Денежная компенсация дополнительного отпуска за ненормированный день

Полезная информация в статье: "Денежная компенсация дополнительного отпуска за ненормированный день". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Содержание

  • Вопрос: Можно ли работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день, заменить денежной компенсацией? (журнал «Актуальная бухгалтерия», N 7, июль 2017 г.)

    Можно ли работнику дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый за ненормированный рабочий день, заменить денежной компенсацией?

    эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Контроль качества ответа:

    рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Журнал «Актуальная бухгалтерия», N 7, июль 2017 г., с. 92-93.

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией*(1).

    При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части*(2).

    Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

    Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ)*(3).

    Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.

    Поэтому дни ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, в том числе и за прошлые рабочие периоды, могут быть заменены денежной компенсацией на основании соответствующего письменного заявления работника (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет).

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Журнал «Актуальная бухгалтерия»

    Особенный журнал о налоговом и бухгалтерском учете. Решение сложных профессиональных вопросов, возникающих у бухгалтера в повседневной работе; оперативные и подробные комментарии к изменениям в законодательстве; консультации по вопросам, связанным с работой бухгалтерии. Все это излагается в доступной форме, сопровождается наглядными примерами, схемами, таблицами и рисунками.

    «Ноу-хау» «Актуальной бухгалтерии» — многоступенчатая проверка информации экспертами редакции, независимыми специалистами в области налогов и бухгалтерии, а также со стороны авторитетных чиновников Минфина и ФНС России. Ошибки практически исключены. Периодичность — 1 раз в месяц. Ежемесячник выпускается компанией «ГАРАНТ».

    Чтобы регулярно получать «Актуальную бухгалтерию», обратитесь к Официальному партнеру компании «Гарант», который Вас обслуживает.

    Источник: http://base.garant.ru/77771161/

    Можем ли мы вместо дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день локальным актом предусмотреть для работника денежную компенсацию?

    Нет. Локальным актом должен устанавливаться дополнительный отпуск в размере не менее трех календарных дней, а денежная компенсация может быть установлена или дополнительно, или как альтернатива отпуску, выплачиваемая по соглашению с работником.

    Обоснование. Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

    В силу ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

    Однако в силу ст. 119 ТК РФ локальным актом определяется именно продолжительность дополнительного отпуска. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством РФ (Постановление N 884), из бюджета субъекта РФ — органами власти субъекта РФ, а из местного бюджета — органами местного самоуправления.

    Постановлением N 884, например, установлено, что работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск, который не может быть менее трех календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, определенном трудовым законодательством для ежегодных оплачиваемых отпусков: отпуск может быть перенесен на другой срок (ст. 124 ТК РФ), заменен денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ) или выплачивается компенсация при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

    Таким образом, установить локальным актом денежную компенсацию вместо дополнительного отпуска нельзя. Право на дополнительный отпуск в соответствующем размере должно быть предусмотрено в любом случае. Кроме этого, можно предусмотреть возможность замены такого отпуска денежной компенсацией в случаях, определенных Трудовым кодексом, или по соглашению сторон.

    Читайте так же:  Продление срока ареста на имущество

    Источник: http://info-personal.ru/konsultacyu/mozhem-li-my-vmesto-dopolnitelnogo-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-lokalnym-aktom-predusmotret-dlya-rabotnika-denezhnuyu-kompensatsiyu/

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за ненормированный день

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    На предприятии коллективным договором утвержден дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех дней работникам с ненормированным рабочим днем.
    В какой момент работник имеет право по заявлению заменить денежной компенсацией указанный отпуск (в момент первых частей основного очередного отпуска или в момент, когда работник берет «неделимые» 14 дней)?
    Имея несколько неиспользованных ежегодных отпусков, может ли работник при уходе в очередной отпуск (продолжительностью 28 дней) заменить денежной компенсацией дополнительные дни отпуска за ненормированный день сразу за все предыдущие рабочие периоды?

    © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
    информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/636973/

    Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

    mars58 / Depositphotos.com

    Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

    При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы, сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18 мая 2015 г. № 33-7240/2015, апелляционное определение Московского городского суда от 18 июня 2014 г. № 33-16858/14, письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6).

    Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).

    Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, следует действовать следующим образом.

    Определить количество положенных сотруднику дней отпуска с учетом его стажа. При этом право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:

    • проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
    • проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ, и др. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).

    Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).

    Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:

    О = Е : 12 х С, где
    О – количество положенных работнику дней отпуска;
    Е – общая продолжительность отпуска;
    С – количество месяцев отпускного стажа.

    Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минздравсоцразвития России пояснило, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17).

    Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.

    • Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
    • Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
    • Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
    • Другие бланки и образцы

    Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:

    СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
    СЗ – средний заработок за дни отпуска;
    З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
    29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
    Д – количество календарных дней отпуска.

    Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:

    СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х КД, где:
    СЗ – средний заработок за дни отпуска;
    З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
    М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
    Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
    Д – количество календарных дней отпуска.

    При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:

    Н = 29,3 : КД x КО, где:
    Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
    КД – количество календарных дней в месяце;
    КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.

    Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать и полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.

    Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
    Читайте так же:  Что является изменением существенных условий труда

    Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:

    СЗ = (З : Р6) х Д, где:
    СЗ – средний заработок за дни отпуска;
    З – фактически начисленная заработная плата;
    Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
    Д – количество рабочих дней отпуска.

    Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.

    Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежаще исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.

    Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска

    Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).

    Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.

    О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.

    Получите бесплатный доступ на 3 дня!

    Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

    Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.

    Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:

    • беременные женщины;
    • работники в возрасте до 18 лет;
    • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).

    Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает семь календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).

    Вместе с тем, даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, но не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе.

    Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. При этом средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.

    Последняя актуализация: 1 апреля 2019 г.

    Документы по теме:

    Источник: http://www.garant.ru/actual/kompensacia/

    Правила и порядок замены отпуска денежной компенсацией. Можно ли заменить дополнительные дни за вредность, ненормированный день?

    Если ежегодная продолжительность отдыха сотрудника превышает минимальные 28 дней, то дополнительные дни можно заменить деньгами.

    Для этого нужно желание работника, выраженное в виде заявление, и согласие работодателя, оформленного в виде приказа. Не всегда можно проводить замену и не для всех работников.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    В каких случаях допускается по ТК РФ в 2019 году?

    Ст.126 устанавливают ситуацию, когда работодатель может заменить денежной выплатой часть ежегодного оплачиваемого отпуска.

    При одновременной выполнении условий ниже замена дополнительного оплачиваемого отдыха компенсацией возможна:

    1. Работник сам хочет получить деньги вместо отдыха и пишет об этом в заявлении.
    2. Сотруднику положены дополнительные отпускные дни, только отпуск свыше 28-ми дней за год можно менять на денежную выплату.
    3. Трудящийся является совершеннолетним лицом, то есть достиг 18-ти лет.
    4. Работник не относится к категории беременных женщин, которые обязаны отгуливать свой отпуск полностью, в том числе и дополнительную часть.
    5. Трудовая деятельность человека не относится к опасной и вредной.

    Указанные условия прописаны в ТК РФ и обязательны к исполнению.

    Важно, чтобы работник был согласен вместо отдыха получить денежные средства.

    Нельзя принудить его к этому, согласие должно быть добровольным, выраженным на бумаге.

    Можно ли заменить отпуск совместителей денежной выплатой, читайте здесь.

    Читайте так же:  Дополнительный отпуск на дорогу

    Можно ли заменить дополнительные дни свыше 28-ми?

    Именно добавочные отпускные дни свыше 28-ми можно поменять на денежную компенсацию.

    Основная часть отпуска не подлежит замене.

    Работник должен ежегодно отдыхать, для этого ТК РФ предоставляет ему право на 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

    Если в текущем году он не использован, то эти не нужно компенсировать деньгами, следует перенести их на следующий год.

    Запрещается непредоставление времени для отдыха более 2 лет подряд.

    Ответственность при нарушении данного правила ложится на работодателя.

    Если работник 2 года не отдыхал, и об этом станет известно контролирующим органам, работодателю будет назначен штраф.

    Сотрудник же никаких потерь не несет в такой ситуации и не наказывается. Его отпуск копится, его он может отгулять позже (дни не сгорают) либо получить компенсацию при увольнении.

    Если работодатель выплатит компенсацию за основную часть отдыха в процессе работы, то грозит штраф как самой организации, так и ее руководителю.

    • для организации: от 30000 до 50000 при первичном выявлении нарушения, от 50000 до 70000 при повторном;
    • для руководителя: от 1000 до 5000 при первичном, от 10000 до 20000 при повторном.

    Воспользоваться правом замены отпуска компенсацией по ст.126 ТК РФ можно только в отношении дополнительно предоставляемых дней.

    Если ежегодный отпуск составляет 28 дней, то никакая замена не допускается до тех пор, пока человек не уволится.

    При увольнении ему выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные дни.

    Получить денежные средства вместо дней отпуска могут те категории работников, у которых есть право на добавочные дни:

    • за ненормированный труд;
    • за вредные и опасные условия — за дополнительные дни свыше 7-ми;
    • работающие на Крайнем Севере или в местностях, к ним приравненных – от 16 до 24 дней;
    • за особый характер работы – продолжительность устанавливается Правительством РФ.

    Положена ли за вредные условия труда?

    Дополнительные 7 дней оплачиваемого отпуска положены за вредные и опасные условия труда, однако их заменять денежной выплатой не допускается.

    Работник должен отдыхать 28 + 7 дней ежегодно для восстановления сил и здоровья.

    Вредные и опасные условия труда устанавливаются по результатам спецоценки, дополнительный отпуск положен в случае, если условия признаны вредными 2,3 или 4 степени, а также, если они признаны опасными.

    7 добавочных дней за вредность работы предоставляются на основании ст.117 ТК РФ.

    Если трудовым или коллективным договором на предприятии установлена большая длительность дополнительного отпуска, то дни свыше 7-ми можно заменять денежной выплатой.

    Таким образом, при работе во вредных и опасных условиях работник должен ежегодно отдыхать минимум 35 календарных дней, за дни свыше можно получить компенсацию.

    Для этого работнику нужно написать заявление на имя руководителя.

    Как получить за ненормированный рабочий день?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Согласно ст.119 ТК РФ, если у сотрудника ненормированный график, то ему положено дополнительно 3 дня оплачиваемого отпуска.

    Трудовым договором или локальным актом работодатель может повысить эту продолжительность на свое усмотрение.

    Все добавочные отпускные дни можно заменить денежной компенсацией, никаких ограничений нет.

    Главное – желание работника и согласие работодателя.

    Как оформить?

    Процедура оформления замены оплачиваемого отпуска компенсацией в процесс работы включает в себя следующие этапы:

    • Шаг 1. Написание заявления работником – только в случае, если есть право на дополнительный отдых.
    • Шаг 2. Принятие заявления работодателем и удостоверение в том, что добавочные отпуск есть и его можно менять.
    • Шаг 3. Оформление приказа в свободной форме.
    • Шаг 4. Ознакомление сотрудника с распоряжением под роспись.
    • Шаг 6. Внесение в кадровые документы изменений, связанных с заменой.
    • Шаг 7. Расчет компенсации за отпускное время — онлайн калькулятор.
    • Шаг 8. Выплата денежных средств работнику после удержания из них НДФЛ.
    • Шаг 9. Уплата НДФЛ с суммы компенсации в срок не позднее следующего дня за выплатой.
    • Шаг 10. Уплата страховых взносов, начисленных на сумму компенсации, в срок до 15-го числа следующего месяца включительно.

    Заявление и приказ пишутся в произвольном виде, ниже приведены образцы документов.

    Скачать заявление о выплате денежной компенсации за дополнительный отпуск – образец.

    Так выглядит образец:

    Скачать приказ о замене отдыха деньгами – образец.

    Так выглядит образец:

    При увольнении

    Деньги выплачиваются как за основную, так и дополнительную часть в случае, они не отгуляны сотрудником.

    Никакого оформления процедура не требует.

    Бухгалтер автоматически проводит расчеты в случае, если оформлен приказ об увольнении.

    Выплата производится в последний рабочий день. Компенсация выдается за минусом удержанного НДФЛ.

    Подоходный налог работодатель должен уплатить не позднее следующего дня после выплаты.

    Кроме того, с начисленной суммы нужно посчитать страховые взносы и перечислить их в бюджет до 15-го числа следующего месяца.

    Полезное видео

    В каких случаях возможна замена отпуска денежной компенсацией, какие документы необходимо оформить и каким категориям работников заменить отпуск не получится — подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Заменить время отдыха деньгами можно, но для этого важно соблюдать требования ТК РФ. Существуют категории работников, которые должны отдыхать положенное время без каких-либо замен.

    В процессе работы сотрудник может получить денежные средства только за ту часть отпуска, которая предоставляется дополнительно свыше основной продолжительности.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zamena-kompensatsiej.html

    Продолжительность дополнительного отпуск за ненормированный рабочий день ТК различным категориям работников

    Основы законодательства не запрещают трудовую деятельность в условиях ненормированного графика. Но данную ситуацию необходимо зафиксировать в соглашении между подчиненным и работодателем. В качестве компенсации за работу в условиях ненормированного рабочего дня каждый год оформляется оплачиваемый дополнительный отпуск (ст.119 ТК РФ).

    Трудовым кодексом РФ термин «ненормированность» означает возможность привлечения к труду сотрудника по инициативе работодателя вне графика рабочего времени. Ограничений по применению ненормированного дня для конкретной категории сотрудников, в том числе для беременных женщин и несовершеннолетних трудящихся.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Сколько оплачиваемых дней положено по ТК РФ?

    Действующим законодательством оговаривается только минимальная продолжительность отпуска за ненормированный условия труда, который необходимо дополнительно предоставить сотруднику (3 дня).

    Максимальная продолжительность определяется руководителем организации самостоятельно в соответствии со сложностью выполняемой работы.

    Продолжительность в полиции (МВД)

    Для работников МВД в список должностей включены должности, претендующие на добавочный оплачиваемый отпуск:

    • начальник;
    • специалисты, чей график режима туда не ограничен;
    • сотрудники, у которых рабочий день разделен на несколько блоков без четкой продолжительности;
    • работники, чья деятельность оплачивается по итоговым показателям;
    • вспомогательные специалисты.
    Читайте так же:  Основное средство в счет погашения задолженности

    Продолжительность доп отпуска для сотрудников полиции дифференцируется в зависимости от занимаемой должности:

    • высшее командование — 10 дней;
    • руководство — 9 дней;
    • младший руководящий состав, рядовой — 7 дней.

    При приеме на работу в полицию в текущем году, расчет продолжительности рассчитывается: 1/12 часть положенного дополнительного отпуска умножается на число отработанных месяцев.

    Количество доп дней в бюджете

    Ненормированный рабочий день для специалистов, занятых в бюджетной сфере, допустим только для должностей, обозначенных в особом перечне.

    К примеру, для специалистов дипломатических консульств и МИДа дополнительное количество дней за ненормированный труд равен:

    • 6 и 8 дней — младшие и старшие должности;
    • 10 и 12 дней — ведущие и главные должности служащих соответственно.

    Отдельные профессии бюджетных организаций также могут рассчитывать на отдых:

    • начальники судебно-экспертных служб — 7 дней;
    • специалисты Пенсионного фонда — от 3 до 14 дней (в зависимости от занимаемой должности);
    • сотрудники Минфина и Росархива — от 8 до 12 дней.

    Дополнительный отдых является компенсацией за повышенную интенсивность и предоставляется и иным государственным служащим, осуществляющие свои функции в ненормированном режиме.

    В здравоохранении

    Право на минимальный дополнительный отпуск за ненормированные условия работы имеют все медицинские работники, в том числе терапевты, врачи общей практики и их медсестры.

    Длительность отдыха отдельных должностей варьируется от 6 до 12 дней:

    • медицинские работники инфекционных и противогрибковых учреждений;
    • гинекологи;
    • педиатры;
    • стоматологи;
    • младший медицинский персонал.

    Конкретная продолжительность подобного отпуска определяется на основании данных списка, обозначенного в Постановлении Госкомтруда СССР № 298 от 25.10.1994 г.

    В целом, о продолжительности доп отдыха у медработников читайте в этой статье.

    Муниципальным служащим

    Закон о муниципальной службе №25-ФЗ 1 мая 2017 г. дополнен частью 5.1, в которой гласит, что отдых за ненормированный служебный день предоставляется сотрудникам муниципалитете продолжительностью в 3 дня.

    До внесения поправок его длительность устанавливалась локальными нормативными актами администраций, максимальная продолжительность отпуска не ограничивалась на федеральном уровне.

    Порядок предоставление

    Для получения льготы на добавочный отпуск в тексте соглашения между сотрудником и работодателем должен присутствовать факт отклонения от нормы рабочего графика. Также в договоре необходимо прописывать количество полагающихся дополнительных дней отдыха.

    Предприятием не может сокращаться или отменяться данный отпуск. Подобное действие расценивается как нарушение трудового законодательства, за которое налагается штраф.

    Любой сотрудник, чьи условия труда связаны с отклонениями от привычного режима, имеет право получить установленный отдых, даже если по факту он не задерживался на работе допоздна или привлечение к работе происходило эпизодически.

    Оформляется отпуск за ненормированный график на основании поданного работником заявления, где указывается сведения о заявителе, даты начала отдыха и его продолжительность.

    Возможна ли замена компенсацией?

    Получение желаемой компенсации оформляется в письменной форме. Заявление составляется в произвольной форме на имя директора предприятия. В нем указывается информация:

    • ФИО заявителя и главы компании;
    • количество полагающихся дополнительных дней отпуска;
    • желание заменить отдых материальной компенсацией.

    Подписанное обращение направляется работодателю, руководитель соглашается с выплатой или отказывается. Четкие временные границы для получения компенсации законом не обозначены.

    Рекомендуется выплачивать материальное поощрение за фактически насчитанный период времени, оплата суммы в аванс сопряжено с некоторыми рисками.

    Если сотрудник решил разорвать трудовые отношения, то компенсация ему выплачивается без каких-либо заявлений за все неотгулянные дни, в том числе и дополнительный за ненормированный день.

    Отказать работодатель в предоставлении дополнительных дней может по причине нехватки специалистов на рабочих местах (к примеру, выстраивание огромных очередей на прием к врачу). Выходом из сложившейся ситуации является перенос отдыха на более подходящее время.

    Рекомендуем также статьи о продолжительности дополнительного отдыха для:

    Выводы

    В случае осуществления трудовых функций в условиях ненормированного дня работодатель обязан вести учет фактически отработанных часов (ст.91 ТК РФ).

    Не следует путать ненормированный график со сверхурочной работой, когда устанавливаются четкие временные рамки. Заставлять осуществлять свои должностные обязанности сотрудника ежедневно до позднего времени работодатель не имеет право.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/dopolnitelnyj/za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

    Компенсируются ли при увольнении дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день?

    При увольнении работника компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.

    Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день не может составлять менее трех календарных дней, если большая продолжительность не установлена на локальном уровне организации (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884).

    В соответствии со ст. 40 Трудового кодекса РФ коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по условиям предоставления рабочего времени и времени отдыха, включая вопросы предоставления продолжительности отпусков.

    Согласно ст. 41 ТК РФ в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

    Частью 2 ст. 116 ТК РФ установлено, что работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

    Нормами ст. 127 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

    Также ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

    Следовательно, за дни неиспользованного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, предусмотренного коллективным договором, работодателю также следует выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Порядок расчета среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск предусмотрен ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

    Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

    Читайте так же:  Практика дел в суде о снижении алиментов

    В соответствии с п. 4 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

    Законодательством РФ не предусмотрен особый порядок расчета компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, следовательно, компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день следует рассчитывать в общем порядке.

    КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ

    ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?

    Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по формуле (ст. 127 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке):

    Количество неиспользованных дней отпуска определите следующим образом.

    1. Посчитайте отпускной стаж работника (сколько лет и месяцев человек работал в вашей организации).

    Последний, неполный месяц работы (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках):

    • если отработана половина месяца или более — учитывайте как полный;
    • если отработано менее половины месяца — не учитывайте.

    2. Посчитайте количество дней отпуска, полагающихся человеку за все время работы (п. п. 28, 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, Письмо Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 (п. 7)).

    За каждый рабочий год ему положен полный отпуск (обычно — 28 дней). Количество дней отпуска за оставшиеся месяцы, составляющие меньше рабочего года, рассчитывается по формуле:

    Если в результате получилось дробное число, то его можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17).

    3. Посчитайте, сколько дней отпуска было предоставлено человеку за все время работы в вашей компании.

    4. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска по формуле:

    Если вы получили отрицательный результат или ноль, то выплачивать работнику компенсацию не надо. Такое бывает, если он уже полностью отгулял отпуск за последний рабочий год.

    Если работник трудится в вашей компании меньше года, то количество неиспользованных дней отпуска определяется в особом порядке.

    Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается так:

    Расчетный период для компенсации — это 12 календарных месяцев перед увольнением, т.е. (п. 4 Положения о среднем заработке):

    • если работник увольняется в последний день календарного месяца — 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период — с 1 ноября предыдущего года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1);
    • если работник увольняется в любой другой день — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Например, при увольнении 30 октября расчетный период — с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего.

    Если все это время приходится на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, то расчетный период надо заменить.

    Количество отработанных дней считаем так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке):

    • если месяц расчетного периода отработан полностью, то он признается равным 29,3 дня ((365 дней — 14 праздничных дней) / 12 мес.);
    • если в месяце есть неотработанные дни, то количество дней в нем рассчитывается по формуле:

    Отработанными днями считаются все календарные дни (рабочие, выходные, праздничные), когда работник числился в вашей компании, за вычетом неотработанных дней. Неотработанными считаются дни, когда работник (п. 5 Положения о среднем заработке, Письмо Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351):

    • был в отпуске (любом — ежегодном, дополнительном, за свой счет, по уходу за ребенком, по беременности и родам);
    • был на больничном или в командировке;
    • по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка (например, ему предоставлялись дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом).

    В базу для расчета компенсации включаются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные дни. Не включаются в базу (п. п. 2, 3, 5 Положения о среднем заработке):

    • выплаты, начисленные за неотработанные дни (отпускные, пособия);
    • оплата дней командировки;
    • выплаты, непосредственно не связанные с трудовой деятельностью работника (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения).

    В особом порядке учитываются премии и повышение зарплаты.

    Пример. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

    Матвеев А.С. принят на работу в ООО «Альфа» 12.03.2012, увольняется 26.09.2016. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, права на дополнительный отпуск у него нет. За время работы в ООО «Альфа» Матвееву были предоставлены отпуска общей продолжительностью 105 дней. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, у работника не было.

    Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск — с 01.09.2015 по 31.08.2016. С 07.09.2015 по 27.09.2015 (21 день) Матвеев был в отпуске, все остальное время расчетного периода им отработано. За этот период ему начислены:

    • зарплата и ежемесячные премии в общей сумме 650 000 руб.;
    • отпускные в сумме 40 000 руб.

    1. Считаем количество неиспользованных дней отпуска.

    Матвеев отработал в ООО «Альфа» 4 года (с 12.03.2012 по 11.03.2016), 6 месяцев (с 12.03.2016 по 11.09.2016) и 15 дней. Последний месяц его работы начался 12.09.2016 и, если бы работник не уволился, закончился бы 11.10.2016. В этом месяце (с 12.09 по 11.10) — 30 дней, из которых Матвеев отработал ровно половину. Поэтому последние 15 дней работы округляются до полного месяца и количество месяцев, отработанных в последний год, принимается равным 7. За все время работы Матвееву полагается 128,33 дня отпуска (4 г. x 28 дн. + 7 мес. x 28 дн. / 12 мес.). Поскольку работнику были предоставлены отпуска продолжительностью 105 дней, при увольнении ему полагается компенсация за 23,33 дня (128,33 дн. — 105 дн.).

    2. Рассчитываем средний дневной заработок для компенсации.

    В расчетном периоде (с 01.09.2015 по 31.08.2016) Матвеев полностью отработал 11 месяцев (октябрь 2015 — август 2016 г.). Каждый из этих месяцев признается равным 29,3 дня. В сентябре 2015 г. им отработано 9 дней (с 1-го по 6-е и с 28-го по 30-е). Для расчета среднего заработка количество дней в сентябре принимается равным 8,79 (9 дн. / 30 дн. x 29,3 дн.). Общее количество отработанных дней в расчетном периоде — 331,09 (29,3 дн. x 11 мес. + 8,79 дн.).

    База для расчета компенсации — 650 000 руб., так как отпускные в нее не включаются.

    Средний дневной заработок — 1 963,21 руб. (650 000 руб. / 331,09 дн.).

    3. Рассчитываем компенсацию.

    Компенсация за неиспользованный отпуск составит 45 801,69 руб. (1 963,21 руб. x 23,33 дн.).

    Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск вам поможет калькулятор

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://conscrimea.ru/goryachaya-liniya/chasto-zadavaemyie-voprosyi1/kompensiruyutsya-li-pri-uvolnenii-dopolnitelnyij-otpusk-za-nenormirovannyij-rabochij-den

    Денежная компенсация дополнительного отпуска за ненормированный день
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here