Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении пенсионера

Полезная информация в статье: "Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении пенсионера". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

mars58 / Depositphotos.com

Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

  • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
  • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.

Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

  • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
  • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
  • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Другие бланки и образцы

Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.

Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.

При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).

Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

Читайте так же:  Заявление уголовное об неуплате алиментов

Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

Документы по теме:

Источник: http://www.garant.ru/actual/kompensacia/

Полезно знать тем, кто уходит на заслуженный отдых: какие выплаты положены при увольнении работающего пенсионера?

Многие работники, достигая установленного законодательством возраста выхода на пенсию, продолжают трудиться. Причины на это у всех разные. И речь в данной статье пойдет не об этом.

Наступает момент, когда пенсионер решает, что пора уходить на пенсию. Возникает вопрос: а какие выплаты полагаются ему в данном случае?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что обязательно получит работник в связи с выходом на пенсию?

Необходимо заметить, что действующее трудовое законодательство в вопросе осуществления выплат каким-то особым образом не выделяет пенсионеров из числа других сотрудников. Все льготы, пособия, премии предоставляются на общих основаниях.

Другое дело – порядок увольнения пенсионера. Например, если сотрудник подает своему работодателю заявление о том, что он хочет уйти на заслуженный отдых, то не может идти речи об отработке (о том, как правильно написать заявления об увольнении в связи с выходом на пенсию, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, надо ли при этом отрабатывать 2 недели при увольнении). Пенсионера увольняют в тот день, на который он укажет.

Таким образом, если прав на какие-то особые дополнительные выплаты нет, то перечень перечислений будет общим:

  1. Заработная плата за отработанное время.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск.

Подробно о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке, если сотрудника нужно уволить в связи с выходом на пенсию, читайте в нашем материале.

Зарплата

Она выплачивается за время, которое сотрудник отработал, не получив вознаграждения. Такое происходит сплошь и рядом. И не потому, что работодатель нарушает закон.

Пример: работник получил деньги за полмесяца, согласно требованиям ст. 136 Трудового кодекса РФ; отработал еще неделю и решил, что пора на пенсию. Выходит, что за эту самую неделю работодатель должен тоже выплатить заработную плату.

Как определяется её размер?

Алгоритм расчета прост:

  1. Нужно установить, сколько денег причитается сотруднику за месяц. Пусть, это будет оклад в размере 20 тыс. рублей.
  2. Необходимо вычислить общее количество рабочих дней в месяце. Допустим, их всего 22.
  3. Нужно определить, какова величина заработка в день: 20000 : 22 = 909,1 рублей, если круглить до десятков копеек.
  4. Определяем, сколько рабочих дней осталось неоплаченными. Нужно посмотреть на график. Допустим, у сотрудника – пятидневка.
  5. Умножаем дневной заработок на число дней, отработанных «бесплатно». Получается: 909,1 * 5 = 4545,5 рублей.

С компенсацией за неиспользованный отпуск все немного сложнее.

Компенсация отпуска

Более того, на законодательном уровне закреплены следующие права:

  1. Сотрудник не может работать без отдыха на протяжении двух лет.
  2. Пенсионер имеет право отдохнуть за свой счет каждый год – на протяжении времени, установленном ТК РФ.

Если человек пожилого возраста увольняется, а свой законные отпуск он не отгулял, то возникает право на получение компенсации.

Рассчитывается она по следующему алгоритму:

    Определяется количество неиспользованных дней отдыха. В частности, это делается с учетом разъяснений Роструда. Считается количество месяцев, которые сотрудник отработал в году. При этом действует следующее правило: если месяц отработан на половину, то он идет в зачет, как полный. Определяется общее количество дней отпуска, которое положено конкретному работнику. Минимум – 28 дней (ст. 114 ТК РФ).

Но могут быть надбавки за вредность условий деятельности, стаж и так далее. Далее, число дней законного отдыха делится на количество отработанных месяцев.

Например: 28 дней : 5 месяцев = 5,6 дней. Округляем до 6. Это делается, в соответствии с разъяснениями Минздравсоцразвития РФ, опубликованными в 2005 году.
Устанавливается размер среднего заработка за 12 месяцев. Все суммы доходов за предшествующие увольнению месяцы нужно сложить и разделить на число отработанных дней в указанный период. Например, получилось, что пенсионер заработал 300 тыс. рублей. При этом он трудился 290 дней.

Получается: 300000 : 291 = 1030,92 рублей.

  • Остается перемножить число неиспользованных дней отдыха на средний дневной заработок за 12 месяцев: 6 * 1030,92 = 6185,56 рублей. Именно такой будет компенсация. Впрочем, нельзя забывать, что с неё, как и с заработной платы, удерживается НДФЛ.
  • Читайте так же:  Расчеты по алиментам проводки

    Что положено дополнительно?

    Выше речь шла о тех деньгах, которые причитаются увольняющемуся на пенсию работнику в любом случае. Но есть и такие, которые положены не всегда. Например:

    Выходное пособие

    Вообще, выплата его, при увольнении пенсионера по своей инициативе, не предусмотрена законом. Речь о данном пособии идет только в тех случаях, когда наступают определенные обстоятельства, и человек вынужден уйти из компании. Они предусмотрены ст. 178 ТК РФ. Например:
    1. Ликвидация организации.
    2. Сокращение штата или численности работников.
    3. Отсутствие возможности продолжать трудовую деятельность, в связи с возникновением определенного заболевания (о том, оплачивается ли больничный лист после увольнения и как получить пособие, читайте тут).

    Уход в армию не указываем, потому что пенсионеры, явно, не являются людьми призывного возраста.

    Есть одна интересная особенность: если сотрудник, не являющийся пенсионером, после сокращения встанет на биржу труда, а там ему не предложат никакой работы на протяжении двух недель, то компенсация будет положена и за третий месяц, следующий за увольнением.

    Но это правило не относится к пенсионерам. Все потому, что работник в преклонном возрасте уже является социально-защищенным лицом – ему положена пенсия по старости (о том, что такое перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера и как происходит данная процедура, можно узнать здесь).

    В остальных случаях, пособие выплачивается всего за две недели.

    Какие премии могут выплатить?

    Они могут быть установлены коллективным или трудовым договором. Если в названных документах ничего подобного нет, то рассчитывать на получение дополнительных средств не стоит. Работодатель, по своей инициативе, может издать приказ о выплате премии сотруднику, уходящему на пенсию, чтобы, например, поощрить его за долгий и добросовестный труд в организации.

    Возможен ли отказ в расчете?

    Согласно ст. 140 ТК РФ. окончательный расчет с любым сотрудником должен быть произведен в день увольнения. Это правило касается и ситуаций, когда человек уходит на пенсию.

    Таким образом, отказ в осуществлении выплат будет незаконным.

    Его можно обжаловать, обратившись:

    • в прокуратуру;
    • в территориальные подразделения инспекции по труду;
    • в суд.

    При этом работодателю может грозить административная или уголовная ответственность.

    Подведем итог: по общему правилу, пенсионер, увольняясь, имеет право на те же самые выплаты, на которые может претендовать любой другой сотрудник, покидающий организацию.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    +7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

    Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/pensionerov/vyplaty-pri-uvoln.html

    Информационное агентство «Рассвет»

    При сокращении каждый гражданин Российской Федерации может рассчитывать на определённую социальную поддержку со стороны работодателя и государства. Кроме того, если сокращаемый гражданин находится в пожилом возрасте, то для него должны в обязательном порядке произвести перерасчёт пенсии.

    О том, для чего производится перерасчёт, какой размер выплаты должен получить увольняющийся пожилой человек, и как осуществляется данная процедура, вы сможете узнать из представленного ниже материала.

    Для чего проводится перерасчет пенсии при увольнении работающего пенсионера?

    До 2016 года для всех пожилых людей проводились ежегодные индексации отчислений, в результате которых происходило повышение размеров выплачиваемых пособий. Размер индексации напрямую зависит от различных экономических параметров государства, полученных за текущий календарный год. Однако в 2016 году вышел закон, в соответствии с которым увеличение выплат приостанавливалось на неопределённый срок. До сих пор не известно вернут ли индексацию работающим пенсионерам после увольнения.

    Так что, если вы хотите получить индексацию, то после сокращения с текущего рабочего места, ваш работодатель должен подать соответствующие документы в Пенсионный Фонд России. В данном учреждении произведут индексацию. Перерасчёт отчислений будет произведён с первого числа последующего месяца сразу после подачи заявления.

    Размер компенсации пенсионерам

    Получить компенсацию работающий пенсионер после увольнения сможет в следующих случаях:

    1. При уходе по собственному желанию. Пожилой человек при уходе по собственному желанию имеет право не предупреждать об этом работодателя за две недели, кроме того, ему не нужно будет отрабатывать 14 дней после ухода. Такой способ можно использовать только один раз. Если после этого гражданин решит устроиться на новую работу, а по истечение определённого срока вновь решит уволиться, то компенсация выплачена ему не будет.
    2. По инициативе работодателя. В такой способ входят любые причины, в том числе и обычное сокращение штата работников предприятия. Однако, если у вольнение работающего пенсионера произошло по инициативе работодателя, то помимо пособий, работнику в обязательном порядке должны выплатить выходное пособие. Размер выходного пособия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ составляет не меньше одного месячного оклада. При этом выходное пособие выплачивается на протяжение двух месяцев.

    Каков размер выплат пенсионерам?

    В начале 2018 года был принят и обнародован законопроект, согласно которому, все уволенные люди пожилого возраста могут рассчитывать на перерасчёт пенсии. Новый полученный размер пособия официально назначается на первое число месяца после подачи заявки.

    Однако, в действительности индексация пенсии будет произведена только по истечению трёх месяцев после подачи соответствующего заявления работодателем в Пенсионный Фонд России. При этом Пенсионный фонд гарантирует полное возмещение всех понесённых гражданином убытков. Таким образом, размер выплаты будет напрямую зависеть от индексации пенсии.

    Как проиндексируют пенсии работающим пенсионерам после увольнения? К омпенсация рассчитывается следующим образом: разница между проиндексированной суммы выплат и старого размера пособия умножается на количество месяцев, прошедших после подачи документов в ПФР.

    Порядок процедуры

    Процедура получения перерасчёта после увольнения работающего пенсионера и компенсации при уходе на пенсию выглядит следующим образом:

    Читайте также: какие доплаты положены работающим пенсионерам?

    Как рассчитать прожиточный минимум на семью и кому положена доплата? Ответ находится здесь.

    По истечению трёх месяцев, будет произведён перерасчёт пенсионного пособия, а также будет произведена выплата компенсации на сберегательный счёт.

    Видео: к ак пересчитывается пенсия работающим пенсионерам после увольнения?

    Источник: http://rassvet-info.ru/sotsium/pensioneram/pensiya-posle-uvolneniya.html

    Компенсация за неиспользованный отпуск

    Каждый сотрудник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако если работник не успел воспользоваться им по причине увольнения, ему положена денежная компенсация.

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск зависит от причины увольнения, количества отработанных дней и взятых официальных отгулов. В данной статье мы рассмотрим общие правила и примеры компенсации отпуска при увольнении.

    В каких случаях положена компенсация и от чего зависит ее размер

    По Трудовому кодексу РФ оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней полагается за один рабочий год (ст. 115 ТК РФ).

    Воспользоваться отпуском можно после 6 месяцев непрерывной работы у одного работодателя. По общему правилу количество дней отпуска складывается из 2,33 календарных дня за каждый отработанный в году месяц: 2,33 * 12 = 27,96.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Значение месяца в трудовом законодательстве принято за 29,3 дня (среднемесячное число календарных дней). Исходя из этих данных и строится расчет компенсации за неиспользованный отпуск:

    Сумма компенсации за неиспользованный отпуск = Среднедневной заработок х Количество неиспользованных дней отпуска

    Однако сумма компенсации зависит также от двух важных факторов:

    1. причины увольнения (инициатива сотрудника или инициатива работодателя),
    2. отпускного стажа (то есть количества отработанных дней, влияющих на компенсацию).
    Читайте так же:  Неустойка за задержку заработной платы

    Компенсация при увольнении по собственному желанию

    • Если сотрудник проработал больше 6 месяцев, но меньше года

    Пример 1. Сотрудник проработал в компании ровно 7 месяцев при зарплате в 20 000 руб./мес. Затем нашел новую работу и уволился по собственному желанию. За 7 месяцев сотрудник заработал 140 000 руб. Как рассчитать денежную компенсацию за отпуск?

    Первое: определяем, сколько дней отпуска положено сотруднику:

    2,33 дня * 7 мес. = 16,31 день

    Второе: определяем сумму компенсации. Для этого надо сначала рассчитать среднедневной заработок:

    общую сумму полученной зарплаты делим на количество отработанных месяцев и на среднемесячное число календарных дней: 140 000 руб. / 7 мес. / 29,3 дня = 682,6 руб.

    Таким образом, определяем сумму компенсации:

    682,6 руб. * 16,31 день = 11 133 руб. 2 коп.

    • Если сотрудник проработал 11 месяцев

    Пример 2. Допустим, что сотрудник на тех же условиях проработал не 7 месяцев, а 11 месяцев, после чего уволился. Как в этом случае рассчитать компенсацию за отпуск?

    11 месяцев — это фактически отработанный год, поэтому в этом случае сотруднику положена компенсация за все 28 дней:

    682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

    • Если сотрудник проработал в компании менее полугода

    Несмотря на то, что сотрудник не получил право на оплачиваемый отпуск, он тем не менее имеет право на его компенсацию (ст. 122 Трудового кодекса РФ). При этом компенсация выплачивается, как и в предыдущих примерах, по пропорциональному принципу: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска. Однако если стаж работы в данной компании не превысил 15 дней, никакой компенсации не полагается.

    Компенсация при увольнении, если она не связана с инициативой работника

    • Если сотрудник проработал больше полугода

    Сотрудник имеет право получить полную компенсацию за все 28 дней отпуска, если проработал в организации более полугода, а потом был уволен по одной из следующих причин:

    • ликвидация организации (отдельных ее частей) или реорганизация;
    • сокращение штата (работ) или временная приостановка работ;
    • поступление на действительную военную службу;
    • выяснившаяся непригодность к работе.

    Вернемся к нашему примеру 1 (сотрудник, проработавший 7 месяцев). При увольнении по собственному желанию его компенсация за отпуск составила 11 133 руб. 2 коп. Однако если бы он был уволен по одной из причин, указанных выше, его компенсация составила бы:

    682,6 руб. * 28 дней = 19 112 руб. 8 коп.

    • Если сотрудник проработал менее полугода, но более 15 дней

    В этом случае работник имеет право получения пропорциональной компенсации, то есть по формуле: среднедневная ЗП * количество неиспользованных дней отпуска.

    Уточняющие моменты

    • В российском трудовом законодательстве существует понятие «удлиненный отпуск» в 42 или 56 календарных дней. Он присваивается таким категориям сотрудников, как педагоги.
    • Выплата компенсации сотруднику должна производиться в момент увольнения или не позднее дня после предъявления уволенным требования о расчете.
    • В стаж непрерывной работы засчитывается как время фактической работы, так и время сохранения места работы — время нахождения на больничном, нерабочие праздничные и выходные дни.
    • В стаж непрерывной работы не засчитываются прогулы без уважительной причины и отгулы в счет отпуска, поэтому данные дни не включаются в расчет при компенсации отпуска.

    Павел Тимохин, руководитель бухгалтерской службы «Фингуру»


    Источник: http://kontur.ru/articles/2818

    Компенсация отпуска при увольнении и НДФЛ

    Если у вас увольняется работник, то в день увольнения вы должны выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127, 140 ТК РФ). Сделать это нужно независимо от того, по какой причине прекращается трудовой договор (Письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1 ). Также на основании заявления работника вы можете предоставить ему отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). В этом случае работнику выплачиваются отпускные, а не компенсация.

    Компенсация отпуска при увольнении подлежит обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Налог должен быть исчислен и удержан непосредственно из компенсации в день ее выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Срок перечисления НДФЛ в бюджет

    Перечислить НДФЛ в бюджет нужно:

    • если в банке были получены наличные на выплату компенсации, то не позднее дня их получения;
    • если компенсация была перечислена на счет работника в банке, то не позднее дня перечисления;
    • если компенсация выплачивается из наличной выручки компании, то не позднее дня, следующего за днем, когда компенсация была выплачена работнику из кассы (п. 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина от 21.02.2013 № 03-04-06/4831 ).

    Когда компенсация отпуска при увольнении не облагается НДФЛ

    Есть исключение из указанного выше правила, когда компенсация не облагается НДФЛ. Это ситуация, когда компенсация выплачивается родственникам умершего работника в порядке наследования (п. 18 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 10.06.2015 № 03-04-05/33652 ).

    Взносы на компенсацию при увольнении

    Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Поэтому с суммы компенсации должны быть начислены взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим правилам — так же, как и с других облагаемых выплат в пользу работника (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Крайний срок, когда взносы нужно перечислить в бюджеты внебюджетных фондов, – это 15-е число месяца, следующего за месяцем, в котором взносы были начислены (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    Другие суммы, выплачиваемые при увольнении

    Иные компенсационные выплаты, начисленные в связи с увольнением работника, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднемесячного заработка работника (или шестикратного размера, если работник увольняется из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях) (п. 3 ст. 217 НК РФ, пп. «д» ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Речь идет об общей сумме выплат, состоящей из выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, а также компенсациях, выплачиваемых руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру. При этом компенсация за неиспользованный отпуск в расчете не участвует (Письмо Минфина от 03.08.2015 № 03-04-06/44623 ). А вот сумма превышения над трехмесячным (шестимесячным) заработком облагается и НДФЛ, и взносами.

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/k500778

    Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

    Чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, первое, что необходимо сделать, это определить количество дней, за которые следует выплатить деньги. В статье вы найдете пример расчета компенсации при увольнении.

    При увольнении работника работодатель должен выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для расчета компенсации важно знать зарплату сотрудника и число дней отпуска, на которые он получил право к моменту увольнения. Порядок выплаты компенсации установлен пунктом 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169.

    Если незадолго до увольнения сотрудник использовал отпуск за неотработанный до конца рабочий год, то при увольнении из его зарплаты необходимо удержать излишне выплаченные отпускные. В некоторых случаях такое удержание не производится, например при ликвидации организации (часть 2 статьи 137 ТК РФ).

    Чтобы полностью разобраться в том, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок, пособия, командировочные и пр., запишитесь на онлайн-курс Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации.

    Читайте так же:  Срок давности по трудовым спорам при увольнении

    Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

    Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя не менее 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

    При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

    Пример расчета компенсации

    Павел Крайнов работал в компании с 1 по 18 июля. Ему было начислено 15 600 руб. Может ли Крайнов рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск? Если да, то за какое количество дней и в каком размере?

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней.

    Решение:

    1. Работник отработал больше половины месяца, соответственно, он может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск.
    2. Компенсацию следует выплатить за один месяц. Определяем дни, за которые следует начислить компенсацию: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.
    3. Определяем средний дневной заработок.
      В общем случае для определения компенсации за неиспользованный отпуск расчетный период составляет 12 календарных месяцев. Но указанный работник расчетный период не отработал, соответственно, средний дневной заработок рассчитывается по нормам п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
      29,3 / 31 * (31-13) = 17,01 дня — это количество дней в неполностью отработанном месяце (июле), которые следует включить в расчет,
      где 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, 31 — количество календарных дней в июле, 13 — количество дней, которые Крайнов не отработал в июле.
      15 600 / 17,01 = 917,11 руб. — средний дневной заработок.
    4. Определяем компенсацию за неиспользованный отпуск.
      917,11 * 2,33 = 2 136,87 руб.

    Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ и взносы

    Алексей Бондаренко, юрист, налоговый консультант: «Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Так как компенсация не является оплатой за выполненные трудовые обязанности, то датой получения сотрудником дохода будет не последний день месяца или последний день работы сотрудника (как при оплате труда, п. 2 ст. 223 НК РФ), а момент фактической выплаты дохода (п. 1 ст. 223 НК РФ). Также не забудьте, что с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний взносами в обычном порядке » .

    Компенсация за неиспользованную часть отпуска во время работы

    Иногда работодатель может выплатить работнику компенсацию, не дожидаясь увольнения. В данном случае речь пойдет о дополнительном оплачиваемом отпуске, часть которого по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией во время работы у конкретного работодателя. Однако не допускается замена денежной компенсацией ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

    Существуют отпуска, превышающие 28 дней, но не подлежащие компенсации в период работы, так называемые удлиненные отпуска.

    Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 6-НДФЛ

    Сведения о сумме НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск отражаются в полном размере в расчете 6-НДФЛ аналогично обычным выплатам, произведенным при увольнении.

    Для работников по совместительству порядок расчета такой же.

    Источник: http://school.kontur.ru/publications/1443

    Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках

    Автор: Евгения Дмитриева, старший юрист юридического департамента «Бейкер Тилли»

    В конце октября 2018 года Конституционным Судом РФ было вынесено Постановление N38-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 127 и части первой статьи 392 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан М.В.Данилова, К.В. Кондакова и других», в котором решается вопрос о необходимости выплаты компенсации за все дни неиспользованного отпуска.

    Юристы Бейкер Тилли Россия подготовили обзор в виде ответов на основные вопросы, которые могут возникнуть как у работников, так и у работодателей при решении спора о выплате компенсации за неиспользованные в период работы дни отпуска.

    Следует ли из решения Конституционного суда, что при увольнении любой работник может рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска за все отработанное время без каких-либо ограничений?

    Из решения Конституционного суда следует, что любой работник, увольняющийся из компании, может рассчитывать на компенсацию за все отработанное время. Значит, даже если прошло, например, 10 лет с того года, за который не был использован отпуск, за него все равно придется платить в случае увольнения сотрудника.

    Тем не менее, в абзаце 7 пункта 5.2 постановления Конституционный суд указывает, что выплата компенсации не может рассматриваться в качестве замены отпуска и правомерный способ накопления.

    Поэтому с целью минимизации злоупотреблений как со стороны сотрудника, так и со стороны работодателя согласно абзацу 8 пункта 5.2 постановления Конституционного суда при рассмотрении спора о выплате работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска суды должны оценить «всю совокупность обстоятельств конкретного дела, включая причины, по которым работник своевременно не воспользовался своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, наличие либо отсутствие нарушения данного права со стороны работодателя, специфику правового статуса работника, его место и роль в механизме управления трудом у конкретного работодателя, возможность как злоупотребления влиянием на документальное оформление решений о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, так и фактического использования отпусков, формально ему не предоставленных в установленном порядке, и т.д.».

    В постановлении Конституционного суда РФ не отражены правовые последствия, которые могут возникнуть в случае выявления судом злоупотреблений одной из сторон трудовых отношений.

    Должны ли компании выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?

    Да, компании должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.

    Согласно части 4 статьи 153 ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    В силу части 1 статьи 153 ТК РФ по общему правилу работа в выходной или праздничный день подлежит оплате не менее чем в двойном размере.

    В случае, когда работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, при увольнении за таким работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или денежной компенсации за неиспользованные дни отдыха.

    Устанавливаются ли какие-либо ограничения по сроку давности при рассмотрении дел о выплате компенсации за неиспользованные отпуска? Могут ли работники, покинувшие компанию несколько лет назад, обратиться с требованием о выплате компенсации за неиспользованный отпуск за все предыдущие периоды?

    Читайте так же:  Три дня в счет отпуска

    Согласно части 2 статьи 392 ТК РФ работник в течение года с даты прекращения трудового договора имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора о выплате работнику компенсации за неиспользованные отпуска, обязательность выплаты которой установлена частью 1 статьи 127 ТК РФ.

    При этом, как указывает в своем постановлении Конституционный суд Российской Федерации (абзац 6 пункта 5.2), длительность времени, прошедшего с момента окончания того рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный (полностью либо частично) отпуск, не имеет значения.

    Таким образом, работники, покинувшие компанию несколько лет назад, были вправе требовать выплатить им компенсацию за неиспользованный отпуск только в течение года с даты увольнения. Однако работники, покинувшие компанию в 2018 году, могут в течение года со дня увольнения обраться в суд с требованием о взыскании компенсации за любой период, в течение которого не был использован ежегодный оплачиваемый отпуск.

    Может ли работник, руководствуясь постановлением Конституционного суда РФ, обратиться к работодателю с требованием предоставить ему дополнительный отпуск за счет неиспользованного ранее отпуска?

    Постановление Конституционного суда Российской Федерации направлено на решение вопроса о возможности получения работником компенсации за все неиспользованные отпуска независимо от их продолжительности и периода, за который они не использованы, а также на уточнение срока, в течение которого работник может обратиться в суд для взыскания денежной компенсации.

    Само по себе постановление Конституционного суда Российской Федерации не является основанием для предъявления работником требования о предоставлении дополнительного отпуска. При решении вопроса о предоставлении отпуска работник и работодатель должны руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ. Постановление Конституционного суда в данном случае может быть использовано при толковании отдельных положений Трудового кодекса РФ с целью формирования единого понимания содержания норм Трудового кодекса РФ.

    Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен работодателем с учетом пожеланий работника согласно статье 124 ТК РФ.

    Неиспользованная часть отпуска может быть присоединена к отпуску за текущий год или использована в иное время по согласованию с работодателем.

    В случае присоединения неиспользованной части отпуска к отпуску за текущий год необходимо отразить эту информацию в графике отпусков. Использование части отпуска за предыдущие годы в иное время дополнительно согласовывается с работодателем.

    На кого распространяется постановление Конституционного Суда Российской Федерации (государственные учреждения, организации различных форм собственности, индивидуальные предприниматели и т.д.)?

    Согласно статье 6 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 N 1-ФКЗ «О Конституционном Суде Российской Федерации» решения Конституционного Суда обязательны на всей территории Российской Федерации для всех представительных, исполнительных и судебных органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц, граждан и их объединений. В силу абзаца 2 статьи 79 вышеуказанного закона решения Конституционного Суда действуют непосредственно и не требуют подтверждения другими органами и должностными лицами.

    Могут ли рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска работники, которые вышли на пенсию?

    Поскольку Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит такого специального основания прекращения трудового договора как выход работника на пенсию, выход на пенсию оформляется путем увольнения сотрудника по собственному желанию (п.3 ч.1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ).

    Такому работнику в соответствии с требованиями статьи 127 ТК РФ должна быть выплачена компенсация за неиспользованную часть отпуска в последний день работы.

    В случае если указанная компенсация не была выплачена работнику, он в силу части 2 статьи 392 ТК РФ вправе обратиться в течение одного года с даты увольнения в связи с выходом на пенсию в суд с требованием о взыскании денежной компенсации за неиспользованный за период работы отпуск.

    С помощью каких документов работники могут доказать, что у них есть неиспользованный отпуск?

    Согласно части 1 и части 3 статьи 123 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с утвержденным графиком отпусков, причем о времени отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Изучив приказы компании о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, можно определить, какая часть отпуска и за какой период не была использована.

    Если отпуск был перенесен в соответствии со статьей 124 ТК РФ, то приказ о предоставлении отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае подтверждением продолжительности отпуска будут заявление работника и приказ работодателя.

    Каким образом работодатель может изменить кадровую политику компании с учетом постановления Конституционного Суда РФ?

    Частью 4 статьи 124 ТК РФ устанавливается прямой запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Следовательно, кадровая политика компании должна основываться, прежде всего, на соблюдении указанного положения Трудового кодекса РФ.

    Постановление Конституционного суда, вынесенное с целью защиты интересов работников, не реализовавших свое право на отдых, может в некоторой степени повлиять на кадровую политику компаний, поскольку с учетом позиции Конституционного суда компания должна будет выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска независимо от того периода, в котором они должны были быть предоставлены.

    — Может ли работодатель заранее начать выплачивать работникам компенсацию, если у работника накопилось много неиспользованных дней отпуска?

    Выплата компенсации вместо предоставления отпуска по общему правилу в силу статьи 127 ТК РФ допускается только в случае увольнения работника, поэтому работодатель не может заранее начать выплачивать работникам компенсацию.

    Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией допускается Трудовым кодексом РФ только в части, превышающей 28 календарных дней. Также следует отметить, что такая замена допускается только по письменному заявлению работника.

    Следовательно, накопление большого количества неиспользованных дней в отпуске не является основанием для выплаты компенсации работающему сотруднику.

    Выплата работающему сотруднику денежной компенсации, по сути, заменит отпуск и лишит работника конституционного права на отдых, что, как указывает Конституционный суд РФ в абзаце 7 пункта 5.2 постановления, недопустимо.

    — Могут ли компании сократить число неиспользованных работником дней, предоставив ему дополнительные отпуск?

    Компания может предоставить по заявлению работника отпуск за счет неиспользованной части отпуска за предыдущие годы.

    Согласно части 3 статьи 124 ТК РФ отпуск, перенесенный на следующий рабочий год, должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

    Часть 1 статьи 9 Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)» уточняет это условие и предусматривает, что остаток ежегодного оплачиваемого отпуска (то есть отпуск за вычетом непрерывной части, равной двум рабочим неделям) должен быть использован не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.

    В противном случае будет нарушено положение о запрещении непредоставления основного отпуска в течение двух лет подряд.

    Таким образом, компания не только может, но и должна предоставлять работнику отпуск за предыдущий период наряду с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/court/a51/971857.html

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении пенсионера
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here