужные инстанции своей компании. Вероятно, что ваше молчание или стеснение выльется в пересортицу размером в ваш оклад, и тогда доказывать будет уже бесполезно. Будьте внимательны и любите свою работу

Источник: http://iq-provision.ru/peresortitsa-v-apteke

Недостача в аптеке

вЫ ЗАКЛЮЧАЛИ ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ? если да, то об индивидуальной или коллективной? проводилась ли инвентаризация при приеме Вас на работу? что сказано в Вашем трудовом договоре и должностной инструкции? у меня было похожее дело, которое я выиграл, но все нужно смотреть индивидуально, приходите на консультацию (бесплатную) со всеми документами посмотрим, чем Вам можно помочь 8-908-058-96-83 [email protected]

вЫ ЗАКЛЮЧАЛИ ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ? если да, то об индивидуальной или коллективной? проводилась ли инвентаризация при приеме Вас на работу? что сказано в Вашем трудовом договоре и должностной инструкции? у меня было похожее дело, которое я выиграл, но все нужно смотреть индивидуально, приходите на консультацию (бесплатную) со всеми документами посмотрим, чем Вам можно помочь 8-908-058-96-83 [email protected]

Здравствуйте! Да. Заключили договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Вот только я не понимаю может ли договор быть индивидуальным если материально ответственных лиц двое. Перед приемом меня на работу была инвентаризация но результатов мне не показывали и я ничего не подписывала, что инвентаризация была при мне и что все в норме.
«Работник, занимающий должность фармацевт, непосредственно связанную с хранением, транспортировкой, обработкой, продажей переданных ему товарно-материальных ценностей принимает на себя полную индивидуальную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему предприятием товарно-материальных ценностей, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей товарно-материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать администрации предприятия обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему товарно-материальных ценностей;
в)вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты одвижении и остатках вверенных ему товарно-материальных ценностей;
г)учавствовать в инвентаризации вверенных ему товарно-материальных ценностей.»

Задайте вопрос юристу и получите ответ за 1 минуту!

Источник: http://rossovet.ru/item/431203-nedostacha-v-apteke.html

Учет товарных потерь в аптеке


Аптека относится к предприятиям розничной торговли, поэтому время от времени здесь могут возникать такие же товарные потери, как и в любом магазине. Товарные потери могут быть двух видов:

Нормируемые: для них установлены нормы естественной убыли; причиной данных потерь могут стать различные факторы – это нарушение правил транспортировки и хранения, а также усушка, улетучивание, механическое повреждение стеклянной упаковки и другие последствия небрежного обращения.

Ненормируемые: не имеют предельных размеров; наиболее частая причина возникновения таких потерь – кражи, чаще при открытой выкладке. Также к ненормируемым относятся потери, образующиеся при появлении пожара или другого стихийного бедствия.

Обычно товарные потери в аптеке обнаруживаются после проведения инвентаризаций, которые могут быть обязательными (плановыми) или инициативными. Обязательные инвентаризации проводятся в различных случаях: при смене материально-ответственного лица, при составлении годовой отчетности, а также при обнаружении фактов хищения, умышленной порчи товара и пр. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49, а также приказом Минздрава СССР от 17.02.86 N 229.

Потери от порчи товара при любых обстоятельствах учитываются на счете 84

Потери, случившиеся по вине поставщиков, учитываются на счете 63 (расчеты по претензиям)

Читайте так же:  Восстановление на работе подсудность

Законодательная база

Порядок списания аптечных потерь регулируется следующими законами, постановлениями и актами:

Приказ Минздрава РФ от 13.11.96 N 375 «Об утверждении предельных норм естественной убыли (производственной траты) лекарственных средств на аптечных складах (базах)»

Приказ Минздрава СССР от 26.12.86 N 1689 «Об утверждении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учреждениях и Инструкции по их применению».

Постановление Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 (ред. от 31.05.2000, с изм. от 07.02.2002) «Об утверждении Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли»

Приказ Минздрава РФ от 13.11.96 N 375 «Об утверждении предельных норм естественной убыли (производственной траты) лекарственных средств на аптечных складах (базах)»

Приказ Минздрава СССР от 26.12.86 N 1689 «Об утверждении норм естественной убыли медикаментов, ваты, медицинских пиявок и стеклянной аптечной посуды в аптечных учреждениях и Инструкции по их применению».

Отражение товарных потерь в бухгалтерском учете

При выявлении товарных потерь следует документально обосновать их списание. Основные документы: инвентаризационные описи и сличительные ведомости, акты, расчеты в пределах норм убыли, объяснения материально ответственных лиц, заключение ЦКАЛ, решения судебных органов (арбитража) о взыскании потерь с виновных лиц или об отказе в иске.

Недостача имущества распределяется следующим образом: если размеры недостачи укладываются в пределы норм естественной убыли, то они относятся на издержки обращения, а при превышении нормы недостача взыскивается с виновных лиц.

Списание естественной убыли в бухгалтерском учете аптечной организации отражается следующим образом:

Д84 — К41 — недостача товаров в пределах норм ЕУ по розничной цене

Д44,89 — К84 — списание на издержки обращения по себестоимости (за счет начисленного резерва)

Д42 — К84 — списание недостачи на разницу между покупной ценой и суммой резерва

Списание потерь, вызванных браком, выходом сроков годности и боем, производится за счет предприятия:

Д84 — К41 — выявлен бой, брак на основании акта

Д88 — К84 — списан бой, брак за счет прибыли

Д42 — К80 — списан недополученный доход в виде торговой наценки

Данные бухгалтерские проводки делаются при отсутствии решения или заключения от соответствующих судебных и других контрольных органов об установлении лиц, виновных в недостаче и порче товара.

Для списания просроченных лекарств необходимо получить решение следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание предприятием ущерба с виновных лиц в связи с их финансовой несостоятельностью.

Списание недостачи сверх норм естественной убыли за счет виновных лиц:

Д84 — К41 — недостача товаров в пределах норм ЕУ по розничной цене

Д73 — К84 — списание недостачи за счет виновных лиц

Д42 — К83 — отражение недостачи на разницу между покупной и продажной ценой

Д51,50 — К73 — возмещение недостачи

Д83 — К80 — списание разницы между покупной ценой и продажной по мере погашения недостачи

Основанием для списания на убытки может быть только решение суда: либо о закрытии дела, либо о неспособности виновных лиц возместить убытки, либо об отсутствии результатов по выявлению виновных.

Списание потери товаров при хранении и реализации в пределах норм естественной убыли в аптеках должно производиться в том месяце, в котором производилась инвентаризация в аптеке (Д84 — К41). А проводки: Д88,44 — К84 и Д42 — К80 делаются в том отчетном периоде, в котором был утвержден акт результатов инвентаризации (сличительная ведомость).

Источник: http://maksal.ru/article/-20172407121445

Материальная ответственность в аптеке

Сотрудники аптеки несут такую же ответственность за материальные ценности, как и работники других объектов розничной торговли. Даже в аптеке с закрытой выкладкой, где низкий процент потерь из-за краж, сумма недостачи может очень внушительной. Многих отталкивает необходимость заключения договора о материальной ответственности, поэтому пора разобраться: кто виноват и что делать?

Ответственность работников аптеки

Договор о личной или коллективной ответственности подписывается при приеме на работу. Существует два вида материальной ответственности: личная и коллективная.

Личная ответственность

В случае личной ответственности работник возмещает ущерб частью своей ежемесячной зарплаты, но в некоторых случаях в соответствии с законодательством (ст. 243 ТК РФ) работник может нести полную материальную ответственность:

• в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

• в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

• в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

• не при исполнении работником трудовых обязанностей;

недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и др.).

Видео (кликните для воспроизведения).

При возникновении ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, материальная ответственность не несется. Договор о полной индивидуальной ответственности может заключаться с заведующим аптекой или ее руководителем, их заместители, фармацевт, провизор, технолог.

В ст. 244 ТК РФ указано, что письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности заключаются с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Это кассиры, контролеры, грузчики, то есть работники, непосредственно участвующие в получении, выдаче, хранении и учете материальных ценностей.

Коллективная ответственность

Договор о коллективной ответственности также широко используется. Его суть – обеспечить возмещение ущерба в случае, если выявить виновника не представляется возможным. В ст. 245 НК РФ говорится, что коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба.

В аптеке примером коллективной материальной ответственности является возмещение ущерба от недостачи лекарственных средств. Доступ к ним имеет добрая половина персонала, поэтому «свалить» на одного кассира или продавца здесь не удастся.

Совсем другое дело касса – здесь как раз личная материальная ответственность, поскольку кассир лично принимает деньги у покупателей и выдает сдачу, доступ есть только у него.

Коллектив не всегда несет полную материальную ответственность даже при наличии соответствующего договора. Например, при хищении ценностей и последующем изобличении виновника наказан будет только он.

Ответственность работодателя

Руководитель аптеки может не иметь должного уровня подготовки, но вряд ли он захочет причинить ущерб своей организации намеренно. Основным поводом для наступления ответственности работодателя является неисполнение им обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Читайте так же:  Возраст устройства на работу

Работодатель несет ответственность в случаях, когда к материальным ценностям кроме материально ответственного лица имеют доступ и третьи лица. Ответственность также актуальна, если в аптеке нет должного контроля за сохранностью материальных ценностей. Заключение договора о полной материальной ответственности со стороны работников не является поводом для снятия обязанности по созданию надлежащих условий с работодателя.

В случае недостачи основной задачей сторон является сбор и предъявление доказательств причиненного ущерба со стороны работодателя, и своей невиновности со стороны сотрудника. Если сотруднику не удалось доказать свою невиновность, он несет ответственность в соответствии с нормами законодательства в полном размере.

Источник: http://maksal.ru/article/-20162908083540

Ревизия в аптеке

  • Сколько раз в год можно делать ревизию в частной аптеке.
  • Как правильно в частной аптеке оформить документы по ревизии и форма бланков нужна.
  • Работаю в аптеке. После ревизии обвиняют в хищении денег. Зарплату не выдали.

Советы юристов:

11.1. Здравствуйте!
Ничего не оплачивайте. Пусть работодатель обращается в суд, и доказывает там все факты, при наличии оснований.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

12.1. Заявление об увольнении согласно Трудовому кодексу РФ отозвать имеете право только вы.

В случае отказа работодателя выдать вам в последний день работы трудовую книжку и произвести окончательный расчет вы вправе обратиться с заявлением (жалобой) в профсоюз организации, в государственную инспекцию труда, в прокуратуру или в суд (ст. ст. 352, 353, ч. 1 ст. 354 ТК РФ;


Источник: http://www.9111.ru/%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%8B_%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B8%D0%B5_%D1%82%D0%B5%D0%BC%D1%8B/%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%8F_%D0%B2_%D0%B0%D0%BF%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B5/

Инвентаризация товаров в аптеке

Инвентаризация товаров в аптеке это фактическое сопоставление товаров, хранящихся в аптеке с бухгалтерской отчетностью. Это способствует сохранности собственности аптеки и позволяет выявить недостачи, для их последующего списания. А также, инвентаризация дает возможность владельцам аптеки следить за реальным состоянием дел в аптеке.

Согласно законодательству есть три вида инвентаризации:

  • Полная – осуществляется не чаще чем раз в три года. Во время такой описи проверяется все материальное имущество аптеки, а не только ее товары.
  • Годовая – делается рас в год. По ее результатам формируется часть годовой бухгалтерской отчётности. Результаты этой проверки отражаются в декабрьских отчетах.
  • Промежуточная или внеплановая инвентаризация. Она требуется для понимания реального состояния дел, а не «бумажного».

Важно уточнить, что инвентаризация товаров в аптеке осуществляется в обязательном порядке, если был нанят новый или уволен старый работник. Это связано с тем, что все сотрудники аптеки являются материально-ответственными особами по отношению к материальным ценностям аптеки. При этом важно чтобы нанятый сотрудник, в обязательном порядке, присутствовал при осуществлении инвентаризации, поскольку он не обязан отвечать за «былые» недостачи.

Порядок проведения инвентаризации

Относительно участников, то инвентаризация товаров в аптеке может проводиться лишь тогда, когда будет создана специальная комиссия для проверки и сопоставления с отчетностью, имеющихся в аптеке товаров. Непосредственно во время инвентаризации также должны присутствовать все сотрудники аптеки и уполномоченные работники офиса, если таковые имеются. В тех аптеках, где проверка компьютеризирована, а не проводится посредством описных листов, также в обязательном порядке должен присутствовать представитель IT-отдела.

Инвентаризация товаров в аптеке должна осуществляется в строгом соответствии с порядком, описанном в законодательстве страны. По которому, вначале руководство аптеки подписывает соответствующий приказ с указанием: места, даты, время начала и срок проведения описи, ФИО членов комиссии, и всех материально ответственных сотрудников аптеки.

Далее, в обозначенный в приказе день, все участники, указанные в приказе собираются в аптеке, после начинается проверка имеющейся товара и сопоставление его с бухгалтерскими отчетами. В конце комиссия составляет заключение, в котором прописываются их действия и результаты. Этот документ заверяется подписями, как членов комиссии, так и остальных участников инвентаризации.

Способы и методы инвентаризации

Есть два способа осуществления инвентаризации. Первый подразумевает использование сканеров, второй – описных листов. Как правило, сейчас используется первый способ, поскольку он быстрее и мене трудоемок, однако следует учесть, что он может давать сбои. В то время как описные листы являются более надежным способом инвентаризации, но их применение требует значительных временных затрат.

Относительно методов проверки, то их также два:

  • Подсчет товаров в алфавитном порядке, ища их на соответствующих полках. Тесть берется отчетность и зачитывается с нее наименование препарата и место его предполагаемого расположения, после смотрится, есть ли указанный товар на соответствующей полке. Данный метод весьма груб и он почти всегда указывает на недостачу, хотя таковой может и не быть. Поскольку весьма часто ревизоры ставят препараты не туда, где они должны быть, а туда где им удобнее. Кроме того, при обнаружении недостачи сотрудники начинают нервничать и, ища пропавший препарат, могут попросту не увидеть его, даже если он находится прямо перед ними.
  • Второй метод – это инвентаризация товара по полкам. Суть данного метода в том, что комиссия проверят расположенный на полках товар, сопоставляя его с бухгалтерской отчетностью. При этом комиссия, как правило, делиться на две группы и начинает поочередно проверять весь имеющейся в аптеке товар, с разных сторон идя к центру. Убирая его с полок, и выставляется на свободное пространство для удобства. По окончании, все препараты сортируются и выставляются туда, где им следует быть.

Источник: http://iq-provision.ru/inventarizatsiya-tovarov-v-apteke-2

Что делать при обнаружении пересортицы, недостачи, излишков в аптеке

Причины возникновения пересортицы, недостачи, излишков, пересортицы

Полная автоматизация процессов продажи медикаментов, приемка на работу честных, ответственных сотрудников не спасают от несоответствия товарных остатков и отчетности.

Излишки на первый взгляд считаются благоприятным для любого предприятия явлением, так как фактическое количество товаров превышает указанные в отчете товарные остатки. Данное явление связано с тем, что в ассортименте появился товар, который может быть в дальнейшем продан, что позволит компенсировать возможные убытки. Предварительно следует убедиться в отсутствии пересортицы, количество одного товара не должно быть увеличено за счет недостачи другого. Излишки кажутся полезными для компании, однако в большинстве случаев это не соответствует действительности. Для понимания механизма происходящего следует знать причину данного явления. Излишки чаще всего возникают вследствие того, что покупателю было выдано меньшее количество товара по сравнению с оплаченным. Сотрудник мог это сделать осознанно или неосознанно, установить это иногда не представляется возможным. Основной причиной считается невнимательность сотрудника и покупателя, который отдал деньги за упаковку медикаментов, а получил только пакетик. Ситуация спускается на тормозах, если клиент не заметил, что получил меньше товара. В противном случае не избежать большого скандала, который может негативно повлиять на репутацию аптеки. Излишки по сравнению с пересортицей, недостачей возникают реже всего.

Читайте так же:  Инвалид военной травмы 2 пенсии

Пересортица встречается гораздо чаще, основной причиной ее возникновения считается невнимательность, халатность стоящего за прилавком сотрудника. Стоит отметить, что ошибки связаны в том числе с особенностями данной сферой деятельности.

Чаще всего такие явления наблюдаются на фоне следующих факторов:

В большинстве аптек медикаменты реализуются в блистерах, что выгодно при продаже дорогостоящих товаров или препаратов, предназначенных для однократного применения. В программе, которая используется при продаже медицинских товаров предусмотрено разграничение — реализация всей упаковки или одного блистера.

Невнимательный сотрудник может не запутаться, пробить одну единицу товара и выдать покупателю целую упаковку. Это происходит по причине человеческого фактора, снижение концентрации внимания часто происходит в конце рабочего дня, на который приходится наплыв покупателей. Невнимательность при продаже дорогостоящего лекарства может привести к тому, что фармацевту придется отдать несколько зарплат для возмещения убытков.

Одно из распространенных ошибок считается также вариант, когда покупатель оплачивает коробку с меньшим количеством единиц товара, а получает в несколько раз больше. 32 капсулы могут быть проданы по цене 16 и т.д.

Путаница со сдачей также встречается достаточно часто, фармацевт отдает покупателю больше денег, чем нужно. Недостача заметна уже в конце рабочего дня.

Воровство встречается достаточно редко. В группу риска входят аптеки, где на витрину выставляются не пустые коробки, а заполненные медикаментами. Встречаются также случаи воровства среди сотрудников, такие моменты должны строго пресекаться руководством.

Пересортица — это явление, которое оказывает негативное влияние на репутацию компании. Это часто возникает в случаях, когда при подсчете выявляется большее количество одного вида препарата и недостача такого же количества другого вида лекарства. Чаще данное явление наблюдается при подсчете медикаментов, которые можно перепутать по названию и свойствам. (Линекс/Лактовит, Ларфикс/Лорноксикам, Нимид/Нимесил). Разница в стоимости (несмотря на похожесть в наименовании и свойствах) может достигать больших значений. Пересортица не в пользу компании должна быть компенсирована за счет невнимательного фармацевта.

Как решаются проблемы при выявлении пересортицы, недостачи, излишков

Современные технологии позволяют быстро выявить сотрудника, который допустил возникновение перечисленных явлений. Компенсировать убытки должен сотрудник, так как при устройстве на работе он подписывает договор о том, что он несет материальную ответственность. В случае невозможности установить виноватого компенсация убытков распределяется на всех сотрудников.

При выявлении недостачи, излишков пересортицы не следует волноваться, винить себя или коллег. Все сотрудники должны сделать выводы и продолжать работу, стараться не допускать повторения ситуации. Фармацевты и провизоры должны быть внимательнее, лишний раз рекомендуется все проверить, следует избегать эмоциональных перегрузок, волнений.

Источник: http://iq-provision.ru/izlishki-nedostacha-peresortitsa-v-apteke-kak-byt-chto-delat

Инвентаризация аптеки

Советы юристов:

2.2. Обратиться с жалобой в прокуратуру и с иском в суд;
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 11.10.2018, с изм. от 19.12.2018)
«»ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 140 ТК РФ

«»При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
«»В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

4.2. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (статья 392 ТК РФ).

Для более полного ответа необходимо ознакомиться с Вашим трудовым договором, должностной инструкцией и договором о материальной ответственности.

11.1. Добрый день, уважаемая Валентина
Нет незаконно если у вас нет договора о полной материальной ответственности

Удачи Вам и вашим близким!!

11.3. Действия работодателя не правомерны, можете обратиться в инспекцию труда, прокуратуру о проведении проверки.

Удачи Вам и всего хорошего.

17.1. Ничего платить не нужно. В вашем случае со стороны работодателя ряд нарушений: при приеме вас на работу акта приема — передачи не было (инвентаризация не проводилась), при вашей работе при увольнении работников также инвентаризацию не делали. Работодатель не обеспечивал сохранность имущества. В связи с этим ваша ответственность за недостачу исключена.
ТК РФ, Статья 239. Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

«»Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

28.1. Высчитывать откуда?

Судя по сообщению она и зарплату не получает.

29.1. Добрый вечер! Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Согласно ст. 247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Согласно ст. 248 Трудового кодекса РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

При необходимости Вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию.

Источник: http://www.9111.ru/%D0%B0%D0%B4%D0%BC%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE/%D0%B8%D0%BD%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B0%D0%BF%D1%82%D0%B5%D0%BA%D0%B8/

Особенности работы аптеки с залом открытого типа

Лавренова Н. Н., аудитор

Журнал «Учет в аптеках» № 7, июль 2009 г.

На практике бухгалтеры аптек – фарммаркетов открытого типа (с залами, где товары находятся в открытом доступе на стеллажах и витринах) задаются вопросами: есть ли ограничения для выкладки медикаментов? Как списывать недостачи товаров, возникающие из-за их хищения недобросовестными посетителями? Можно ли списать расходы на обеспечение грамотной расстановки медицинских препаратов на витрине? Наша статья поможет на них ответить.

Требования к залам с открытым доступом

Многие лекарства отпускаются только по рецепту врача. Некоторые из них требуют особых условий хранения – например, только в холодильнике. Поэтому далеко не каждый лекарственный препарат может быть выложен в открытый доступ.

В соответствии с пунктом 3.19 Отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения. ОСТ 91500.05.0007-2003» открытая выкладка возможна только в отношении лекарственных препаратов безрецептурного отпуска и других товаров, разрешенных к отпуску из аптечных организаций.

Читайте так же:  Предохранители устройство работа

Остальные лекарственные препараты и товары могут быть представлены только на закрытых витринах, обеспечивающих возможность их обзора посетителями аптеки и одновременно их сохранность.

Конечно же, открытый зал аптеки, также как и помещения для хранения лекарственных средств, должен быть оснащен необходимым оборудованием, позволяющим обеспечить их хранение с учетом физико-химических, фармакологических и токсикологических свойств, а также требований законодательства и надлежащую сохранность препаратов. В частности, помещения аптечных организаций, расположенные в городе, должны быть оснащены системами охранной сигнализации с подключением на пульт с круглосуточным централизованным наблюдением или круглосуточно охраняться охранным предприятием. Это предусмотрено пунк-том 3.10 Стандарта.

Кроме того, в соответствии с пунктом 6.12 Стандарта в залах самообслуживания посетитель должен иметь возможность сначала получить всю необходимую информацию об интересующих его безрецептурных лекарствах от консультанта, работающего в зале, и уже затем с выбранным товаром обратиться к контролеру-кассиру.

Расходы на выкладку товара

Согласно пункту 6.11 Стандарта, для информации о лекарственных препаратах и других товарах, разрешенных к отпуску из аптечных организаций, могут быть использованы витрины различного типа, где выставляются лекарственные препараты, отпускаемые без рецепта врача, и образцы имеющихся товаров. Лекарственные препараты на витринах размещаются отдельно:

– лекарственные препараты для внутреннего употребления;
– лекарственные препараты для наружного применения.

А внутри групп лекарственные препараты располагаются по фармако-терапевтическому признаку.

Для того чтобы лекарства и другие товары были выставлены на витринах грамотно, аптека может воспользоваться услугами стороннего специалиста (или специализированной фирмы) или принять такого специалиста в штат.

В любом случае расходы, связанные с обеспечением правильной расстановки и выкладки товара, являются экономически обоснованными и должны приниматься в целях налогообложения прибыли на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ. Эти расходы не следует считать нормируемыми рекламными расходами, ведь сам по себе порядок расстановки товаров на стеллажах не несет потребителю никакой рекламной информации. Тем более определенный порядок выкладки лекарств и других товаров в аптеке определяется объективными требованиями официальных нормативных документов, регулирующих деятельность аптеки.

Списание недостач

К сожалению, большинство торговых фирм с открытыми залами сталкиваются с проблемой краж. Если виновника не удается поймать с поличным и заставить расплатиться или вернуть украденное, бухгалтеру придется списывать недостачи.

Конечно, если внезапно обнаруживается факт большого хищения, руководство аптеки может обратиться в милицию. Однако чаще всего факт небольших краж открывается только при проведении инвентаризации товаров, и выявленные недостачи списываются по итогам инвентаризации без обращения в милицию и поиска виновников.

В бухгалтерском учете все довольно просто: на основании инвентаризационных документов недостающие товары списывают в дебет счета 94 по учетной стоимости, по которой они числятся на счете 41.

В том случае, если учет ведется по продажным ценам с применением счета 42, сумма наценки, приходящаяся на недостающие товары, сторнируется по кредиту счета 42 и дебету счета 94. В этом случае в дебете счета 94 формируется покупная стоимость товара, представляющая собой, собственно, сумму потерь (убытка) от кражи товаров из зала. Далее (при отсутствии виновных лиц) эту сумму списывают в дебет счета 91.

ПРИМЕР

Аптека «Мария» работает на принципах фарммаркета: имеет открытый зал для реализации лекарственных средств безрецептурного отпуска и различных товаров, а также «закрытую» часть для реализации медикаментов, отпускаемых по рецепту врача.

По итогам инвентаризации в торговом зале обнаружена недоста-ча двух флаконов шампуня, продажная цена которого составляет 70 руб. за флакон.

Предположим, что в соответствии с учетной политикой аптеки учет товаров ведется по покупным ценам (без применения счета 42) и покупная цена данного шампуня составляет 53 руб. за флакон.

Бухгалтер спишет недостачу так:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
– 106 руб. (53 руб/шт. 5 2 шт.) – списана недостача шампуня по учетной стоимости (цене приобретения);

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы»
КРЕДИТ 94

– 106 руб. – списаны потери от кражи товаров из зала открытого доступа.

А вот в налоговом учете признать такие расходы скорее всего не получится.

Действительно, данные расходы являются объективным фактором деятельности аптеки с залом открытого типа. Именно по-
этому подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ разрешено списывать в составе внереализационных расходов в том числе и затраты в виде недостач ценностей при отсутствии виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены.

Однако в том же подпункте содержится и обязательное условие для признания расходов: факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Иначе говоря, надо иметь соответствующий документ от официальных органов – например, копию постановления о приостановлении предварительного следствия или уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (письмо Минфина России от 2 мая 2006 г. № 03-03-04/1/412).

Эти требования распространяются и на случаи краж из торговых точек самообслуживания (см. письмо Минфина России от 11 сентября 2007 г. № 03-03-06/1/658).

РАСХОДЫ НА ВЫКЛАДКУ ПРИ «УПРОЩЕНКЕ»

Списать расходы, связанные с выкладкой товара, если фирма на «упрощенке», немного сложнее. Ведь данный вид расходов напрямую в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ не упомянут. Но это не означает, что такие суммы списывать при спецрежиме нельзя. Так, в том случае, если специалист, занимающийся размещением товара, принят в аптеку по трудовому договору (хотя бы как внешний совместитель), расходы на оплату труда признаются на основании подпункта 6 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

Но даже если услуги по расстановке товара оказывает сторонний специалист или сторонняя организация, по мнению автора, аптека может списать такие расходы в составе материальных (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Ведь согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ, к материальным расходам относятся в том числе и расходы на приобретение работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями, к которым, в частности, относятся выполнение отдельных операций по оказанию услуг, контроль за соблюдением установленных технологических процессов и прочие работы. А обеспечение правильной выкладки лекарств – это обязательное требование, зафиксированное в законодательстве.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a90/191063.html

Недостача в аптеке
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here