График отпусков по совместительству

Полезная информация в статье: "График отпусков по совместительству". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

График отпусков по совместительству

Вопрос: В организации составляется график отпусков на следующий год. Правомерно ли потребовать от работника, являющегося внешним совместителем, справку с основного места работы о планируемом времени использования отпуска? Как следует заполнить график отпусков по указанному работнику, если последний откажется представить такую справку?

Ответ: Работодатель вправе потребовать от внешнего совместителя справку с основного места работы о планируемом времени использования отпуска на момент составления графика отпусков. Если внешний совместитель откажется представить такую справку, период отпуска работодатель на момент утверждения графика может определить самостоятельно. Однако, если внешний совместитель впоследствии представит соответствующие сведения о времени использования отпуска по основной работе, отпуск будет необходимо предоставить одновременно с отпуском по основной работе.

Обоснование: В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, обязательным как для работодателя, так и для работника.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ст. 286 ТК РФ).

Таким образом, для того чтобы реализовать право работника на одновременное предоставление отпуска по основной работе и по работе по совместительству, работодатель вправе запросить у внешнего совместителя справку с основного места работы о планируемом времени использования отпуска.

В то же время необходимо учитывать, что, закрепляя соответствующее право, действующее трудовое законодательство не устанавливает обязанности работника такую справку представить. С учетом изложенного полагаем, что, если работник не сможет или откажется представлять справку, не указывать периоды отпусков внешних совместителей, не представивших справки о планируемом времени использования отпуска с основной работы на момент утверждения графика, неправомерно.

По указанным работникам время предоставления отпуска работодатель на момент утверждения графика определяет самостоятельно. Однако, если внешний совместитель впоследствии представит соответствующие сведения о времени использования отпуска по основной работе, отпуск будет необходимо предоставить одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ).

Источник: http://vuzirossii.ru/publ/grafik_otpuskov_dlja_vshenikh_sovmestitelej/33-1-0-2070

Вопрос: Необходимо ли при составлении графика отпусков вносить основных работников и совместителей? Нужно ли вносить в график отпусков работника, если он имеет еще и внутреннее совмещение? Например, бухгалтер совмещает должность экономиста, в график отпусков вписывается только должность бухгалтера? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Необходимо ли при составлении графика отпусков вносить основных работников и совместителей? Нужно ли вносить в график отпусков работника, если он имеет еще и внутреннее совмещение? Например, бухгалтер совмещает должность экономиста, в график отпусков вписывается только должность бухгалтера?

Не нужно. В график отпусков включаются работники, а не должности.

Дополнительно сообщаем, что работодатель обязан включать в график отпусков также отпуска внешних совместителей.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Источник: http://base.garant.ru/57347944/

Предоставление отпуска при работе по совместительству

В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.

При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.

На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.

Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

Читайте так же:  Перерасчет алиментов на ребенка

Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

Отпускные правила, касающиеся совместителей

Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

  1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
  2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
  3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
  4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

Вопросы продолжительности отпусков

Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

  • Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
  • Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
  • Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
    Читайте так же:  Трудовой кодекс рф ст 111

    Источник: http://assistentus.ru/otpusk/pri-rabote-po-sovmestitelstvu/

    Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

    График отпусков – локальный акт на предприятии, обязательный к исполнению всеми членами коллектива, как и трудовой и коллективный договора, правила трудового распорядка и приказы руководителя. Совместитель является полноправным членом коллектива, поэтому свое место в документе об очередности ухода на ежегодный отдых он найдет.

    ТК РФ отпуск совместителям в 2017 году

    Основные гарантии предоставления отдыха совместителям, особенно для внешних, изложены в статьях 286 и 287 ТК РФ. В них законодательство относит таких сотрудников к той привилегированной группе, которая может получить отпуск авансом, совпадающим по времени с отдыхом по основному месту работы.

    Понятно, что для подобной согласованности необходимо, чтобы «главный» работодатель был в курсе о подработке сотрудника и предоставил ему соответствующую справку о дате начала отпуска. Успеть уладить детали необходимо постараться до 16 декабря, так как 17-го работодатель должен, по нормам статьи 123 ТК, утвердить график на следующий год.

    До начала формирования документа о последовательности ухода работников на отдых следует собрать письменные заявления от «особенных» сотрудников:

    • беременных (они имеют право присоединить ежегодный отдых к отпуску по беременности и родам, или взять его по окончанию времени ухода за ребенком);
    • несовершеннолетних (они могут совместить отдых с родителями);
    • специалистов, которые на момент составления графика знают о беременности супруги и хотят посвятить время семье;
    • супругов военнослужащих;
    • чернобыльцев, Героев России, ветеранов боевых действий и труда, а также других категорий льготников, указанных в федеральном законодательстве;
    • внешних совместителей.

    Отпуск внешним совместителям

    Для основного работодателя нет проблем с определением очередности. График на следующий год хоть и учитывает пожелания сотрудников, приоритет останется за необходимостью производства. Трудности возникают у начальства, в коллективе которого трудятся внешние совместители. С одной стороны нужно учесть их пожелания, с другой не ущемить права штатных сотрудников. И хоть трудовое законодательство не требует от приходящего работника предоставления дополнительных бумаг и не утверждает их образца, на практике, для получения отпуска в удобное время совместителю лучше подкрепить заявление справкой с основного места работы.

    В случае внутреннего совмещения такие трудности неведомы. Работодатель знает, что отдых по обеим должностям обязан совпадать, и легко может его совместить.

    Еще одним моментом, подлежащим согласованию, станет продолжительность отдыха по основному и дополнительному месту. Если в обеих компаниях она составляет положенные 28 дней, все сложится аккуратно. Но случатся, что внештатный специалист трудится на основном производстве, где продолжительность отдыха больше. Тогда кадровик по месту совмещения, кроме оплачиваемого отпуска, должен оформить отпуск без сохранения заработка, длительность которого и покроет недостающую разницу.

    Может сложиться и обратная ситуация, когда по месту неосновной работы время отдыха длиннее. Здесь возможны два варианта выхода из положения:

    • совместитель «гуляет» все положенное время, а по основному месту уже трудится;
    • работодатель по дополнительному месту работы выплачивает компенсацию за удлиненную часть отпуска.

    Понятно, что каждое из действий лучше подкрепить справкой с основного места трудоустройства и заявлением сотрудника о согласии с такой заменой в соответствии со статьёй 126 ТК РФ. На основании этих документов издается приказ по предприятию, а бухгалтерия делает соответствующие расчеты и оповещает внештатника о сумме компенсации за отказ от дополнительного отдыха.

    Полагается ли дополнительный отпуск внутреннему совместителю?

    Иногда совмещение профессий и должностей практикуется в рамках одной компании. Такое стремление сотрудника не может восприниматься как желание «усидеть на двух стульях», законодательно это расценивается как внутреннее совмещение. И если по основной профессии работнику положено 28 дней отдыха в год, то дополнительная должность может попадать под особые нормы и подразумевать более длительные отпуска. Лишать этого права работодатель не может, даже если человек исполняет порученные ему обязанности неполный день. Исключением является работа в особых условиях, где для получения «лишних» дней нужно, чтобы сотрудник находился на производстве большую часть рабочего времени.

    Нужно ли включать в график отпусков совместителей?

    Статья 123 ТК РФ не делает различий между штатными и внештатными работниками предприятия. Она гласит, что график обязателен для исполнения всеми сотрудниками предприятия. Поэтому внештатных специалистов требуется включать в график отпусков, на ряду со штатными работниками.

    Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику совместителю?

    Часто совместителей в организации воспринимают как второстепенных сотрудников, поскольку по закону продолжительность их работы не может составлять более 4 часов в день. Поэтому у штатных работников и возникает вопрос: положен ли отпуск совместителю? У кадровой службы предприятия такого сомнения возникать не должно.

    Если в компании трудится совместитель, то ежегодный оплачиваемый отдых ему не только положен, но и предоставляется он в одно время с отдыхом по основному месту работы. Может случиться, что внештатный работник не афиширует факт своего дополнительного заработка и не может предоставить справку с основного места. В таком случае кадровик должен спросить об удобном времени, потому что работник не состоит в штате.

    Оплачивается ли совместителям очередной ежегодный отпуск?

    Трудовой кодекс в статье, посвященной праву работающих на ежегодный оплачиваемый отпуск, не разделяет основных и внештатных сотрудников, поэтому совместитель гарантированно получит среднюю заработную плату за положенное ему время отдыха. Сумма оплаты и длительность отпуска будут зависеть от занимаемой должности и условий труда, но не оплатить их работодатель не имеет законных оснований.

    Единственным неоплачиваемым временем станет время отлучения с предприятия по учебным делам. Кодекс говорит о том, что оплачивается время учебы только по основному месту, внештатным сотрудникам эти дни предоставляются без оплаты или они обязаны исполнять трудовые обязанности, совмещая их с экзаменами и лекциями.

    Предоставление отпуска совместителям такая же обязанность работодателя, как и распределение времени отдыха основных сотрудников. Кроме особенностей в определении очередности, все остальные моменты совпадают.

    Похожее

    Согласно Законодательной базе и статье 123 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право в течение года…

    Читайте так же:  Какую зарплатную карту лучше выбрать

    Для достижения поставленных целей, человеку приходится посвящать все больше времени работе, учиться быстро и качественно…

    Практически в каждой организации имеется субъект, который занимает должность на основании совместительства. Режим труда указанного…

    Существует закон (ФЗ No 342), который содержит положения о временном освобождении от работы, с целью…

    График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года.…

    Лица, проходящие воинскую службу по контракту, могут рассчитывать на ежегодный отпуск, как и иные трудящиеся.…

    Источник: http://legionfg.ru/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej/

    Нужно ли совместителей включать в график отпусков?

    График отпусков организации составляется с целью распланировать использование своих трудовых ресурсов на будущий год с учетом пожелания работников. Внешние и внутренние совместители, работающие по специальному трудовому договору, тоже часть потенциала компании, и они, как и другие сотрудники, имеют право на ежегодный отпуск.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Из-за некоторых законодательных отличий их работы, возникает множество вопросов по включению их в ежегодный график отпусков (причем туда должны быть включены все работники: иначе они могут предпринять определенные действия) и особенностях начисления им отгулов.

    Нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей?

    Внешним совместительством называется форма отношений, при которых сотрудник взаимодействует посредством трудового договора с несколькими работодателями. Только одно место работы считается основным, а все другие – совмещенными.

    От этого фактора зависят все особенности начисления свободных от выполнения должностных обязанностей дней:

    • Организация является основным местом работы. Внешний совместитель вписывается в график на общих основаниях, факт совместительства не учитывается, отгулы наступают по согласованию или по решению работодателя, когда это предусмотрено законодательством;
    • На дополнительной работе. Начисление отгулов при совмещенном труде происходит в согласии со статьями ТК РФ. На дополнительном месте отпуск предоставляется одновременно с отгулом на основном. Если по трудовому договору выходной период меньше чем на основной работе, то недостающие дни работник может взять за свой счет. О таких пожеланиях совместителя желательно знать заранее для того, чтобы корректно рассчитать трудовые ресурсы компании и распределить нагрузку между штатом организации посредством графика отпусков. Информация может быть предоставлена в устной форме или в виде выписки с основного места работы по требованию бухгалтерии.

    Внутренние совместители — нужно ли включать в график отпусков по ТК РФ?

    Под термином внутреннего совместительства закон РФ понимает форму отношений, при которых совмещение профессиональных обязанностей или нескольких должностей происходит на одном предприятии.

    Внутреннее совместительство не влияет на начисление выходного периода: он предоставляется на общих основаниях, как и обычным сотрудникам компании, а значит и в график выходных дней совместителя вносят, как и весь остальной штат. График сначала составляется с учетом пожеланий каждого человека, а потом уже корректируется кадровым отделом, чтобы распределить все отгулы равномерно.

    Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю?

    Работник-совместитель может претендовать на оплачиваемый выходной период, не менее 28 дней, аналогично сотрудникам, которые трудятся полный день.

    На дополнительный период могут рассчитывать:

    • при ненормированной работе;
    • при вредных условиях труда;
    • при особом характере работы;
    • по желанию работодателя.

    Освобождение от обязанностей, связанное с учебой, не предоставляется на совмещенной работе, так как она происходит в свободное время работника.

    Работник совместитель — положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

    Каждый человек, который трудиться в организации, имеет право на выходной период равный или более 28 дней в год. При не реализации своего права, при увольнении, сотрудник может претендовать на его компенсацию в денежном эквиваленте.

    Порядок компенсации при совместительстве проводится согласно статье 127 ТК РФ. Она выплачивается с учетом полного периода труда в конкретной компании при увольнении.

    Для того чтобы рассчитать дневную компенсацию, находят средний ежедневный заработок, на который влияют доплаты, надбавки и т.п. Количество не реализованных отпускных дней, округленных до целого числа, умножают на полученный дневной заработок, получая сумму компенсации.

    Возмещение неиспользованного отпуска невозможно только при заключении гражданско-правового договора. Компенсация отпуска с сохранением занимаемой должности может быть начислена, при условии, что общий выходной период составляет более 28 дней.

    Отпуск по беременности и родам совместителю в 2018 году по ТК РФ

    Порядок освобождения от должностных обязанностей беременной сотрудницей, трудящейся по совместительству, не отличается на основном и дополнительном местах. Она имеет право претендовать на получение выплат по декрету от каждого работодателя, если стаж работы в конкретной компании составляет 2 года. Государственное пособие оформляется в организации по выбору сотрудницы.

    Для того чтобы реализовать свое право, женщине нужно предоставить больничный лист, подтверждающий ее положение. В него, еще в медицинском учреждении, вписываются все ее работодатели. Продолжительность декрета при совместительстве равна обычной.

    Источник: http://www.samso.ru/otpusk/nuzhno-li-vklyuchat-v-grafik-otpuskov-sovmestitelej.html

    Отпуск по совместительству

    otpusk_po_sovmestitelstvu.jpg

    Похожие публикации

    Зачастую на предприятиях практикуется работа по совместительству. Сотрудники выполняют в свободное от основной работы время, дополнительные обязанности, согласно отдельному договору за отдельную плату. Совместительство может быть внешним либо внутренним. Однако, и в том и другом случае человек вправе рассчитывать на отпуск по совместительству и основному месту работы.

    Работа по совместительству. Положен ли отпуск?

    Согласно статье 286 ТК РФ все работники, официально трудящиеся по совместительству, вправе претендовать на отпуск по основной работе и по совместительству одновременно. При этом, если по совместительству человек отработал менее полугода, работодатель должен отпустить его в отпуск авансом.

    Вторая часть указанного нормативного акта утверждает: если количество дней отпуска по совместительству меньше, чем основного отпуска, работодатель может отпустить сотрудника отдыхать за свой счет по его личному заявлению.

    Отпуск по совместительству: количество дней

    Статья 115 ТК РФ устанавливает количество положенных дней отдыха за год труда. Согласно первой части нормативного акта он равен 28 дней. Вторая часть статьи 115 гласит о возможности увеличения количества дней отдыха определенным категориям гражданам. Отпуск совместителям (количество дней) считается так же, как по основному месту труда.

    Предположим, работник трудится на предприятии в должности бухгалтера с 1 февраля. С этой же даты он принят по совместительству на должность кадровика. Уходя в отпуск на 28 дней, он пишет два заявления. Соответственно, издается два приказа на отпуск внутреннему совместителю по обеим должностям. На протяжении 28 дней он не будет исполнять обязанности бухгалтера и кадровика одновременно, так как будет находиться в отпуске. Если по должности совместителя сотруднику положены дополнительные дни отпуска, то их он тоже получит.

    Читайте так же:  Перестал платить кредит последствия

    Важно! На длительность отпуска не влияет количество рабочих часов по совместительству.

    Отпуск по совместительству: порядок предоставления

    Ежегодные отпуска по совместительству предоставляются работникам совместно с основными днями отдыха. Когда осуществляется внутреннее совместительство, отпуск предоставляется сразу по двум должностям в следующем порядке:

    1. Все организации обязаны ежегодно составлять график отпусков на каждого сотрудника. Работник идет отдыхать в соответствии с ним. При этом, согласно ст. 123 ТК работодатель извещает работника об отпуске за две недели. Закон не обязует сотрудника писать заявление на отпуск, когда он идет отдыхать в соответствии с графиком.
    2. Кадровый работник издает два приказа на отпуск на каждую из должностей.
    3. За три дня до ухода отдыхать, организация перечисляет отпускные общей суммой.

    Предоставить отпуск внешнему совместителю работодатель должен по личному заявлению работника. Последовательность действий здесь будет следующая:

    1. Когда на основном месте труда работнику сообщили о предстоящем отпуске в соответствии с графиком, рекомендуется взять справку, подтверждающую уход в отпуск в определенные даты. При необходимости ее можно предъявить в организации, где человек работает по совместительству.
    2. Дальше сотруднику нужно написать заявление на отпуск при совместительстве в другой организации. Ему не могут отказать в предоставлении отпуска, так как согласно закону: основной и дополнительный отпуска должны совпадать.
    3. Дальше в каждой из организаций издается приказ на отпуск, с которым работник должен ознакомиться. За три дня до ухода в отпуск сотруднику должны перевести все отпускные суммы.

    Отпуск совместителя: как оплачивается

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска выплачиваются так же, как и основные. Принцип расчета отпускных будет полностью идентичный. Основываясь на часть 4 ст. 139 ТК можно составить формулу для расчета сумм за отпуск по совместительству ТК РФ:

    СО = ЗГ/ 12 / 29, 3 х ДО, где

    СО — сумма отпускных;

    ЗГ – зарплата за год;

    29, 3 – постоянная величина;

    ДО – положенные дни отдыха.

    Рассмотрим, как будет выглядеть расчет на конкретном примере. Предположим:

    • Зарплата совместителя за год составила 65 тыс. рублей в общей сумме.
    • Количество дней к отпуску у совместителя 14 дней.

    Подставив данные в формулу получаем:

    СО = 65 000/ 12 / 29, 3 х 14 = 2588 рублей 17 копеек.

    Также, сумма начисленных отпускных совместителю подлежит налогообложению 13 %. Другими словами, на руки сотрудник получит сумму за минусом НДФЛ:

    2588,17 – 13% = 2251 рублей 71 копейка.

    Для расчета отпускных берутся не все доходы за год. Второй пункт Положения № 922 четко определяет суммы, которые нужно брать для исчисления. Пятый пункт этого же нормативного документа определяет периоды, которые необходимо убрать из расчета среднего заработка. В расчете не будут участвовать деньги, выплаченные за предыдущий отпуск, больничные, командировочные, а также дни, за которые выданы эти суммы.

    Учебный отпуск совместителям: ТК РФ

    Ошибочно мнение, что учебный отпуск по совместительству оплачивается. Статья 287 ТК РФ устанавливает гарантии только для граждан, трудящихся по основному месту работы, если иное не оговорено в трудовом договоре. Поэтому, на период учебы совместителю придется писать заявление за свой счет.

    Источник: http://spmag.ru/articles/otpusk-po-sovmestitelstvu

    Составляем и утверждаем график отпусков

    График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду. И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом.

    График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации. Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

    Пожелания работников при составлении графика

    Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков. Это:

    Форма и правила заполнения графика

    В графе 1 унифицированной формы указывается наименование структурного подразделения согласно штатного расписания.

    В графе 2 – должность (специальность, профессия) работника также согласно штатному расписанию.

    В графе 3 – ФИО работника.

    В графе 4 – табельный номер.

    В графе 5 – количество календарных дней положенного работнику отпуска.

    В графе 6 – запланированная дата отпуска.

    На момент утверждения графика эти графы должны быть заполнены. В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов, а в графе «Дата составления» – дата составления. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации. Однако в силу ст. 123 ТК РФ утверждение графика отпусков осуществляется с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, и если в организации существует профсоюз, работодатель должен направить проект графика в выборный орган первичной профсоюзной организации. Этот орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта графика отпусков направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

    Если мотивированное мнение профсоюза не содержит согласия с графиком отпусков либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом в целях достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего работодатель имеет право утвердить график отпусков, который профсоюз может обжаловать в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд или начать процедуру коллективного трудового спора.

    Читайте так же:  Кредиты без проблем в каких банках

    Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене графика отпусков, обязательное для исполнения (ст. 372 ТК РФ).

    Об учете мнения выборного профсоюзного органа на графике отпусков делается отметка и указываются дата и номер такого документа (протокола).

    Обращаем внимание: поскольку график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления календарного года, приступать к составлению графика следует несколько раньше, при этом учесть время на согласование с профсоюзом.

    Доводить ли утвержденный график отпусков до сведения работников, законодательством не установлено. Однако считаем, что сделать это нужно. Кроме этого, следует предусмотреть либо в самом графике отпусков, либо в листе ознакомления графу для отметки работников об их ознакомлении с графиком. Но данная процедура не освобождает работодателя от обязанности за две недели до начала отпуска известить работника под роспись о времени начала отпуска. Образец заполнения графика отпусков приведем на стр. 43.

    Также отметим, что при составлении графика отпусков необходимо учитывать положения ст. 122 ТК РФ, согласно которой оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

    Нюансы заполнения

    Итак, помимо ежегодного оплачиваемого отпуска законодательством предусмотрены дополнительные отпуска для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, лиц, чья работа имеет особый характер, работников с ненормированным рабочим днем, лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами (ст. 116 ТК РФ).

    Кроме этого, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

    Дополнительный отпуск предоставляется также совмещающим работу с обучением (учебный отпуск) (ст. 173 – 176 ТК РФ).

    Отвечаем на первый вопрос. В графе 5 «Количество календарных дней» графика отпусков указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, который состоит из основного и дополнительного отпусков. Поскольку использование отпуска без сохранения заработной платы или учебного отпуска является правом, а не обязанностью работника, то и в графике они не отражаются. Предоставляются такие отпуска только на основании двух документов – заявления работника (справки-вызова при учебном отпуске) и приказа работодателя.

    Сведения о количестве дней дополнительного отпуска, которые предоставляются работнику, указываются в 10 графе «Примечание».

    Если работник не использовал часть отпуска в предыдущем году, неиспользованные календарные дни отпуска включаются в общее количество календарных дней. Если по соглашению между работодателем и работником отпуск разделен на части, в графе 5 указывается количество календарных дней в каждой части, а в графе 6 даты начала (или начала и окончания) каждой части отпуска.

    Работодателю следует помнить, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

    В связи с тем, что график отпусков составляется перед началом календарного года и действует весь год, возникает вопрос по поводу работников, которые будут приниматься на работу в течение этого года: каким образом их нужно включать в график отпусков и нужно ли это делать?

    Поскольку обязанности включать новых работников в график отпусков нет, работодатель принимает решение самостоятельно. В данном случае можно составить дополнительные графики отпусков или же предоставлять отпуск только на основании заявления работника. Конкретный порядок лучше прописать в локальном акте организации.

    Похожая ситуация и с внешними совместителями. Работодатель может включить их в график отпусков, а может не включать, что более целесообразно, так как согласно ст. 286 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Для этого работник-совместитель предоставляет заявление на отпуск и прилагает к нему копию приказа о предоставлении отпуска или выписку из графика отпусков по основному месту работы.

    При этом если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Изменения в графике отпусков

    Если работнику своевременно не была произведена оплата времени ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, изменения в графике отпусков могут быть связаны в основном с датами предоставления отпуска или его продолжительностью. В этих случаях графы с 1 по 6 остаются прежними, а изменения вносятся в графы с 8 по 10.

    Например, если в графике отпусков не указана конкретная дата ухода в отпуск, а указан только месяц, работник пишет заявление с указанием конкретной даты, реквизиты которого отражаются в графе 10, а в графе 7 пишут конкретную дату начала отпуска. Остальные графы не заполняются.


    Источник: http://www.klerk.ru/law/articles/403266/
    График отпусков по совместительству
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here