Бланк на удержание из заработной платы

Полезная информация в статье: "Бланк на удержание из заработной платы". Статья описывает тематику понятным для неспециалистов языком. Сделаны комментарии юристов и выводы. Если для вашего конкретного случая требуются дополнительные консультации, то обратитесь к дежурному консультанту.

Содержание

  • Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    ГАРАНТ:

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями главы 39 ТК РФ.

    [ наименование организации, предприятия, учреждения ]

    Приказ об удержании из заработной платы работника
    суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя [ N приказа ]

    [ место издания приказа ]

    [ число, месяц, год ]

    В ходе проведенной проверки был установлен факт причинения ущерба имуществу [ наименование организации, предприятия, учреждения ] и выявлены причины его возникновения.

    В целях возмещения ущерба, руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

    1. Произвести удержание из заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ], виновного в причинении ущерба, суммы причиненного ущерба в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

    2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

    1. Протокол комиссии от [ дата проведения проверки ].

    [ наименование должности руководителя, подпись, инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлен:

    [ подпись, инициалы, фамилия работника ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника суммы ущерба, причиненного имуществу работодателя

    Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2012 г.

    Источник: http://base.garant.ru/55724575/

    Примерная форма заявления о согласии работника на удержания из заработной платы (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Заявление о согласии работника
    на удержания из заработной платы

    ГАРАНТ:

    Примечание: Удержания из заработной платы работника могут производиться в строго определенных случаях, установленных ст. 137 Трудового кодекса РФ, ст. 138 — определяется ограничение размера удержаний.

    [ должность руководителя, Ф. И. О. ]

    от [ Ф. И. О. работника ]

    Я, [ Ф. И. О. работника ], занимающий (ая) должность [ наименование должности ], в [ наименование структурного подразделения ], согласен (на) на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате [ указать причину возникновения задолженности, подлежащей взысканию с работника ], в сумме [ значение ] % ежемесячно, до полного погашения задолженности.

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма заявления о согласии работника на удержания из заработной платы

    Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2019 г.

    Источник: http://base.garant.ru/1968501/

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    [ наименование организации, предприятия, учреждения ]

    Приказ
    об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

    [ место издания приказа ]

    [ число, месяц, год ]

    В связи со счетной ошибкой, допущенной при выплате заработной платы за [ указать расчетный период ], руководствуясь ст. 137 Трудового кодекса РФ, приказываю:

    1. Произвести удержание суммы излишне выплаченной заработной платы [ наименование должности, структурного подразделения, Ф. И. О. работника ] в размере [ указать нужное ].

    2. Удержания производить начиная с [ число, месяц, год ] с учетом ограничений, предусмотренных ст. 138 ТК РФ.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ должность, Ф. И. О. ].

    1. Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы от [ число, месяц, год ].

    2. Докладная записка об обнаружении счетной ошибки от [ число, месяц, год ].

    [ наименование должности руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    С приказом ознакомлен:

    [ наименование должности ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма приказа об удержании из заработной платы работника излишне выплаченных сумм вследствие счетной ошибки

    Разработана: Компания «Гарант», июнь 2011 г.

    Источник: http://base.garant.ru/1970187/

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы

    Приказ об удержании денежных средств из заработной платы – принципиально важный документ при взаимодействии работника и работодателя. Для его подписания у работодателя есть месяц. Последующие посягательства на уменьшение размера заработной платы сотрудника не будут вписываться в рамки существующего законодательства.

    Нормативные документы по регулированию удержаний из зарплаты

    Российское законодательство твердо регламентирует официальные удержания из заработной платы работников:

    • виды удержаний описаны в Налоговом Кодексе РФ (обязательные – это налоги, по инициативе работодателей и по воле самого сотрудника);
    • как проходит исполнительное производство, говорится в Федеральном законе № 229 от 02. октября 2007 года;
    • уточняются зарплатные начисления, по которым исчисляется размер выплат по алиментам, в Постановлении Правительства № 841 от 18 августа 1996 года.
    • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
    • порядок удержания алиментов, перечисления компенсаций за вред здоровью, по потере кормильца – эти выплаты, удерживаемые исключительно по решению суда, регламентированы ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ;
    • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок –
    • удержания по неотработанным дням отпуска, излишне выданному авансу, результатам счетных ошибок – ст. 137 ТК РФ;
    • добровольные вычеты из зарплат по заявлению сотрудника, размер их не ограничен, регламентирует Письмо Роструда от 26 сентября 2012 года № ПР/7156-6-1.
    Читайте так же:  Долг перед хоум кредит банком

    В каких случаях возможно удержание денежных средств из заработной платы

    Трудовое законодательство четко перечисляет случаи, в которых работодатель имеет право удержать средства:

    • По инициативе самого работника.
    • Работник фактически не отработал те денежные средства, которые получил. В большинстве компаний принята авансовая система начисления заработной платы, и это – одно из неприятных последствий, к которым она может привести.
    • Была запланирована командировка или переезд сотрудника (с выделением бюджета), но она не состоялась.
    • Если на предприятии установлены нормы выработки, а работник не выполнил их.
    • Если вина сотрудника есть в том, что в бухгалтерских документах возникла ошибка в пользу увеличения денежных средств, выделенных на его заработную плату.
    • Если рабочий год был не доработан в связи с отпуском.
    • Если в результате действий или бездействия работника произошел простой на производстве.

    Помимо этих ситуаций (их можно оспорить), существуют случаи обязательного удержания. Конкретно это судебные предписания. Если сотрудник является должником по выплате алиментов, неплательщиком штрафов ГИБДД и пр., то его заработная плата обязательно должна быть уменьшена на соответствующую сумму.

    Исключением из правил является только последний «мирный» месяц сотрудничества работодателя и сотрудника. То есть служащий уходит, но только в силу сокращения штата, отправки на срочную военную службу, в связи с выходом на работу предыдущего работника и пр.

    Какой процент денежных средств удерживать

    В большинстве ситуаций достаточно бывает удержать 20%. Это касается порчи имущества, недостач и проч. Если исполнительных листов больше одного, то допустимо удержание до 50% от общей выдаваемой суммы за месяц.
    Трудовым законодательством предусмотрены случаи, когда вычитают до 70% от заработной платы. Это:

    • алиментные выплаты;
    • если было совершено преступление, в результате чего был причинен материальный вред;
    • имело место смерть кормильца;
    • к сотруднику было применено наказание в форме исправительных работ.

    Если же работодатель не будет обладать этой информацией и удержит, например, все 100% заработной платы за какое-либо нарушение, то нерадивый работник имеет право даже обратиться в суд по этому инциденту. Если все будет оформлено должным образом, то он выиграет процесс о нарушении его прав. В любом случае, обоим сторонам следует знать, что 20% — это та часть заработной платы, которая может быть удержана работодателем с работника по уважительным причинам. А для остального необходимо будет искать причины в трудовом кодексе.

    Исключения из правил

    Если был заключен договор о материальной ответственности, то работодатель вправе взыскать с работника всю сумму. По взаимной договоренности можно выплачивать частями, вычитая постепенно из каждой последующей заработной платы.

    Таким же образом поступают, если в ходе судебного разбирательства сотрудник был признан виновным в каком-либо административном правонарушении, которое повлекло за собой нанесение материального ущерба организации.

    Сотрудник также может сам изъявить желание, чтобы часть средств ему не выдавалась на руки. Он может, к примеру, перечислять свои финансы сразу же на погашение кредита, в благотворительную организацию, профсоюз, фонд страхования и пр. Стоит иметь в виду, что для совершения таких действий бухгалтерской службе компании необходимо будет иметь письменное заявление самого работника. В нем однозначно должно быть указано, что это его инициатива и он полностью согласен с этими действиями.

    Подготовка

    Перед тем как приступить к оформлению приказа, необходимо документально зафиксировать ущерб (если удержание происходит по инициативе работодателя и в связи с понесенным ущербом). Такими документами могут стать инвентаризационные отчеты, специальный акт о причинении ущерба имуществу компании или другие материалы.
    Если речь идет о ДТП, то подтверждающими бумагами могут быть акты страховой компании, чеки автосервиса, счета на приобретение деталей и пр.

    Важный момент: в расчетных документах, предъявляемых работнику, должна значиться полная сумма заработной платы. Она включает премиальную часть, компенсационную, за стаж и пр. И вычеты будут рассчитываться из этой общей суммы.

    Сроки составления

    Подписание приказа об удержании денежных средств из заработной платы должно осуществиться в течение одного месяца с момента обнаружения убытка. Иначе действия работодателя будут незаконны. Отделу кадров стоит быть с этим расторопнее.

    Если, например, убыток был обнаружен при инвентаризации, то удержать денежные средства из заработной платы можно только тем же месяцем.

    Составные части приказа

    Желательно напечатать текст приказа на бланке организации. В бумаге должны содержаться:

    • дата составления;
    • город (место);
    • номер приказа;
    • причина удержания денежных средств;
    • сколько процентов от оклада составляет сумма удержанных средств;
    • размер удерживаемой суммы в рублях;
    • дата удержания;
    • основания для удержания (подтверждающие документы);
    • подпись руководителя организации;
    • подпись сотрудника, у которого из заработной платы удерживают средства.

    В большинстве случаев для составления приказа об удержании денежных средств из заработной платы потребуется письменное согласие сотрудника. Только так можно добиться юридической грамотности в вопросах взаимоотношений работодателя и сотрудника. При отсутствии обоюдных договоренностей прибегают к обращению в судебные инстанции, но такое бывает редко.

    Приказ о прекращении удержаний

    Когда об удержаниях из заработной платы в письменном виде просит сам сотрудник, это особый случай, когда прекращают действовать лимиты и ограничения трудового Кодекса, защищающего в большей степени интересы персонала. Чтобы начать такие удержания, нужен приказ.

    Читайте так же:  Неосвобождение от долгов при банкротстве физических лиц

    Но если сотрудник решил прекратить добровольные перечисления путем удержаний из зарплаты, это его право. Чтобы это осуществить, нужен еще один приказ, отменяющий действие первого. Для этого сотруднику нужно выполнить одно из двух действий:

    • написать еще одно заявление – просьбу прекратить удерживать средства из его заработной платы на указанные цели;
    • при написании первоначального заявления обозначить период, по истечении которого оно утратит силу, и средства нужно будет прекратить перечислять.

    Пример заявления о прекращении удержаний

    Пишется, если дата прекращения отчислений не была указана в первом заявлении.

    Директору ООО «Феликс-М»
    Колобкову П.А.
    завхоза Соловьихина Н.Л.

    Прошу с 12 сентября 2018 года прекратить удерживать из моей заработной платы 8 000 руб. в пользу Соловьихиной Е.Н., так как девочка, на содержание которой перечислялись эти средства, стала совершеннолетней.

    К заявлению прилагаю копию свидетельства о рождении Соловьихиной Е.Н.

    /Соловьихин/ Н.Л. Соловьихин

    Пример приказа о прекращении удержаний

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Раффлезия»

    Приказ № 167
    от 12 июля 2018 года
    г.Екатеринбург

    О прекращении удержаний из заработной платы

    В связи с заявлением инспектора отдела кадров Семенцовой Татьяны Ивановны о прекращении добровольных перечислений в благотворительный фонд «Наши друзья кошки» по реквизитам ХХХХХХХХХХХХ.

    Начиная с 1 августа 2018 года, прекратить ежемесячно удерживать из заработной платы инспектора отдела кадров Семенцовой Т.И. сумму в 1 000 руб.

    ОСНОВАНИЕ: заявление Семенцовой Т.И. от 10 июля 2018 года.

    Ответственность за исполнение настоящего Приказа возложить на главного бухгалтера Михалец П.А.

    Генеральный директор ООО «Раффлезия»

    С приказом ознакомлена

    14 июля 2018 года /Семенцова/ Семенцова Т.И.

    14 июля 2018 года /Михалец/ Михалец П.А.


    Источник: http://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-uderzhanii-denezhnyh-sredstv-iz-zarabotnoj-platy/

    Как оформляется удержание подотчетных сумм из зарплаты сотрудника

    При получении денег в подотчет работник предприятия обязуется представить документы, подтверждающие факт расходования денег, и вернуть неиспользованные суммы. На составление отчета и передачу его в бухгалтерию отводится 3 рабочих дня после возвращения из командировки или окончания периода пользования подотчетными средствами. Если ответственное лицо не отчиталось в срок при помощи авансового отчета или не вернуло остаток авансовых средств, работодатель может взыскать выданные деньги несколькими способами.

    Порядок удержания подотчетных сумм в случае их невозврата сотрудником

    Возврат неизрасходованных авансовых подотчетных сумм может быть осуществлен одним из методов:

    1. Работник подает заполненный авансовый отчет и на его основании вносит в кассу требуемую сумму.
    2. У сотрудника нет возможности вернуть в установленные сроки деньги, он обращается к работодателю с письменной просьбой о произведении удержаний из заработной платы.
    3. Руководитель компании издает распоряжение или приказ на удержание суммы задолженности из зарплаты (при условии, что сотрудник не имеет возражений).
    4. При наличии разногласий между подотчетным лицом и руководством фирмы вопрос решается в судебном порядке.
    5. Директор компании решил простить долг и признать его в качестве дохода работника.

    Удержание невозвращенного вовремя аванса можно произвести из суммы ежемесячного заработка работника. Осуществляется эта процедура в соответствии с нормами ст. 137 ТК РФ. Для появления полномочий у бухгалтерии по удержанию из доходов подотчетного лица невозвращенных им средств:

    • руководитель компании в течение месяца с момента окончания срока представления отчета и внесения денег в кассу издает приказ об удержаниях;
    • в приказе или на отдельном бланке должник расписывается и дает согласие на произведение удержаний.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    При несоблюдении указанных требований возврат средств возможен только в судебном порядке.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для долгов, возникших по причине невозврата подотчетных средств, действует обычная продолжительность срока исковой давности (3 года), на протяжении которого работодатель может обратиться в суд для принудительного взыскания задолженности работника перед предприятием.

    Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом. В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств. При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24.09.09 г. №03-03-06/1/610.

    ВАЖНО! При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности.

    Роструд в Письме от 26.09.2012 г. под №ПГ/7156-6-1 указал, что работодатель может произвести единоразовое удержание долга по подотчетным средствам, если это действие согласовано с работником. Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты.

    При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст. 138 ТК РФ. Общая величина всех видов удержаний из начисляемой заработной платы не может превышать уровень 20% от дохода, в некоторых ситуациях допускается увеличение лимита до 50 или 70%.

    При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой:

    • до истечения срока исковой давности предприятие подает иск в судебные органы;
    • по окончании месячного срока, отводимого для урегулирования вопроса путем добровольного исполнения обязательств или издания распоряжения руководства об удержаниях, бухгалтерия должна показать в учете доначисление страховых взносов на сумму задолженности по подотчетным средствам;
    • при вступлении в силу судебного решения в пользу работодателя из суммы долга удерживается подоходный налог.

    ЗАМЕТЬТЕ! Прощение долга оформляется приказом по предприятию.

    Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга. Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа. Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки.

    Читайте так же:  Наказание работодателя за невыплату заработной платы

    При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей. После этого можно произвести списание в затраты по правилам п. 14.3 ПБУ 10/99.

    Бухгалтерский и налоговый учет

    Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы (1 месяц) на размер задолженности начисляются страховые взносы. Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий:

    • сотрудником добровольно были возвращены средства;
    • сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат.

    Списание задолженности с уволенных сотрудников реализуется двумя путями:

    • через расходование части резерва сомнительных долгов;
    • через отнесение суммы долга на финансовые результаты.

    В первом случае составляется проводка между дебетом 63 и кредитом 71 счета, во втором — дебетовый оборот записывается по 91 счету, а кредитовая запись — по 71 счету. Одновременно с этими корреспонденциями сумма отражается в забалансовом учете на счете 007. В данных забалансового учета информация о списанных безнадежных долгах такого типа должна отображаться на протяжении 5 лет с даты закрытия задолженности.

    Нюансы налогового учета

    Факт выдачи денежных ресурсов наемному работнику в подотчет не является основанием для возникновения в учете расходной операции. Возвращаемые сотрудником остатки неиспользованных средств не могу быть отнесены к доходам предприятия. Величина подотчетных сумм не учитывается в расчете налога на прибыль, ее надо показывать в составе дебиторской задолженности.

    Долги, признанные безнадежными, списываются в налоговом учете на расходы внереализационного типа. Для перевода задолженности в разряд безнадежной необходимо документально обосновать факт окончания срока исковой давности. При применении УСН (с любым видом объекта налогообложения) или ЕНВД списанные безнадежные дебиторские задолженности не могут уменьшать налоговую базу.

    Счета, проводки

    Учет подотчетных сумм ведется на 71 счете. При несвоевременном возврате остатка средств, выданных работнику авансом, величина долга в учете причисляется к недостачам. Удержания подотчетных сумм проводятся как уменьшение суммы недостачи, числящейся за конкретным ответственным лицом. Типовые корреспонденции в этом сегменте учета такие:

    • Д71 – К50 или 51 – отражена выдача денег в подотчет;
    • Д94 – К71 — неизрасходованная подотчетная сумма, не внесенная в срок в кассу, отнесена на недостачи;
    • Д70 – К94 – произведено удержание остатка подотчетных средств из заработной платы (при наличии письменного согласия должника);
    • Д73 – К94 – обозначен долг по подотчетным средствам, который невозможно погасить за счет ежемесячного заработка физического лица;
    • Д50 или 51 – К73 – запись составляется в ситуациях добровольного закрытия задолженности сотрудником и при погашении требуемой суммы в принудительном порядке по решению суда;
    • Д91 – К73 – фиксация факта прощения долга;
    • Д70 – К68 – по прощенной сумме задолженности осуществлено начисление подоходного налога;
    • Д91 – К69 – показано начисление страховых взносов на подотчетные суммы, которые перешли из группы долгов в категорию доходов сотрудника.

    Источник: http://assistentus.ru/buhuchet/uderzhanie-podotchetnyh-summ/

    Когда можно и нужно составлять приказ об удержании из заработной платы – оформления и образец распоряжения

    Из заработной платы сотрудников работодатель может удерживать часть их заработка и в добровольном, и в обязательном порядке.

    К первому случаю относятся обстоятельства, не носящие неукоснительный характер в соответствии с действующими нормами законодательства и требующие заявления работника. Ко второму – относятся налоги и суммы по исполнительным документам. В первом случае, а иногда и во втором оформляется приказ работодателем.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Случаи составления на взыскание денежных средств с зарплаты работника

    Распоряжение готовится при возникновении необходимости удержания из заработной платы сотрудника некоторых сумм в соответствии со ст.130 ТК РФ.

    Когда подчиненный самостоятельно оформляет заявление об удержании по каким-либо обстоятельствам, основанием для составления приказа является этот документ.

    Добровольное удержание применяется сотрудниками для оплаты коммунальных платежей, кредитов в коммерческих банках, профсоюзных взносов, дополнительных взносов на накопительную часть пенсии в Пенсионный фонд, алиментов на несовершеннолетнего, отчисления в благотворительные фонды.

    Частным случаем является возврат займа, выданного организацией, где работник состоит в штате.

    При возникновении удержания в обязательном порядке, кроме желания работника и без его обращения на бумаге, основанием может являться существующая на текущий момент задолженность перед компанией по причинам:

    На некоторые начисленные суммы дохода работника взыскание не может быть обращено. Они обозначены в статье 101 229-го ФЗ (выплаты, связанные с командировкой, переводом для выполнения трудовых функций в другую местность, с появлением на свет ребенка, с утратой близкого родственника).

    Данное ограничение обязательно учитывается при оформлении приказа.

    Поступление в бухгалтерию предприятия исполнительного листа (судебного приказа) не служит поводом для издания приказа на удержание из заработной платы подчиненного.

    Вычет сумм, зафиксированных в судебном бланке, производится непосредственно на основании предоставленных документов.

    В соответствии с законом Об исполнительном производстве за работодателем закреплена обязанность в течение 3-х дней осуществить перевод денежных средств в требуемом размере взыскателю (за счет должника).

    Вопросы удержания денег с доходов сотрудников относятся исключительно к законам федерального уровня. Местные законодательные акты такие вопросы не решают.

    К примеру, за нарушение режима труда (опоздание на рабочее место), курение в запрещенном месте подчиненного руководство компании может привлечь к ответственности в виде штрафа.

    Следует понимать, что администрация фирмы может по желанию подчиненного осуществлять отчисления, но это не является ее обязанностью. Данный момент рассматривается директором предприятия.

    Оформление распоряжения

    Документ должен быть грамотно составлен для придания ему законной силы. Его оформление не должно привлекать внимание надзирающих государственных органов.

    Стандартной формы для этого приказа не существует, составлять его допускается в произвольной форме.

    В документе обязательно указываются: сумма взыскания, основание для осуществления процедуры, данные работника.

    Читайте так же:  Оценка состояния охраны труда на предприятии

    Помимо этого, заполняется информация:

    • реквизиты предприятия;
    • заголовок документа (приказ, распоряжение);
    • номер и дата составления документа;
    • подпись главы предприятия, главного бухгалтера.

    Если списание является добровольным, то данный факт обязательно фиксируется в текстовой части приказа. В качестве основания распоряжения указывается заявление работника.

    Внизу сотрудник проставляет свою ознакомительную подпись.

    При подготовке проекта приказа на удержание из зарплаты сотрудника необходимых сумм особо важно обратить внимание на сроки. Они предусматриваются ст.137 и ст.248 трудового кодекса.

    Статья 248 ТК РФ предполагает взыскание ущерба по распоряжению об удержании из зарплаты недостающих сумм в срок не позднее 1 месяца с даты обнаружения убытка.

    Работодатель, нарушив данное требование, позволяет работнику обратиться в судебные органы и оспорить законность удержания.

    Аналогичное условие содержится в статье 137 ТК РФ: решение о возврате аванса, неправильно выплаченных сумм принимается в течение 1 месяца с даты осуществления выплаты.

    Если обнаружены факты кражи, злоупотребления и порчи имущества компании, создается комиссия, которая выявит причины ущерба и сумму понесенного убытка.

    Скачать образец

    Скачать пример приказа об удержании подотчетной суммы из зарплаты работника – word.

    Выводы

    Оформление приказа — процедура важная, регулирующая отношение подчиненного и директора.

    Работодатель должен четко понимать, когда действительно существуют причины для удержания, а когда данные действия являются незаконными.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/prikaz-ob-uderzhanii.html

    Образец оформления заявления на удержание из заработной платы и правила его подготовки

    Удержания из заработной платы сотрудников могут производиться как в обязательном, так и добровольном порядке. В последнем случае работодатель должен получить от сотрудника согласие на удержание, которое может иметь форму письменного заявления.

    В каких случаях оформляется заявление

    Трудовое законодательство защищает работников от незаконных удержаний, которые уменьшают его ежемесячные доходы.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
    • Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами.

    Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. Это, например, НДФЛ или удержания в рамках исполнительных листов.

    Заявление на удержание с зарплаты от работника необходимо при возникновении у работодателя таких оснований:

    1. Для погашения технической задолженности сотрудникам из-за переплат, ошибок при расчетах и прочих подобных ситуациях (на основе ст. 137 Трудового кодекса).
    2. Для возмещения ущерба работодателю по ст. 248 Трудового кодекса.

    Заявление на удержание из зарплаты потребуется, если сотрудник добровольно принял решение об отчислениях:

    1. При добровольной выплате алиментов без исполнительного листа (например, на основании соглашения об алиментах).
    2. При перечислении взносов в пользу профсоюза.
    3. При участии сотрудника в программе добровольного пенсионного страхования или медицинского страхования.
    4. При уплате сотрудником кредита (потребительского или ипотечного).
    5. В целях оплаты услуг сотовых операторов или коммунальных услуг.

    Указанный перечень оснований для удержаний не является исчерпывающим, добровольные отчисления могут быть любыми.

    Заявление на удержание из зарплаты от работника не нужно:

    1. При списании неотработанного аванса на основании ст. 137 Трудового кодекса. Стоит учесть, что при увольнении сотрудника получить неотработанный аванс уже нельзя. Но с согласия уволенного можно оформить возврат и прописать его документально.
    2. При погашении ущерба по ст. 248 ТК, если стороны не договорились об отдельном порядке, и сумма удержания не превышает среднего заработка сотрудника за месяц.
    3. При удержаниях на основании исполнительных листов.
    4. При удержании переплаты, которая возникла из-за неправомерного действия сотрудника (на основании судебного решения).

    Сколько может удерживаться по заявлению: предельные суммы списаний

    При удержании из заработной платы работодателю нужно учитывать предельные суммы списаний:

    1. При взыскании ущерба в рамках ст. 248 Трудового кодекса и при технических удержаниях по ст. 137 Трудового кодекса – не более 20% от заработка.
    2. При удержании ущерба по ст. 248 Трудового кодекса по соглашению с работником – в любом размере в пределах суммы ущерба.
    3. При удержании по исполнительным листам – не более 50%.
    4. При удержании по листам на алименты на несовершеннолетних – до 70%.
    5. При удержании на основании заявления сотрудника на добровольное удержание сумм в пользу определенной организации или лица – в любом размере.

    При этом в процессе удержания работодателю следует руководствоваться следующей очередностью:

    1. Списываются суммы по исполнительным листам.
    2. Производятся технические удержания на основе ст. 248 Трудового кодекса.
    3. Перечисляется остаток с зарплаты для исполнения добровольных удержаний по заявлению сотрудника.

    Если сотрудник уплачивает алименты не по решению суда, а на добровольных началах, то он может в любой момент отозвать заявление и написать другое, где может изложить новую просьбу о прекращении выплат или указать новые сведения о предпочтительном размере удержаний.

    Добровольные отчисления сотрудника из зарплаты (например, в счет оплаты кредита) не относятся к юрисдикции Трудового кодекса, а подпадает под гражданско-правовые отношения. Поэтому работодатель вправе отказать сотруднику по добровольным удержаниям: в законе не предусмотрена его обязанность удовлетворить просьбу об удержаниях. Безоговорочному исполнению подлежат только удержания по судебным решениям.

    Также работодатель не вправе отказать работнику в его просьбе о перечислении профсоюзных взносов, согласно положениям ст. 28 Закона о профсоюзах.

    Как составить заявление

    Единая форма заявления на удержание из заработной платы не предусмотрена, сотрудник оформляет его в произвольном формате. Его содержание во многом будет зависеть от цели удержания из заработной платы, поэтому используемые здесь формулировки могут быть различными.

    Читайте так же:  В каком банке брать автокредит

    Но общими моментами, которые необходимо отобразить в заявлении, будут:

    1. Получатель заявления: то, кому оно адресуется – наименование компании-работодателя и ФИО директора.
    2. ФИО сотрудника, его должность, подразделение (при необходимости – табельный номер и паспортные сведения).
    3. Наименование документа «Заявление».
    4. Просьба произвести удержание из зарплаты с указанием их вида (например, алименты, платеж по кредиту и пр.).
    5. Сроки, с которых необходимо начать производить удержания.
    6. Размер удержаний: конкретная денежная сумма.
    7. Периодичность уплаты удержаний.
    8. Банковские реквизиты, по которым необходимо перечислять удержания (номер счета, наименование банка, его ИНН и КПП, корсчет, БИК).
    9. Перечень приложений к документу (например, нотариально заверенное соглашение супругов на уплату алиментов).
    10. Подпись сотрудника и дата подачи заявления.

    Остальные сведения включаются в заявление в зависимости от специфики ситуации. Например, сотрудник может дополнительно предоставить согласие на оплату комиссии за перевод денежных средств либо указать ФИО получателя алиментов и сведения о детях, в адрес которых выплачиваются алименты. В заявлении допускается прописать не просьбу произвести удержание, а выразить согласие на удержание определенной суммы: например, переплаты по отпускным, стоимости спецодежды или трудовой книжки и пр.

    При подготовке заявления нужно учитывать внутренние правила ведения документооборота в организации. Также в компании может быть разработана унифицированная форма заявления, если у многих сотрудников регулярно производятся удержания из зарплаты. Например, если в компании выдаются микрозаймы для работников, то для их погашения может быть разработана единая форма заявления.

    Таким образом, сотрудник оформляет заявление на удержание из заработной платы, если удержания не имеют безусловного характера, или задолженности списываются по судебному решению. Через такое заявление сотрудник дает согласие работодателю на удержания из его зарплаты.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Источник: http://pravo.team/trudovoe/oplata/zaavlenie-na-uderzanie.html

    Бланк на удержание из заработной платы

    Вычесть деньги из зарплаты можно по инициативе работника. Для этого необходимо оформить заявление на удержание средств.

    Рассмотрим, как выглядит бланк, каким правилам стоит следовать при оформлении документа, а также приведем примеры готовых заявлений.

    Содержание статьи:

    Правила написания заявления на удержание средств из зарплаты

    Оформляя заявление на вычет денежных средств из заработной платы, следуйте таким правилам:

    1. Распределите заявление на 3 части: вступительную, основную и заключительную.
    2. Во вступлении должна быть «шапка». В ней пропишите: название организации, ФИО начальника, свои инициалы, адрес проживания, название должности, которую занимаете.
    3. Далее укажите название документа. В нашем случае, это либо «Заявление», либо «Заявление на удержание из заработной платы». Кавычки не нужны, как и точка в конце предложения.
    4. В основной части обозначьте вашу просьбу об удержании средств, а также пропишите, в каком размере будет удерживаться сумма, сколько раз (разово или ежемесячно, поквартально), на счет кого будет перечисляться она, в какой период.
    5. Затем можно указать реквизиты счета, на который будут перечислены средства.
    6. В заключении поставьте дату, когда подается документ, и свою личную подпись.

    Заявление оформите на листе формата А4 в двух экземплярах. Один вариант отдайте работодателю, другой — оставьте себе.

    Он может пригодиться, когда деньги будут перечисляться на счет третьего лица — например, при оплате кредита.

    Готовый бланк заявления на удержание средств из заработной платы — скачать

    Оформить заявление будет проще, если вы скачаете готовый бланк и впишете в него все необходимые данные.

    Готовый бланк заявления на удержание из зарплаты можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

    Примеры заявлений на вычет из заработной платы — разовое, ежемесячное удержание, удержание по желанию работника в счет оплаты кредита, займа, коммунальных услуг и т.п.

    Приведем примеры заявлений, написанных работниками в разных жизненных ситуациях и при разных типах денежных вычетов.

    Заявление на ежемесячное удержание:

    Заявление на разовое удержание:

    Заявление на вычет средств из зарплаты по кредиту, договору займа:

    Заявление на вычет средств из заработной платы по автокредиту:

    Заявление по списанию подотчетных сумм из зарплаты:

    Заявление об удержании переплаченного аванса:

    Заявление на вычет услуг мобильной связи из зарплаты:

    Заявление на удержание алиментов из заработной платы:

    Воспользовавшись данными примерами и готовым бланком, вы можете составить свое заявление на удержание любы типов из заработной платы. Следуйте указанным выше правилам, тогда проблем с написанием документа не возникнет.

    Остались вопросы? Просто позвоните нам:

    Санкт-Петербург
    8 (812) 627-14-02;
    Москва
    8 (499) 350-44-31

    Последние статьи

    Таблица налогового вычета на детей в 2020 году – кто имеет право получить льготу по НДФЛ, и как оформить

    В 2020 году налоговые вычеты по НДФЛ на детей повысят, но правила оформления и получения остаются прежними. Напоминаем, что получить налоговый вычет имеет право трудоустроенный гражданин России, подав заявление своему налоговому агенту, руководителю предприятия (или в бухгалтерию организации).

    Проезд без билета в общественном транспорте – имеет ли право контролер штрафовать или задерживать безбилетника

    Проблема безбилетников в России звучит достаточно остро. Многие региональные власти повышают штрафы за проезд без оплаты в общественном транспорте. Расскажем, какими будут штрафы в 2020 году, обозначим, за что могут арестовать на 15 суток, и рассмотрим все нюансы наложения и оплаты штрафа.

    Сколько стоит отказ от доли в квартире, и как отказаться правильно – варианты, их плюсы и минусы

    Отказаться от доли в имуществе не так-то просто. Эта сделка таит в себе много подводных камней и нюансов. Расскажем, как юридически грамотно составить документацию, что понадобиться для отказа от доли, к кому обратиться и что не забыть при заключении сделки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/1019-blank-obrazec-zayavleniya-na-uderzhanie-iz-zarabotnoj-platy-skachat.html

    Бланк на удержание из заработной платы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here